2024年山西省河曲縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性是檔案的其他屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）A.2016年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》，自2021年1月1日起施行。3.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣既能保證國(guó)家對(duì)檔案工作的宏觀控制，又能充分發(fā)揮地方和各部門的積極性。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，為后續(xù)的分類、立卷等工作奠定基礎(chǔ)。5.檔案保管期限中，“長(zhǎng)期”是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，長(zhǎng)期是指保存30年以上。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.載體的不穩(wěn)定性C.信息的易更改性D.內(nèi)容的不可檢索性答案：D分析：電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，載體如磁盤等具有不穩(wěn)定性，信息可以很容易地被更改。而且電子檔案具有內(nèi)容可檢索性的特點(diǎn)，可通過(guò)關(guān)鍵詞等快速查找信息。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).修復(fù)破損檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值和確定保管期限。修復(fù)破損檔案屬于檔案保護(hù)和修復(fù)工作范疇。8.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.教學(xué)檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案?；n案屬于科技檔案，會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和教學(xué)檔案屬于不同類型的專門檔案。9.檔案檢索工具中，（）是一種以單份文件為著錄對(duì)象的檢索工具。A.案卷目錄B.全引目錄C.文件目錄D.分類目錄答案：C分析：文件目錄是以單份文件為著錄對(duì)象，能詳細(xì)反映每份文件的特征。案卷目錄以案卷為著錄對(duì)象，全引目錄是將卷內(nèi)文件目錄與案卷目錄合二為一，分類目錄是按照一定的分類體系編排的。10.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.編纂答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面。保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求，而是檔案管理的一般要求。12.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.20%-40%B.40%-60%C.60%-80%D.80%-100%答案：B分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案的長(zhǎng)期保存，過(guò)高易導(dǎo)致檔案受潮霉變，過(guò)低可能使檔案干裂。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)要以檔案信息資源建設(shè)為核心，只有豐富和完善了檔案信息資源，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的管理、利用等功能。14.以下不屬于檔案利用方式的是（）A.提供檔案原件借閱B.檔案展覽C.檔案銷毀D.編印檔案參考資料答案：C分析：檔案利用是指通過(guò)各種方式向利用者提供檔案信息，包括提供原件借閱、舉辦展覽、編印參考資料等。檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于檔案利用方式。15.縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：《檔案法》規(guī)定縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的真實(shí)性D.保持全宗和全宗群的完整性答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)對(duì)館（室）外檔案形成單位的調(diào)查和指導(dǎo)，保持全宗和全宗群的完整性。保證檔案真實(shí)性是檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，并非收集工作特有的要求。17.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制檔案檢索工具B.對(duì)檔案進(jìn)行分類C.確定檔案保管期限D(zhuǎn).修復(fù)檔案答案：A分析：檔案編目工作主要是編制各種檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。分類是整理工作內(nèi)容，確定保管期限是鑒定工作內(nèi)容，修復(fù)檔案是保護(hù)工作內(nèi)容。18.以下屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》C.《山西省檔案管理?xiàng)l例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：B分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是法律；《山西省檔案管理?xiàng)l例》是地方性法規(guī)；《企業(yè)檔案管理規(guī)定》屬于部門規(guī)章?！稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》是檔案行政法規(guī)。19.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）攝氏度范圍內(nèi)。A.10-15B.14-24C.20-25D.25-30答案：B分析：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24攝氏度有利于檔案的保存，可減少檔案材料的老化等問(wèn)題。20.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.問(wèn)卷調(diào)查B.電話回訪C.檔案銷毀登記D.召開座談會(huì)答案：C分析：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪和召開座談會(huì)等方式可以收集檔案利用者的意見和反饋，了解利用效果。檔案銷毀登記是檔案銷毀環(huán)節(jié)的記錄，與利用效果反饋無(wú)關(guān)。21.