公共區(qū)域圖書室管理制度一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，特設(shè)立公共區(qū)域圖書室，并制定本管理制度，以規(guī)范圖書室的管理和使用。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工閱讀需求，提升員工文化素養(yǎng)為宗旨，為員工提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保圖書室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。3.資源共享原則：充分利用圖書室資源，促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流與共享。二、圖書室管理職責(zé)（一）人事行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書室的整體規(guī)劃和建設(shè)，包括圖書采購、設(shè)備配置等。2.制定和完善圖書室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)圖書的分類、編目、上架、下架、盤點(diǎn)等日常管理工作。4.定期對(duì)圖書進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保圖書資源的時(shí)效性和豐富性。5.組織開展圖書推薦、讀書分享會(huì)等活動(dòng)，營造良好的讀書氛圍。6.負(fù)責(zé)圖書室的安全管理，確保圖書和設(shè)備的完好無損。（二）員工職責(zé)1.遵守圖書室管理制度，愛護(hù)圖書和設(shè)備。2.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù)，按時(shí)歸還圖書。3.保持圖書室的整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.積極參與圖書室組織的各項(xiàng)活動(dòng)，分享讀書心得和體會(huì)。三、圖書采購與管理（一）采購原則1.根據(jù)公司員工的興趣愛好和工作需求，有針對(duì)性地采購各類圖書，包括但不限于文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、技術(shù)等方面。2.優(yōu)先采購正版、優(yōu)質(zhì)的圖書，確保圖書質(zhì)量。3.定期對(duì)圖書采購情況進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)員工反饋及時(shí)調(diào)整采購方向。（二）采購流程1.每年年初，人事行政部向各部門征求圖書采購意見，匯總后形成圖書采購清單。2.根據(jù)采購清單，人事行政部通過多種渠道進(jìn)行圖書采購，如網(wǎng)上書店、實(shí)體書店、出版社等。3.采購的圖書到貨后，人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，確保無誤后進(jìn)行分類、編目、上架。（三）圖書分類與編目1.采用《中國圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類科學(xué)合理，便于查找和管理。2.為每本圖書編制唯一的編號(hào)，并建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫，記錄圖書的基本信息、借閱情況等。（四）圖書上架與擺放1.按照圖書分類順序，將圖書整齊擺放在書架上，確保書架排列有序，標(biāo)識(shí)清晰。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和歸位，保持書架的整潔和美觀。（五）圖書盤點(diǎn)1.每年定期對(duì)圖書進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱圖書室圖書，每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書室辦理借閱手續(xù)，填寫《圖書借閱登記表》，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱日期、歸還日期等信息。2.圖書室管理人員根據(jù)員工填寫的信息，為其辦理圖書借閱手續(xù)，并將圖書交給員工。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上涂寫、批注、污損等。（三）續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)到圖書室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的，視為逾期借閱。（四）逾期借閱處理1.員工逾期未歸還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的，圖書室管理人員有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限，并要求其歸還所借圖書。3.員工因特殊原因無法按時(shí)歸還圖書的，應(yīng)提前向圖書室管理人員說明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。（五）掛失與賠償1.員工發(fā)現(xiàn)所借圖書丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)向圖書室管理人員掛失。2.掛失后，員工應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。如無法購買到相同版本的圖書，可按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償后，如找回丟失的圖書，圖書室管理人員應(yīng)將賠償款退還員工。五、圖書室使用管理（一）開放時(shí)間圖書室每周開放[X]天，具體開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。（二）室內(nèi)環(huán)境1.保持圖書室室內(nèi)整潔衛(wèi)生，每天定時(shí)進(jìn)行清掃，確保地面、書架、桌椅等干凈整潔。2.定期對(duì)圖書室進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣清新。3.合理控制室內(nèi)溫度和濕度，為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。（三）設(shè)備使用1.圖書室配備的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，員工可根據(jù)工作需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向圖書室管理人員報(bào)告，不得自行拆卸或維修。（四）禁止行為1.禁止在圖書室室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.禁止在圖書上涂寫、批注、污損等。3.禁止私自將圖書帶出圖書室。4.禁止在圖書室室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等。5.禁止利用圖書室設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。六、圖書室活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃人事行政部定期組織開展圖書推薦、讀書分享會(huì)、知識(shí)競賽等活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余文化生活?；顒?dòng)策劃應(yīng)充分征求員工意見，結(jié)合公司實(shí)際情況和員工興趣愛好，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。（二）活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)方案，人事行政部負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括活動(dòng)宣傳、場地布置、人員安排等。2.活動(dòng)過程中，要做好記錄和拍照工作，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和不足，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。