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文檔簡介

保潔公司各項(xiàng)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范保潔工作流程,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,確保公司環(huán)境整潔、舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員及保潔工作的管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以客戶滿意為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。3.堅(jiān)持勤儉節(jié)約,合理使用清潔工具和清潔用品。4.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,相互配合,共同完成保潔工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)保潔主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)保潔團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和工作標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2.監(jiān)督、檢查保潔人員的工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.合理調(diào)配保潔人員,確保各項(xiàng)保潔工作任務(wù)按時(shí)完成。4.負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,及時(shí)反饋保潔工作情況。5.組織保潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保潔人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。6.負(fù)責(zé)清潔工具和清潔用品的申購、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。7.定期對(duì)保潔工作進(jìn)行總結(jié)分析,不斷完善保潔工作流程和管理制度。(二)保潔員崗位職責(zé)1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從保潔主管的工作安排。2.按照保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔工作任務(wù)。3.愛護(hù)清潔工具和清潔用品,節(jié)約使用,不得隨意浪費(fèi)或損壞。4.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),如遇緊急情況應(yīng)立即采取措施并及時(shí)報(bào)告。5.積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。6.做好工作區(qū)域的安全防范工作,注意防火、防盜、防事故。7.保守公司機(jī)密,不得泄露公司客戶信息及保潔工作相關(guān)情況。三、工作流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.大廳清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)地面清潔:每天定時(shí)用濕拖把拖地,去除地面污漬,然后用干拖把擦干,保持地面干凈、光亮、無腳印。玻璃清潔:每周至少擦拭一次,先用濕布擦拭玻璃表面,去除灰塵,再用玻璃清潔劑噴灑在玻璃上,用干凈的玻璃刮從上至下刮凈,最后用干布擦干邊緣水漬,確保玻璃干凈透明、無污漬。電梯清潔:每天擦拭電梯轎廂內(nèi)部,包括按鈕、扶手、轎廂壁等,用濕布去除污漬后,再用消毒水進(jìn)行消毒,保持電梯內(nèi)部清潔衛(wèi)生。綠植養(yǎng)護(hù):定期澆水、修剪枝葉,保持綠植美觀、健康。2.走廊清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)地面清潔:每天定時(shí)清掃走廊地面,清除雜物和灰塵,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面整潔。墻面清潔:每月至少擦拭一次墻面,用濕布擦拭墻面灰塵和污漬,保持墻面干凈。門窗清潔:每周擦拭門窗玻璃和邊框,保持門窗干凈明亮。3.衛(wèi)生間清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)便池清潔:每天定時(shí)清理便池內(nèi)的污垢,先用刷子刷洗,再用消毒水沖洗消毒,確保便池?zé)o異味、干凈衛(wèi)生。洗手臺(tái)清潔:每天擦拭洗手臺(tái)臺(tái)面、水龍頭、鏡子等,去除水漬和污漬,保持洗手臺(tái)干凈整潔。地面清潔:每天用濕拖把拖地,去除地面水漬和污漬,然后用干拖把擦干,保持地面干爽??諝馇逍拢好刻於〞r(shí)噴灑空氣清新劑,保持衛(wèi)生間空氣清新。垃圾桶更換:每天定時(shí)更換衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)的垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。(二)辦公區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)1.桌面清潔:每天上班前,用濕布擦拭桌面灰塵,整理文件和辦公用品,保持桌面整潔。2.地面清潔:每天定時(shí)清掃地面,去除雜物和灰塵,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干凈。3.電腦及周邊設(shè)備清潔:每周至少擦拭一次電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,去除灰塵和污漬,保持設(shè)備清潔。4.文件柜清潔:每月至少擦拭一次文件柜表面,保持文件柜外觀整潔。(三)特殊區(qū)域清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)(如會(huì)議室、機(jī)房等)1.會(huì)議室清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議桌面,擦拭桌椅,清掃地面,保持會(huì)議室整潔。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括墻面、門窗、地毯等,確保會(huì)議室環(huán)境良好。2.機(jī)房清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)定期清理機(jī)房內(nèi)的灰塵,包括服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備表面。用專用清潔劑擦拭機(jī)房設(shè)備屏幕,保持設(shè)備顯示清晰。注意機(jī)房的防潮、防火、防靜電等工作,確保機(jī)房設(shè)備安全運(yùn)行。四、清潔工具與用品管理(一)工具配備1.為每位保潔人員配備基本的清潔工具,如拖把、掃帚、抹布、水桶等。2.根據(jù)工作需要,配備特殊清潔工具,如玻璃刮、高壓水槍等。