公司大屏幕播放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司大屏幕的使用，確保信息播放的有序性、準確性和安全性，充分發(fā)揮大屏幕在公司信息傳播、文化展示等方面的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用大屏幕進行信息播放的場景，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、展廳等。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全可靠、高效便捷的原則，確保大屏幕播放內(nèi)容符合公司整體形象和相關規(guī)定要求。二、管理職責1.行政部門負責大屏幕播放設備的日常維護、保養(yǎng)和管理，確保設備正常運行。制定大屏幕播放計劃，根據(jù)公司需求和安排，合理規(guī)劃播放內(nèi)容和時間。審核播放內(nèi)容，確保內(nèi)容符合公司政策、法律法規(guī)及企業(yè)文化要求。2.信息管理部門負責提供和更新各類宣傳資料、通知公告等播放內(nèi)容，確保信息的準確性和及時性。協(xié)助行政部門進行播放內(nèi)容的制作和編輯，根據(jù)需要進行格式轉換等技術處理。3.各部門負責本部門相關播放內(nèi)容的準備和提交工作，確保內(nèi)容真實、準確、合規(guī)。按照公司統(tǒng)一安排，配合行政部門進行大屏幕播放工作，不得擅自更改播放計劃和內(nèi)容。三、播放內(nèi)容管理1.內(nèi)容分類公司宣傳類：包括公司簡介、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、榮譽獎項等，用于展示公司形象和實力。通知公告類：發(fā)布公司內(nèi)部各類通知、公告、規(guī)章制度等重要信息，確保員工及時了解公司動態(tài)?；顒诱故绢悾赫故竟窘M織的各類會議、培訓、團建、展會等活動的相關照片、視頻等資料。業(yè)務推廣類：用于推廣公司產(chǎn)品、服務、項目等業(yè)務信息，促進業(yè)務發(fā)展。其他類：經(jīng)公司領導批準的其他臨時性、特殊性播放內(nèi)容。2.內(nèi)容審核所有擬播放的內(nèi)容須經(jīng)相關負責人審核，確保內(nèi)容真實、準確、合法、合規(guī)，符合公司整體形象和價值觀。公司宣傳類內(nèi)容由行政部門負責人審核；通知公告類內(nèi)容由發(fā)布部門負責人審核；活動展示類內(nèi)容由活動組織部門負責人審核；業(yè)務推廣類內(nèi)容由業(yè)務相關部門負責人審核；其他類內(nèi)容由公司領導審批。審核通過的內(nèi)容應填寫《大屏幕播放內(nèi)容審核表》，明確內(nèi)容類別、標題、來源、審核意見等信息，并由審核人簽字確認。3.內(nèi)容更新行政部門應定期對大屏幕播放內(nèi)容進行更新，保持內(nèi)容的時效性和吸引力。一般每周至少更新一次，特殊情況根據(jù)公司需求及時調整。各部門應及時將本部門相關的最新信息提交給行政部門，以便及時更新大屏幕播放內(nèi)容。對于已播放的內(nèi)容，應根據(jù)實際情況及時進行清理和刪除，確保大屏幕展示內(nèi)容的簡潔性和有效性。四、播放計劃管理1.計劃制定行政部門應根據(jù)公司的工作安排、活動計劃、宣傳重點等，制定月度大屏幕播放計劃。播放計劃應明確播放內(nèi)容、播放時間、播放時長等詳細信息。月度播放計劃應提前發(fā)布給各部門，以便各部門提前準備相關播放內(nèi)容。2.計劃調整如因公司工作需要或其他特殊原因，需對播放計劃進行調整，相關部門應提前向行政部門提出申請，說明調整原因、調整內(nèi)容及調整時間。行政部門收到調整申請后，應進行審核，并根據(jù)實際情況對播放計劃進行相應調整。調整后的播放計劃應及時通知相關部門。3.計劃執(zhí)行各部門應嚴格按照公司制定的播放計劃執(zhí)行，不得擅自更改播放內(nèi)容和時間。如遇特殊情況無法按時播放，應提前與行政部門溝通協(xié)調，并說明原因。行政部門應安排專人負責播放設備的操作，確保播放計劃的順利執(zhí)行。在播放過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障或其他問題，應及時處理，確保播放工作正常進行。五、播放設備管理1.設備維護行政部門應定期對大屏幕播放設備進行維護和保養(yǎng)，包括清潔屏幕、檢查設備連接、測試播放效果等，確保設備正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備維護情況、維修記錄等信息，以便跟蹤設備運行狀況。如發(fā)現(xiàn)設備故障，行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于重大設備故障，應及時向上級領導匯報。2.設備安全加強對大屏幕播放設備的安全管理，確保設備及周邊環(huán)境的安全。設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當引發(fā)安全事故。對設備存放場所進行安全檢查，確保防火、防盜、防潮等措施落實到位。定期對設備進行數(shù)據(jù)備份，防止因設備故障、數(shù)據(jù)丟失等原因造成播放內(nèi)容丟失或損壞。3.設備更新根據(jù)公司發(fā)展需求和技術發(fā)展趨勢，適時對大屏幕播放設備進行更新?lián)Q代，以提高播放效果和設備性能。設備更新前，行政部門應進行充分的調研和論證，制定設備更新方案，報公司領導審批后實施。六、使用人員管理1.操作培訓行政部門應對大屏幕播放設備的使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的操作方法、播放流程及注意事項。新入職的使用人員應在入職后一周內(nèi)接受操作培訓，并經(jīng)考核合格后方可獨立操作設備。定期對使用人員進行操作技能提升培訓，根據(jù)設備更新和功能升級情況，及時更新培訓內(nèi)容。2.操作規(guī)范設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)和設置。在播放過程中，應密切關注設備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時停止播放，并采取相應措施進行處理。播放結束后，應及時關閉設備電源，整理好相關設備和資料。3.責任追究如因使用人員操作不當導致設備損壞、播放內(nèi)容錯誤或其他不良后果，應追究使用人員的責任。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。對于違反本制度規(guī)定，擅自更改播放內(nèi)容、時間或利用大屏幕播放未經(jīng)審核的內(nèi)容等行為，將嚴肅追究相關責任人的責任。七、安全管理1.信息安全嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)，加強對大屏幕播放內(nèi)容的安全管理，防止信息泄露、傳播不良信息等情況發(fā)生。對播放內(nèi)容的存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行安全防護，采取加密、訪問控制等技術措施，確保信息安全。定期對播放內(nèi)容進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.網(wǎng)絡安全確保大屏幕播放設備與公司網(wǎng)絡的安全連接，采取防火墻、入侵檢測等網(wǎng)絡安全防護措施，防止網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。對網(wǎng)絡設備和播放設備的網(wǎng)絡配置進行定期檢查和維護，確保網(wǎng)絡暢通和安全。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全事件，應立即采取應急措施，并及時向上級領導匯報。3.應急管理制定大屏幕播放應急預案，明確在設備故障、網(wǎng)絡中斷、信息安全事件等突發(fā)情況下的應急處置流程和責任分工。定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。如發(fā)生突發(fā)情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，盡快恢復大屏幕播放工作，減少對公司正常運營的影響。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責對大屏幕播放管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對播放內(nèi)容、播放計劃、設備管理、使用人員操作等方面進行檢查。各部門應積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.考核評價建立大屏幕播放工作考核評價機制，對各部門和相關責任人在大屏幕播放管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括播放內(nèi)容質量、播放計劃執(zhí)行情況、設備維護管理、安全管理等方面。根據(jù)考核評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行督促整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.意見反饋鼓勵員工對大屏