保密人員實行管理制度總則目的為加強公司保密管理，規(guī)范保密人員的行為，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密工作的人員，包括但不限于公司高管、管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財務(wù)人員、行政人員以及臨時聘用人員等?；驹瓌t1.預防為主原則：通過建立健全保密制度、加強保密教育和培訓，提高全體員工的保密意識，預防泄密事件的發(fā)生。2.突出重點原則：對涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)、重要客戶信息等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實施重點保護。3.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密工作。4.責權(quán)一致原則：明確保密人員的職責和權(quán)利，做到責任與權(quán)利相統(tǒng)一，激勵保密人員積極履行保密義務(wù)。保密工作組織與職責保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的領(lǐng)導機構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任，副主任由分管保密工作的副總經(jīng)理擔任。保密委員會的主要職責是：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的保密政策，審定公司保密工作方針、策略和規(guī)劃。2.研究決定公司保密工作中的重大問題，審批公司保密制度和重要保密措施。3.組織協(xié)調(diào)公司各部門的保密工作，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。4.對發(fā)生的重大泄密事件進行決策，組織開展調(diào)查處理工作。保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常辦事機構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，主任由綜合管理部負責人兼任。保密工作辦公室的主要職責是：1.負責起草、修訂公司保密制度和相關(guān)文件，經(jīng)保密委員會審定后組織實施。2.組織開展保密宣傳教育和培訓工作，提高員工的保密意識和技能。3.負責公司保密工作的日常管理，包括保密文件的收發(fā)、傳遞、保管，保密設(shè)備的配備、維護和管理等。4.對公司各部門的保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.負責保密工作的統(tǒng)計、總結(jié)和報告，定期向保密委員會匯報工作進展情況。6.協(xié)助保密委員會對發(fā)生的泄密事件進行調(diào)查處理，提出處理意見和整改措施。保密人員職責1.保密委員會成員職責主任職責：全面領(lǐng)導公司保密工作，對保密工作負總責；審定公司保密工作方針、策略和規(guī)劃；研究決定公司保密工作中的重大問題。副主任職責：協(xié)助主任開展保密工作，分管具體保密工作；組織制定和修訂公司保密制度；監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)解決保密工作中的具體問題。其他成員職責：按照分工負責本部門的保密工作，落實公司保密制度和措施；加強對本部門員工的保密教育和管理；及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門存在的保密隱患。2.保密工作辦公室人員職責主任職責：負責保密工作辦公室的全面工作，組織實施公司保密制度和措施；組織開展保密宣傳教育和培訓工作；指導、監(jiān)督和檢查公司各部門的保密工作；協(xié)調(diào)解決保密工作中的具體問題。工作人員職責：負責保密文件的收發(fā)、傳遞、保管，保密設(shè)備的配備、維護和管理等日常工作；協(xié)助開展保密宣傳教育和培訓工作；對公司各部門的保密工作進行統(tǒng)計、總結(jié)和報告。3.涉密部門負責人職責負責本部門的保密工作，落實公司保密制度和措施；加強對本部門員工的保密教育和管理，定期組織保密檢查。對本部門產(chǎn)生的涉密文件、資料和信息進行嚴格管理，確保其安全。及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門存在的保密隱患，積極采取措施進行整改。配合保密工作辦公室開展保密工作，接受保密工作辦公室的指導、監(jiān)督和檢查。4.涉密人員職責嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)；保守公司商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給任何無關(guān)人員。妥善保管本人使用的涉密文件、資料和信息載體，不得擅自復制、摘抄、轉(zhuǎn)借或銷毀。在使用涉密設(shè)備和存儲介質(zhì)時，嚴格按照規(guī)定進行操作，確保其安全。參加保密培訓，不斷提高保密意識和技能。發(fā)現(xiàn)泄密事件或隱患，及時向本部門負責人或保密工作辦公室報告。保密范圍與密級劃分保密范圍公司保密范圍包括但不限于以下方面：1.公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、客戶信息、市場策略、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司尚未公開的重大決策、重要會議紀要、內(nèi)部文件等。3.公司與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及的保密信息。4.公司員工的個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式、工資收入等，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感性，公司保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)、重大決策等，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。如公司的核心技術(shù)資料、未公開的產(chǎn)品研發(fā)計劃、重大投資決策等。2.機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等，泄露后將對公司造成較大損失。如公司的技術(shù)方案、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)報表等。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密、內(nèi)部管理信息等，泄露后可能對公司造成一定影響。如公司的內(nèi)部規(guī)章制度、員工檔案、一般性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。保密措施保密文件管理1.建立保密文件收發(fā)登記制度，對保密文件的收發(fā)、傳遞、借閱、歸還等進行詳細記錄。2.保密文件應存放在專門的保密柜中，由專人負責保管。