公司隔離防疫物品管理制度總則1.目的為加強公司隔離防疫物品的管理，規(guī)范物品的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保在疫情期間能夠及時、有效地為員工提供必要的防疫保障，保障員工的身體健康和公司的正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進入公司的外來人員。3.基本原則保障需求原則：根據(jù)疫情防控形勢和公司實際情況，合理確定隔離防疫物品的種類和數(shù)量，確保滿足員工的基本防疫需求。科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法，對隔離防疫物品進行分類管理、登記造冊、定期盤點，確保物品管理規(guī)范、有序。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用隔離防疫物品，避免浪費，提高物品的使用效率。安全可靠原則：所采購的隔離防疫物品必須符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求，確保使用安全。職責分工1.人事行政部門負責制定和完善公司隔離防疫物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。根據(jù)公司實際需求，編制隔離防疫物品采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。負責隔離防疫物品的驗收、入庫、儲存、發(fā)放、回收等日常管理工作。定期對隔離防疫物品的庫存進行盤點，及時更新庫存信息，確保賬物相符。對各部門隔離防疫物品的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責本部門隔離防疫物品的領(lǐng)取、使用和保管工作，指定專人負責此項工作。按照規(guī)定的使用標準和流程，合理使用隔離防疫物品，不得擅自擴大使用范圍或挪作他用。定期對本部門隔離防疫物品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時向人事行政部門反饋物品需求信息。3.財務(wù)部門負責隔離防疫物品采購費用的審核和報銷工作，確保費用支出合理合規(guī)。對隔離防疫物品的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)支持。采購管理1.采購計劃制定人事行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢、公司員工數(shù)量、工作場所面積等因素，結(jié)合國家和地方政府的防疫要求，定期制定隔離防疫物品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮物品的有效期和市場供應(yīng)情況，避免因采購過多或過少導(dǎo)致資源浪費或短缺。采購計劃需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.供應(yīng)商選擇人事行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為隔離防疫物品的采購渠道。對供應(yīng)商進行評估和篩選時，應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的情況，并建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇與公司長期合作、口碑良好的供應(yīng)商，確保采購的隔離防疫物品符合相關(guān)標準和要求。3.采購實施采購人員應(yīng)按照審批后的采購計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照合同約定進行采購，確保采購物品的質(zhì)量和交貨期。如遇特殊情況需要變更采購合同，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購人員應(yīng)妥善保管采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料，以備查驗。儲備管理1.庫存設(shè)置人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求，設(shè)立專門的隔離防疫物品倉庫，用于存放采購回來的防疫物品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，確保物品不受潮、不受損。按照防疫物品的種類、性質(zhì)和用途，對倉庫進行分區(qū)分類管理，設(shè)置明顯的標識牌，便于物品的存放和查找。配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度計等，確保物品存放安全、有序。2.入庫管理采購回來的隔離防疫物品到貨后，人事行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、有效期等是否與采購合同一致。對驗收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并簽字確認。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。對驗收不合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。3.庫存盤點人事行政部門應(yīng)定期對隔離防疫物品的庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況下可根據(jù)實際需要增加盤點次數(shù)。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單、出庫單等相關(guān)資料，對庫存物品進行逐一清點，并填寫盤點表。盤點表應(yīng)包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存、賬面庫存、盤盈盤虧情況等內(nèi)容。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告，報人事行政部門負責人審批。經(jīng)審批后，對庫存賬目進行調(diào)整，并采取相應(yīng)的措施進行處理。發(fā)放管理1.發(fā)放標準人事行政部門應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的防疫要求以及公司實際情況，制定隔離防疫物品的發(fā)放標準。發(fā)放標準應(yīng)明確不同崗位、不同工作場景下員工可領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量。例如，普通辦公人員每月發(fā)放口罩[X]個、消毒液[X]瓶；一線工作人員如保安、保潔等，每月發(fā)放口罩[X]個、消毒液[X]瓶、一次性手套[X]雙等。發(fā)放標準可根據(jù)疫情防控形勢和公司實際需求進行適時調(diào)整。2.發(fā)放流程各部門指定的物品領(lǐng)取負責人應(yīng)定期到人事行政部門倉庫領(lǐng)取本部門員工所需的隔離防疫物品。領(lǐng)取時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)取登記表，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息，并簽字確認。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)取登記表，按照發(fā)放標準發(fā)放物品，并在登記表上注明發(fā)放情況。發(fā)放完畢后，雙方應(yīng)核對物品數(shù)量，確保無誤。如遇特殊情況需要臨時增加發(fā)放物品，相關(guān)部門應(yīng)提前向人事行政部門提出申請，經(jīng)審批后由倉庫管理人員按照規(guī)定發(fā)放。使用管理1.使用培訓(xùn)人事行政部門應(yīng)定期組織員工進行隔離防疫物品使用培訓(xùn)，使員工了解各類物品的正確使用方法、注意事項等，確保員工能夠科學(xué)、合理地使用防疫物品。培訓(xùn)內(nèi)容可包括口罩的佩戴方法、消毒液的配比和使用、一次性手套的使用規(guī)范等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式。新員工入職時，應(yīng)及時進行隔離防疫物品使用培訓(xùn)，確保其熟悉相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照規(guī)定的使用標準和流程正確使用隔離防疫物品，不得擅自改變使用方法或擴大使用范圍。例如，佩戴口罩時應(yīng)確?？谡志o貼面部，遮住口鼻，避免漏氣；使用消毒液時應(yīng)按照說明書的要求進行配比，避免濃度過高或過低影響消毒效果。在使用一次性手套時，應(yīng)避免接觸眼睛、口鼻等部位，使用后應(yīng)及時丟棄，并洗手消毒。員工在使用隔離防疫物品過程中如發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向人事行政部門反饋。3.監(jiān)督檢查人事行政部門應(yīng)定期對各部門隔離防疫物品的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品的領(lǐng)取記錄、使用情況、庫存數(shù)量等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，如發(fā)現(xiàn)員工未按照規(guī)定使用防疫物品，應(yīng)進行批評教育，并要求其立即改正；如發(fā)現(xiàn)部門存在物品浪費現(xiàn)象，應(yīng)責令其采取措施進行糾正。各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工隔離防疫物品使用情況的日常監(jiān)督，確保員工正確使用物品，避免浪費?；厥展芾?.回收范圍人事行政部門應(yīng)明確隔離防疫物品的回收范圍，一般包括使用過的口罩、一次性手套、防護服等一次性防護用品，以及已使用完的消毒液瓶等容器。對于可重復(fù)使用的防疫物品，如防護眼鏡、防護面罩等，在確保清潔、消毒、無損的情況下，可由人事行政部門統(tǒng)一回收后進行再次調(diào)配使用。2.回收流程各部門應(yīng)設(shè)置專門的回收容器，用于收集本部門員工使用過的隔離防疫物品?；厥杖萜鲬?yīng)定期清理和消毒，避免造成二次污染。員工使用完防疫物品后，應(yīng)將其放入指定的回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄。各部門指定的回收負責人應(yīng)定期將回收的防疫物品交至人事行政部門倉庫。倉庫管理人員應(yīng)按照回收范圍進行分類整理，并做好記錄。對于回收的一次性防護用品，人事行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行集中處理，如焚燒、填埋等，避免對環(huán)境造成污染。3.特殊情況處理在疫情防控期間，如發(fā)生員工疑似感染或確診病例等特殊情況，其使用過的隔離防疫物品應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求進行單獨收集、