公司交舊領(lǐng)新管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司物資的交舊領(lǐng)新流程，加強(qiáng)物資管理，確保物資的合理使用與有效回收，降低公司運營成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在領(lǐng)用各類辦公物資、生產(chǎn)工具、設(shè)備配件等物資時的交舊領(lǐng)新管理。3.基本原則以舊換新原則：員工領(lǐng)用新物資時，必須按照規(guī)定交回相應(yīng)的舊物資。合規(guī)操作原則：交舊領(lǐng)新過程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和流程，確保手續(xù)完備、記錄準(zhǔn)確。節(jié)約資源原則：鼓勵員工合理使用物資，減少浪費，提高物資的使用壽命和利用率。二、交舊領(lǐng)新物資范圍1.辦公物資文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等。辦公設(shè)備耗材：如打印機(jī)墨盒、硒鼓、紙張等。其他辦公用品：如計算器、電話機(jī)、文件柜鑰匙等。2.生產(chǎn)工具通用工具：如扳手、鉗子、螺絲刀等。專用工具：根據(jù)不同生產(chǎn)崗位所需的特定工具。量具：如卡尺、千分尺、萬用表等。3.設(shè)備配件機(jī)械設(shè)備配件：如電機(jī)、軸承、齒輪等。電子設(shè)備配件：如主板、硬盤、顯示屏等。三、交舊領(lǐng)新流程1.申請領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并說明領(lǐng)用原因。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)領(lǐng)用物資的必要性和合理性。2.舊物回收員工持經(jīng)審核通過的《物資領(lǐng)用申請表》到指定地點辦理交舊領(lǐng)新手續(xù)。交回的舊物資應(yīng)保持完好、可使用狀態(tài)，如有損壞或缺失，應(yīng)在申請表中注明原因。物資管理人員對交回的舊物資進(jìn)行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格等信息，并在申請表上簽字確認(rèn)。3.新物發(fā)放經(jīng)物資管理人員驗收合格后，按照申請表上的審批意見發(fā)放新物資。發(fā)放人員應(yīng)在申請表上記錄發(fā)放日期、發(fā)放人等信息，并將新物資交付給領(lǐng)用員工。4.特殊情況處理若因特殊原因無法交回舊物資，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可領(lǐng)用新物資，但應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補齊舊物。對于價值較高的物資，如大型設(shè)備配件等，交舊領(lǐng)新時應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記和交接手續(xù)。四、物資回收標(biāo)準(zhǔn)1.辦公物資文具類：筆芯使用完、筆記本使用至最后一頁、文件夾損壞無法修復(fù)等情況下，可申請交舊領(lǐng)新。辦公設(shè)備耗材：打印機(jī)墨盒、硒鼓達(dá)到使用壽命或無法正常使用時，需交回更換新的。其他辦公用品：計算器損壞、電話機(jī)無法正常通話、文件柜鑰匙丟失等，應(yīng)按規(guī)定交回相應(yīng)舊物。2.生產(chǎn)工具通用工具：工具磨損嚴(yán)重、無法正常使用或丟失的，應(yīng)及時交回并申請領(lǐng)用新工具。專用工具：根據(jù)工具的使用說明和壽命要求，達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或損壞無法修復(fù)時，進(jìn)行交舊領(lǐng)新。量具：量具精度超出規(guī)定范圍、損壞無法校準(zhǔn)的，需交回更換新量具。3.設(shè)備配件機(jī)械設(shè)備配件：配件磨損、老化、損壞影響設(shè)備正常運行時，應(yīng)及時更換并交回舊配件。電子設(shè)備配件：主板故障、硬盤損壞、顯示屏破裂等情況下，交回舊配件后領(lǐng)用新配件。五、物資保管與維護(hù)1.物資管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)物資的驗收、保管、發(fā)放等工作，確保物資的安全與完整。定期對庫存物資進(jìn)行盤點，核對賬目與實物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。做好物資的防潮、防火、防盜等工作，保證物資質(zhì)量不受影響。2.員工職責(zé)領(lǐng)用物資后，應(yīng)妥善保管和使用，不得隨意丟棄或損壞。按照規(guī)定的交舊領(lǐng)新時間和要求，及時交回舊物資。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時向物資管理人員反饋。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計部門定期對公司交舊領(lǐng)新管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計檢查，核實物資的領(lǐng)用、交回記錄是否真實、準(zhǔn)確。檢查物資的保管情況，確保物資安全無損，賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工交舊領(lǐng)新制度的執(zhí)行情況，確保員工按規(guī)定領(lǐng)用和交回物資。對本部門員工領(lǐng)用物資的必要性和合理性進(jìn)行審核，避免不合理領(lǐng)用。3.違規(guī)處理對于違反交舊領(lǐng)新管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。因違規(guī)行為造成公司物資損失的，應(yīng)照價賠償。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃人力資源部門應(yīng)定期組織交舊領(lǐng)新管理制度的培訓(xùn)，使員工了解制度的目的、流程和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資分類、回收標(biāo)準(zhǔn)、申請流程、違規(guī)處理等方面，確保員工熟悉掌握相關(guān)知識。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，宣傳交舊領(lǐng)新管理制度的重要性和具體內(nèi)容。鼓勵員工積極參與節(jié)約資源活動，形成良好的企業(yè)文化氛圍