保密管理密品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密品管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止密品在流轉(zhuǎn)、使用、存儲(chǔ)等過(guò)程中發(fā)生泄密事件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及密品的所有部門、崗位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源等部門，以及與公司有合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等相關(guān)外部人員。（三）定義1.密品：指公司擁有的、涉及商業(yè)秘密或敏感信息的產(chǎn)品、技術(shù)、文件、資料、數(shù)據(jù)、設(shè)備、軟件等各類物品。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.保密措施：包括但不限于物理隔離、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)、人員培訓(xùn)、保密協(xié)議等手段，旨在防止密品被非法獲取、使用、披露或破壞。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：密品管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定。2.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸密品的人員范圍，僅將密品提供給因工作需要必須知悉的人員。3.全程管控原則：對(duì)密品從產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)到銷毀的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控。4.預(yù)防為主原則：通過(guò)完善管理制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)等措施，預(yù)防密品泄密事件的發(fā)生。二、密品的分類與分級(jí)（一）分類1.技術(shù)類密品：包括公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅、算法模型等。2.經(jīng)營(yíng)類密品：涵蓋公司的市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶信息、銷售渠道、營(yíng)銷方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。3.管理類密品：如公司內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程記錄等。4.其他類密品：涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的特殊物品、設(shè)備、軟件等。（二）分級(jí)根據(jù)密品的重要性、價(jià)值性、保密期限等因素，將密品分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)密品：是公司最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。如公司核心技術(shù)配方、未公開的重大戰(zhàn)略決策等。2.機(jī)密級(jí)密品：涉及公司重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失或不利影響。例如關(guān)鍵產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、重要客戶的詳細(xì)信息等。3.秘密級(jí)密品：包含公司一般性的商業(yè)秘密，泄露可能對(duì)公司產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。如普通的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、一般的財(cái)務(wù)報(bào)表等。三、密品的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.各部門在開展工作過(guò)程中，如涉及密品的產(chǎn)生，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，并采取必要的保密措施。2.密品產(chǎn)生過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和操作規(guī)范進(jìn)行，確保密品的準(zhǔn)確性和完整性。（二）標(biāo)識(shí)1.對(duì)于新產(chǎn)生的密品，應(yīng)在顯著位置標(biāo)明密級(jí)和保密期限。2.密品標(biāo)識(shí)應(yīng)采用不易褪色、擦除的方式進(jìn)行標(biāo)注，如加蓋保密印章、粘貼保密標(biāo)簽等。3.密品的載體（如文件、資料、磁盤等）應(yīng)同時(shí)標(biāo)明密級(jí)和編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，以便于管理和追溯。四、密品的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保密存儲(chǔ)場(chǎng)所，用于存放密品。保密存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.不同級(jí)別的密品應(yīng)分區(qū)存放，絕密級(jí)密品應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并實(shí)行雙人雙鎖管理。3.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等適宜的環(huán)境條件，確保密品的質(zhì)量和安全。（二）保管責(zé)任1.密品存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心。2.管理人員應(yīng)定期對(duì)密品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保密品的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)狀態(tài)符合要求。如發(fā)現(xiàn)密品有損壞、丟失或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密存儲(chǔ)場(chǎng)所，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)過(guò)審批并在管理人員的陪同下進(jìn)行。五、密品的使用與流轉(zhuǎn)（一）使用1.因工作需要使用密品的人員，應(yīng)填寫《密品使用申請(qǐng)表》，注明使用密品的名稱、數(shù)量、用途、使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用密品，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。3.在使用密品過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對(duì)密品進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等，防止密品被非法獲取或泄露。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將密品歸還保密存儲(chǔ)場(chǎng)所，并辦理歸還手續(xù)。（二）流轉(zhuǎn)1.密品在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《密品流轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明流轉(zhuǎn)的密品名稱、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)方向、接收部門及人員等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.密品流轉(zhuǎn)過(guò)程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b和防護(hù)措施，確保密品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.接收密品的部門和人員應(yīng)在收到密品后及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和簽收，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。六、密品的查閱與復(fù)制（一）查閱1.因工作需要查閱密品的人員，應(yīng)填寫《密品查閱申請(qǐng)表》，注明查閱密品的名稱、數(shù)量、查閱目的、查閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.查閱密品應(yīng)在保密管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自記錄、拍照、復(fù)印或傳播密品內(nèi)容。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將密品歸還保密存儲(chǔ)場(chǎng)所，并辦理歸還手續(xù)。（二）復(fù)制1.如需復(fù)制密品，應(yīng)填寫《密品復(fù)制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明復(fù)制的密品名稱、數(shù)量、復(fù)制原因、復(fù)制用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.復(fù)制密品應(yīng)使用公司指定的設(shè)備和程序，并在保密管理部門的監(jiān)督下進(jìn)行。復(fù)制件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并按照密品的管理要求進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制密品，如因工作需要確需復(fù)制少量密品作為工作參考的，應(yīng)經(jīng)審批后在規(guī)定期限內(nèi)歸還并銷毀復(fù)制件。七、密品的銷毀（一）銷毀條件1.密品超過(guò)保密期限或已失去使用價(jià)值的。2.密品因其他原因需要銷毀的，如公司業(yè)務(wù)調(diào)整、密品載體損壞無(wú)法修復(fù)等。（二）銷毀程序1.由使用部門或保管部門提出密品銷毀申請(qǐng)，填寫《密品銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀密品的名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。2.審批通過(guò)后，由保密管理部門指定專人負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.密品銷毀方式可根據(jù)密品的性質(zhì)和載體類型選擇合適的方法，如粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等，確保密品信息無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀工作完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄歸檔保存。八、人員管理與培訓(xùn)（一）人員管理1.公司與涉及密品的人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.對(duì)涉及密品的人員進(jìn)行定期的背景審查和保密檢查，如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定或存在泄密風(fēng)險(xiǎn)的人員，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，包括警告、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同等。3.離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所接觸和保管的密品全部歸還，并簽訂《離職人員保密承諾書》，承諾離職后仍遵守公司的保密規(guī)定。（二）培訓(xùn)1.公司定期組織密品管理相關(guān)的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工、新入職員工、涉及密品的崗位人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、密品分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、密品管理流程、保密技術(shù)與防范措施等。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，使其熟悉并遵守公司的保密規(guī)定，掌握密品管理的基本知識(shí)和操作方法。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司密品管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門定期對(duì)各部門的密品管理情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括密品的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、使用、流轉(zhuǎn)、查閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及人員的保密意識(shí)和培訓(xùn)情況等。3.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改密品管理中存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告保密管理部門。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致公司密品泄露，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的