(二)用品采購1.保潔主管根據(jù)清潔用品的使用情況,定期制定采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購清潔用品時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的產(chǎn)品,確保清潔效果和人員安全。(三)領(lǐng)用與發(fā)放1.保潔人員根據(jù)工作需要,到保潔主管處領(lǐng)用清潔工具和清潔用品,并填寫領(lǐng)用登記表。2.保潔主管應(yīng)建立清潔工具和清潔用品臺(tái)賬,詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況,做到賬物相符。(四)使用與保管1.保潔人員應(yīng)愛護(hù)清潔工具和清潔用品,正確使用,不得隨意損壞或丟失。2.清潔工具和清潔用品應(yīng)存放在指定的地點(diǎn),保持整齊、干凈,避免受潮、生銹。3.定期對(duì)清潔工具進(jìn)行檢查和維護(hù),如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。五、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.保潔主管應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保潔人員的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等,確保培訓(xùn)工作有針對(duì)性、系統(tǒng)性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.清潔技能培訓(xùn):包括各種清潔工具的使用方法、不同區(qū)域的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)等。2.安全知識(shí)培訓(xùn):如清潔用品的正確使用、安全操作規(guī)范、防火防盜知識(shí)等。3.服務(wù)意識(shí)培訓(xùn):提高保潔人員的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,增強(qiáng)客戶滿意度。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由保潔主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的保潔人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),傳授實(shí)際操作技能和工作經(jīng)驗(yàn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,組織保潔人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的清潔技術(shù)和管理理念。3.線上培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線學(xué)習(xí)資料和視頻教程,方便保潔人員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。(四)考核制度1.建立保潔人員考核制度,定期對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤。4.對(duì)于考核不合格的保潔人員,保潔主管應(yīng)進(jìn)行談話,分析原因,提出改進(jìn)措施,并進(jìn)行再次考核。如仍不合格,公司有權(quán)予以辭退。六、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理1.加強(qiáng)保潔人員的安全意識(shí)教育,定期組織安全培訓(xùn),提高保潔人員的安全防范能力。2.保潔人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確使用清潔工具和清潔用品,避免發(fā)生安全事故。3.注意工作區(qū)域的安全隱患排查,如發(fā)現(xiàn)地面濕滑、電器故障等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。4.做好防火、防盜工作,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火,妥善保管清潔工具和清潔用品,防止丟失和被盜。(二)衛(wèi)生管理1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保公司環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)清潔用品的管理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.定期對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。4.做好垃圾分類收集和處理工作,保持環(huán)境整潔美觀。七、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立客戶投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便客戶反饋問題。2.接到客戶投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等,并向保潔主管報(bào)告。(二)調(diào)查處理1.保潔主管接到投訴后,應(yīng)立即組織人員對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理措施,并及時(shí)向客戶反饋處理情況。3.對(duì)于客戶提出的合理訴求,應(yīng)積極采取措施予以解決,確??蛻魸M意。4.對(duì)于客戶提出的不合理訴求,應(yīng)耐心解釋,爭取客戶的理解。(三)跟蹤反饋1.處理投訴后,應(yīng)跟蹤客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度,及時(shí)了解客戶的意見和建議。2.將客戶投訴及處理情況進(jìn)行記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)保潔服務(wù)質(zhì)量。八、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的保潔人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。精神獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情況包括但不限于以下方面:工作質(zhì)量高,多次獲得客戶好評(píng)。提出合理化建議,為公司節(jié)約成本或提高工作效率。在突發(fā)事件中表現(xiàn)勇敢,妥善處理問題。(二)懲罰制度1.對(duì)于違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的保潔人員,給予以下懲罰:批評(píng)教育:對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng),責(zé)令改正。罰款:根據(jù)情節(jié)輕重,處以

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