信息發(fā)布登記管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息發(fā)布行為，確保信息發(fā)布的準確性、及時性、安全性和可控性，保障公司和員工的合法權益，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在公司內部網站、社交媒體平臺、內部刊物、會議、公告欄等渠道發(fā)布信息的管理。（三）基本原則1.合法性原則：信息發(fā)布必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.真實性原則：發(fā)布的信息應真實、準確、客觀，不得虛假、誤導或夸大。3.準確性原則：信息內容應表述清晰、邏輯嚴謹，避免產生歧義。4.及時性原則：根據信息的重要性和時效性，及時發(fā)布相關信息。5.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，應嚴格按照保密規(guī)定進行發(fā)布管理。二、信息發(fā)布內容分類及要求（一）公司新聞動態(tài)1.內容包括公司重大決策、業(yè)務進展、項目成果、重要活動等。2.要求語言簡潔明了，突出重點，客觀反映事實。由公司指定的新聞撰寫人員負責撰寫，并經相關領導審核后發(fā)布。（二）業(yè)務信息1.涵蓋公司產品介紹、服務內容、市場動態(tài)、行業(yè)資訊等。2.應具備專業(yè)性和實用性，準確傳達業(yè)務相關信息。業(yè)務部門負責提供內容素材，經部門負責人審核后提交至公司信息發(fā)布管理部門統(tǒng)一發(fā)布。（三）內部通知1.包括公司各類會議通知、工作安排、政策解讀、人事變動等。2.通知內容應明確具體，說明事項的時間、地點、要求等關鍵信息。由相關部門起草，經部門負責人和分管領導審批后發(fā)布。（四）員工風采1.展示員工的工作成果、先進事跡、文化活動參與情況等。2.鼓勵員工積極投稿，內容應具有正能量和感染力。由員工所在部門推薦，經公司工會或企業(yè)文化部門審核后發(fā)布。（五）其他信息1.如公司榮譽、社會責任履行情況、與合作伙伴的合作動態(tài)等。2.按照相關歸口管理部門的要求進行整理和發(fā)布，確保信息的準確性和完整性。三、信息發(fā)布渠道及管理（一）公司內部網站1.是公司信息發(fā)布的主要平臺之一，設置多個欄目，如首頁、公司新聞、業(yè)務板塊、通知公告、員工天地等。2.由公司信息管理部門負責網站的日常維護和內容更新，確保網站的正常運行和信息的及時發(fā)布。各部門應按照規(guī)定的格式和要求提交信息稿件，經審核后在網站相應欄目發(fā)布。（二）社交媒體平臺1.根據公司業(yè)務需要，選擇合適的社交媒體平臺，如微信公眾號、微博等。2.設立專門的社交媒體運營團隊，負責平臺的賬號管理、內容策劃、發(fā)布推廣等工作。發(fā)布的信息應符合平臺規(guī)則和公司品牌形象，注重與用戶的互動和反饋。（三）內部刊物1.定期出版公司內部刊物，如《公司通訊》等，用于傳達公司重要信息、分享員工經驗、展示公司文化等。2.刊物編輯部門負責稿件的收集、整理、編輯和排版工作，經主編審核后印刷發(fā)行。各部門應積極投稿，為刊物提供有價值的內容。（四）會議1.各類會議是信息發(fā)布的重要場合，包括公司例會、部門會議、項目會議等。2.會議組織者應提前準備好會議資料，明確會議議程和信息發(fā)布要點。會議過程中，應準確傳達相關信息，并做好記錄。會議結束后，如有需要，應及時整理會議紀要并發(fā)布。（五）公告欄1.在公司辦公區(qū)域設置公告欄，用于張貼重要通知、文件、公示信息等。2.由行政部門負責公告欄的日常管理，及時更新張貼內容。各部門如需在公告欄發(fā)布信息，應填寫《公告欄信息發(fā)布申請表》，經審批后張貼。四、信息發(fā)布流程（一）信息撰寫與收集1.各部門根據工作需要和信息發(fā)布計劃，安排專人負責信息的撰寫或收集工作。2.信息內容應符合本制度第二章的要求，確保真實、準確、完整。（二）部門初審1.信息撰寫完成后，由所在部門負責人進行初審，重點審核信息的內容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。2.對于涉及多個部門的信息，由牽頭部門負責協(xié)調相關部門進行審核。（三）歸口審核1.根據信息的類別，提交至相應的歸口管理部門進行審核。2.歸口管理部門應從專業(yè)角度、合規(guī)性等方面進行審核，提出修改意見或建議。（四）分管領導審批1.經歸口審核后的信息，提交至分管領導進行審批。2.分管領導根據信息的重要性和影響范圍，做出同意發(fā)布、修改后發(fā)布或不同意發(fā)布的決定。（五）信息發(fā)布1.獲得批準的信息，由公司信息發(fā)布管理部門按照規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布。2.在發(fā)布過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或需要進一步修改，應及時與相關部門溝通協(xié)調，確保信息準確無誤地發(fā)布。五、信息發(fā)布登記管理（一）登記內容1.建立信息發(fā)布登記臺賬，對每條發(fā)布的信息進行詳細登記，包括信息標題、內容摘要、發(fā)布渠道、發(fā)布時間、發(fā)布人、審核人、審批人等。2.對于重要信息，還應記錄信息的來源、背景、目的等相關情況。（二）登記流程1.信息發(fā)布后，信息發(fā)布管理部門應及時將相關信息錄入登記臺賬。2.每月末，對本月發(fā)布的信息進行匯總統(tǒng)計，形成信息發(fā)布月報，報送至公司領導和相關部門。（三）查詢與存檔1.公司員工可根據工作需要，通過公司內部信息系統(tǒng)或向信息發(fā)布管理部門申請查詢信息發(fā)布登記臺賬。2.信息發(fā)布登記臺賬應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和追溯。六、信息發(fā)布安全管理（一）賬號與密碼管理1.各類信息發(fā)布平臺的賬號由專人負責管理，定期更換密碼，確保賬號安全。2.嚴禁將賬號和密碼泄露給他人，如因工作需要共享賬號，應經過嚴格的審批流程，并做好使用記錄。（二）信息安全審核1.在信息發(fā)布前，應對信息內容進行安全審核，確保不涉及國家機密、商業(yè)秘密、敏感信息等。2.對于可能存在安全風險的信息，如涉及公司財務數(shù)據、客戶信息等，應采取加密、脫敏等措施后再行發(fā)布。（三）應急處理1.制定信息發(fā)布安全應急預案，明確在信息發(fā)布過程中出現(xiàn)安全事故時的應急處理流程。2.如發(fā)現(xiàn)信息被篡改、泄露或出現(xiàn)其他安全問題，應立即采取措施進行處理，及時通知相關部門和人員，并向上級領導報告。七、信息發(fā)布監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立信息發(fā)布監(jiān)督小組，由公司辦公室、人力資源部門、法務部門等相關人員組成，負責對公司信息發(fā)布情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查信息發(fā)布的合規(guī)性、準確性、及時性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核辦法1.將信息發(fā)布工作納入部門和員工的績效考核體系，制定明確的考核指標和評分標準。2.考核指標包括信息發(fā)布的數(shù)量、質量、時效性、準確性、合規(guī)性等方面。對于信息發(fā)布工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，給予相應的獎勵；對于存在問題的部