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.修復(fù)型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型（如文件匯編）、文摘型（如檔案文摘）、研究型（如檔案研究報(bào)告）。修復(fù)型不屬于編研成果類型。22.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本單位重要會(huì)議記錄B.一般性的通知C.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件D.本單位工作總結(jié)答案：B分析：本單位重要會(huì)議記錄、上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、本單位工作總結(jié)都具有重要的保存價(jià)值，需要?dú)w檔。一般性通知如果沒有重要的參考價(jià)值，可不歸檔。23.檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.裝訂形式分類法答案：D分析：檔案分類常用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等。裝訂形式分類法不能反映檔案的本質(zhì)特征和內(nèi)在聯(lián)系，不是基本的分類方法。24.檔案信息化的關(guān)鍵是（）A.技術(shù)創(chuàng)新B.人才培養(yǎng)C.資金投入D.領(lǐng)導(dǎo)重視答案：B分析：檔案信息化需要掌握信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)人才，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵，技術(shù)創(chuàng)新、資金投入和領(lǐng)導(dǎo)重視也是重要因素，但人才是核心。25.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全。檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和開發(fā)的工作，不屬于保管工作任務(wù)。26.檔案價(jià)值鑒定的主要依據(jù)是（）A.檔案的來(lái)源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的數(shù)量答案：B分析：檔案價(jià)值鑒定主要依據(jù)檔案內(nèi)容，內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性等決定了檔案的價(jià)值。檔案來(lái)源、形式和數(shù)量等可作為參考因素，但不是主要依據(jù)。27.檔案整理中，“件”的概念適用于（）檔案。A.紙質(zhì)B.電子C.照片D.以上都是答案：D分析：“件”是檔案整理中的一個(gè)概念，適用于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案等不同類型檔案的整理。28.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案工作發(fā)展C.增加檔案數(shù)量D.擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響答案：C分析：檔案宣傳可以提高社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視，促進(jìn)檔案工作發(fā)展，擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響。但宣傳工作不能直接增加檔案數(shù)量。29.檔案人員的職業(yè)道德要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求個(gè)人利益最大化D.維護(hù)檔案的完整與安全答案：C分析：檔案人員應(yīng)忠于職守，保守檔案秘密，維護(hù)檔案完整與安全。追求個(gè)人利益最大化不符合檔案人員職業(yè)道德要求。30.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。檔案銷毀是在檔案失去保存價(jià)值時(shí)的處理方式，不屬于數(shù)字化流程。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證明；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供信息支持；能起到宣傳教育作用，傳播文化和歷史知識(shí)；在一些情況下還能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)作用，如為企業(yè)決策提供依據(jù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.購(gòu)買檔案答案：ABC分析：檔案收集渠道主要有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案和征集歷史檔案。購(gòu)買檔案不符合檔案收集的規(guī)范要求，可能存在來(lái)源不合法等問(wèn)題。3.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，然后進(jìn)行分類，接著可以立卷（傳統(tǒng)方法），最后進(jìn)行編號(hào)，方便管理和查找。4.檔案保管的基本措施包括（）A.庫(kù)房建設(shè)B.溫濕度控制C.防治有害生物D.檔案修復(fù)答案：ABC分析：檔案保管要建設(shè)合適的庫(kù)房，控制好溫濕度，防治有害生物如蟲、霉等。檔案修復(fù)是對(duì)已損壞檔案的處理，不屬于保管的基本措施。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源數(shù)字化、建設(shè)管理系統(tǒng)、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)以及保障信息安全等方面。6.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案學(xué)研究答案：ABCD分析：檔案編研成果方便利用者獲取檔案信息；通過(guò)編研可減少對(duì)原件的查閱，保護(hù)原件；編研成果能展示檔案工作價(jià)值，提高社會(huì)地位；也為檔案學(xué)研究提供資料，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：檔案鑒定要全面考慮檔案各方面情況，從歷史角度看待檔案價(jià)值，用發(fā)展眼光預(yù)估檔案未來(lái)價(jià)值，同時(shí)也要考慮鑒定和保管的效益。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型B.索引型C.文摘型D.指南型答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄型（如案卷目錄）、索引型（如人名索引）、文摘型（如檔案文摘）和指南型（如檔案館指南）。9.檔案利用工作的要求有（）A.