保密設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密設(shè)備的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有涉及保密設(shè)備使用的部門和人員。（二）適用范圍本制度適用于公司各類保密設(shè)備，包括但不限于加密存儲(chǔ)設(shè)備、加密通信設(shè)備、具有保密功能的辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格確保保密設(shè)備所存儲(chǔ)和傳輸?shù)男畔⒉槐恍孤丁?.完整性原則：保證保密設(shè)備中信息的完整性，防止信息被篡改或丟失。3.可用性原則：在確保安全的前提下，保證保密設(shè)備的正常使用，滿足公司業(yè)務(wù)需求。二、保密設(shè)備的采購與配備（一）需求評(píng)估各部門根據(jù)工作需要，結(jié)合保密要求，填寫保密設(shè)備需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需設(shè)備的類型、功能、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司保密管理部門。（二）采購審批公司保密管理部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和評(píng)估，結(jié)合公司保密工作的整體規(guī)劃和預(yù)算情況，提出采購建議。采購建議經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司采購部門按照相關(guān)采購流程進(jìn)行采購。（三）設(shè)備選型采購部門在選擇保密設(shè)備供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力的供應(yīng)商。所采購的保密設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備可靠的加密、存儲(chǔ)、通信等功能。（四）設(shè)備配備保密設(shè)備采購到貨后，由公司保密管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備，按照各部門的需求進(jìn)行配備，并做好設(shè)備發(fā)放記錄。設(shè)備發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息。三、保密設(shè)備的使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用保密設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密設(shè)備的操作方法、安全注意事項(xiàng)、保密法律法規(guī)等。2.新入職員工在使用保密設(shè)備前，必須參加由公司保密管理部門組織的專門培訓(xùn)，并通過考核后方可使用。3.對(duì)于因工作需要更換保密設(shè)備使用人員的情況，原使用人員應(yīng)向新使用人員進(jìn)行交接，并由公司保密管理部門對(duì)新使用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）使用登記1.使用保密設(shè)備的人員應(yīng)在設(shè)備使用登記表上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用目的等信息。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照保密設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.在使用保密設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門。未經(jīng)許可，不得自行拆卸或維修保密設(shè)備。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等，應(yīng)使用保密設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸。存儲(chǔ)在保密設(shè)備中的信息應(yīng)進(jìn)行分類管理，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。（四）訪問權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，為不同的使用人員設(shè)置不同的保密設(shè)備訪問權(quán)限。訪問權(quán)限分為只讀、讀寫、管理等級(jí)別。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的保密設(shè)備訪問密碼或密鑰，不得將其泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)密碼或密鑰可能泄露，應(yīng)及時(shí)更換，并報(bào)告公司保密管理部門。3.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的保密設(shè)備，應(yīng)實(shí)行雙人管理或多人共管制度，確保設(shè)備的安全使用。四、保密設(shè)備的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.保密設(shè)備應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.對(duì)于存儲(chǔ)有重要機(jī)密信息的保密設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)或異地存儲(chǔ)等措施，以防止信息丟失或泄露。（二）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門所使用保密設(shè)備的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于不再使用或報(bào)廢的保密設(shè)備，保管人員應(yīng)及時(shí)將其交回公司保密管理部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、保密設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.保密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用人員應(yīng)填寫保密設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修要求等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司保密管理部門。2.公司保密管理部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如確需維修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。維修單位在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露設(shè)備中的任何信息。3.在保密設(shè)備維修期間，如需將設(shè)備帶出公司進(jìn)行維修，必須經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施，確保設(shè)備安全。（二）報(bào)廢管理1.保密設(shè)備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫保密設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司保密管理部門。2.公司保密管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并對(duì)擬報(bào)廢的保密設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定確已無法使用的保密設(shè)備，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的保密設(shè)備應(yīng)進(jìn)行物理銷毀或數(shù)據(jù)清除處理，確保設(shè)備中的機(jī)密信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、參與人員等信息。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司保密設(shè)備的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各部門和人員嚴(yán)格遵守本制度。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密設(shè)備的使用登記情況是否真實(shí)、完整。2.保密設(shè)備的操作是否符合規(guī)范。3.保密設(shè)備的訪問權(quán)限管理是否嚴(yán)格。4.保密設(shè)備的存儲(chǔ)與保管是否安全。5.保密設(shè)備的維修與報(bào)廢是否按規(guī)定進(jìn)行。（三）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，公司保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將給予批評(píng)教育、警告等處理；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。七、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司所有涉及保密設(shè)備使用的人員均有保守公司機(jī)密信息的責(zé)任和義務(wù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如因工作失誤或故意泄露公司機(jī)密信息，導(dǎo)致公司遭受損失的，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在保密設(shè)備使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰措施1.對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等。對(duì)于因違