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)B.遵守利用制度C.注重利用效果D.保護(hù)檔案安全答案：ABCD分析：檔案利用工作要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；遵守利用制度，規(guī)范利用行為；注重利用效果，了解利用者需求；同時(shí)要保護(hù)檔案安全，防止檔案受損或信息泄露。10.檔案法規(guī)的作用包括（）A.規(guī)范檔案管理活動(dòng)B.保護(hù)檔案財(cái)富C.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展D.維護(hù)國(guó)家利益答案：ABCD分析：檔案法規(guī)可以規(guī)范檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，保護(hù)國(guó)家和社會(huì)的檔案財(cái)富，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，維護(hù)國(guó)家在檔案方面的利益。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是在各項(xiàng)工作中形成的各種材料，只有具有保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)整理歸檔的文件才能成為檔案，二者不能等同。2.檔案工作的最終目的是保存檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作的最終目的是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，保存檔案是為利用服務(wù)的手段。3.檔案整理可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理應(yīng)遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有整理體系。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管期限的劃分。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要?jiǎng)澐直９芷谙蓿鶕?jù)其價(jià)值確定永久、長(zhǎng)期、短期保存。5.檔案鑒定工作可以由一個(gè)人單獨(dú)完成。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作涉及對(duì)檔案價(jià)值的判斷和保管期限的確定，需要由專業(yè)人員組成鑒定小組，集體討論決定，不能由一人單獨(dú)完成。6.檔案編研成果只能提供給內(nèi)部人員使用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研成果根據(jù)情況可以向社會(huì)公開或提供給不同的利用者，并非只能內(nèi)部使用。7.檔案庫(kù)房只要通風(fēng)良好，就不需要控制溫濕度。（）答案：錯(cuò)誤分析：通風(fēng)良好不能完全替代溫濕度控制，檔案庫(kù)房需要將溫濕度控制在合適范圍內(nèi)，以保證檔案的長(zhǎng)期保存。8.檔案信息化就是將檔案簡(jiǎn)單地掃描成電子圖像。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括檔案信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、安全保障等多方面，不僅僅是掃描成電子圖像。9.檔案利用就是提供檔案原件供利用者查閱。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用方式多樣，除提供原件查閱外，還包括提供編研成果、開展展覽等。10.檔案法規(guī)只對(duì)檔案部門和檔案人員有約束力。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案法規(guī)對(duì)涉及檔案活動(dòng)的所有單位和個(gè)人都有約束力，不僅僅針對(duì)檔案部門和人員。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：（1）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過(guò)收集工作，將分散在各單位和個(gè)人手中的檔案集中到檔案館（室），使館（室）藏檔案更加豐富多樣，為檔案的利用和研究提供更多素材。（2）維護(hù)檔案的完整與安全。檔案在形成和保存過(guò)程中可能分散、流失，收集工作可以將檔案集中統(tǒng)一管理，采取有效的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全。（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。收集是檔案工作的起點(diǎn)，沒有豐富的檔案收集，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作就無(wú)法順利開展。（4）促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。只有收集到足夠的檔案，才能進(jìn)行深入的編研和開發(fā)，為社會(huì)各方面提供有價(jià)值的信息服務(wù)。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的任務(wù)。答案：（1）防治檔案的損壞。采取各種措施，如改善庫(kù)房條件、控制溫濕度、防治有害生物等，防止檔案受到物理、化學(xué)和生物等因素的損壞。（2）延長(zhǎng)檔案的壽命。通過(guò)科學(xué)的保管方法，減緩檔案材料的老化、變質(zhì)速度，使檔案能夠長(zhǎng)期保存。（3）維護(hù)檔案的安全。包括檔案實(shí)體安全和信息安全，防止檔案被盜、被搶、被毀以及信息泄露等情況發(fā)生。（4）對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理。合理存放檔案，建立健全檔案保管制度，便于檔案的查找和利用。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：（1）檔案信息資源數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、照片檔案等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，如掃描、錄入等，形成電子檔案，便于存儲(chǔ)和利用。（2）檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。（3）檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程訪問(wèn)，提高檔案利用效率。（4）檔案信息安全保障。采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失等。（5）檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案