保密柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。3.嚴格控制保密文件的傳閱范圍，確需傳閱的，應按照規(guī)定的程序進行，不得擅自擴大傳閱范圍。4.借閱保密文件必須經(jīng)部門負責人或保密工作辦公室批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應妥善保管文件，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。5.保密文件的復印、打印、掃描等應在符合保密要求的場所進行，并嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和登記。6.對不再使用的保密文件，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀時應填寫銷毀清單，經(jīng)部門負責人或保密工作辦公室批準后，由專人負責監(jiān)督銷毀過程。計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司所有計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應安裝必要的安全防護軟件，如防火墻、殺毒軟件等，并定期進行更新和升級。2.涉密計算機應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，嚴禁在涉密計算機上使用移動存儲介質(zhì)、安裝無線設(shè)備等。3.員工使用的計算機應設(shè)置強密碼，并定期更換。密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。4.嚴格控制計算機網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶賬號和權(quán)限，禁止無關(guān)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。5.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息應嚴格遵守保密規(guī)定，不得發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容。6.對通過電子郵件、即時通訊工具等方式傳輸?shù)奈募托畔?，應進行加密處理，確保其安全。辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應劃分保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對保密區(qū)域采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.進入保密區(qū)域的人員應進行身份驗證，未經(jīng)授權(quán)不得進入。3.在保密區(qū)域內(nèi)，不得隨意放置涉密文件和資料，不得談?wù)撋婷苁马棥?.對辦公區(qū)域內(nèi)的廢紙、文件等應進行分類存放，定期清理，對涉及保密信息的廢紙應進行粉碎處理。會議與活動管理1.召開涉及保密內(nèi)容的會議，應選擇在符合保密要求的場所進行，并對會議場所進行必要的安全檢查。2.對會議內(nèi)容進行保密，明確會議的保密要求，限制參會人員范圍，對會議資料進行妥善保管。3.在舉辦各類活動時，如展覽、演出、慶典等，應提前制定保密方案，對活動中涉及的公司信息進行保密管理。對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流與合作時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。2.在對外提供公司資料和信息時，應嚴格按照規(guī)定進行審批，確保所提供的信息不涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息。3.接待外部來訪人員時，應告知其公司的保密規(guī)定，對來訪人員的活動進行必要的監(jiān)督和管理。保密教育與培訓教育與培訓計劃公司每年制定保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內(nèi)容、方式、時間、對象等。保密教育與培訓計劃應報保密委員會批準后組織實施。教育與培訓內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學習國家有關(guān)保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等，增強員工的法律意識。2.公司保密制度：向員工詳細講解公司保密制度的各項規(guī)定，使員工熟悉保密工作的流程和要求。3.保密技能培訓：開展保密技能培訓，如文件管理、計算機網(wǎng)絡(luò)安全、保密設(shè)備使用等，提高員工的保密技能。4.案例分析：通過分析典型泄密案例，吸取教訓，增強員工的保密意識和防范能力。教育與培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密集中培訓，邀請專家進行授課，系統(tǒng)講解保密知識和技能。2.專題培訓：根據(jù)不同崗位的特點和需求，開展針對性的專題培訓，如涉密人員保密培訓、財務(wù)人員保密培訓等。3.在線學習：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密學習資料和在線課程，方便員工自主學習。4.實地參觀：組織員工參觀保密教育基地、保密工作先進單位等，增強員工的直觀感受和保密意識。教育與培訓記錄建立保密教育與培訓記錄檔案，對每次教育與培訓的時間、地點、內(nèi)容、參加人員等進行詳細記錄。教育與培訓記錄檔案應妥善保管，以備查閱。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機制公司建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查。保密工作辦公室負責組織實施保密監(jiān)督檢查工作，各部門應積極配合。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司保密制度，有無違反制度的行為。2.保密文件管理：檢查保密文件的收發(fā)、傳遞、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.計算機與網(wǎng)絡(luò)安全：檢查計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全防護措施是否到位，用戶賬號和權(quán)限管理是否規(guī)范。4.辦公區(qū)域管理：檢查辦公區(qū)域的安全防范措施是否落實，保密區(qū)域的管理是否嚴格。5.對外交流與合作管理：檢查公司與外部單位簽訂的保密協(xié)議是否有效，對外提供信息是否經(jīng)過審批。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室定期對公司各部門進行保密檢查，一般每季度進行一次全面檢查，每月進行一次專項檢查。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對公司各部門進行抽查，重點檢查保密制度執(zhí)行情況較差的部門和關(guān)鍵崗位。3.專項檢查：根據(jù)公司保密工作的需要，針對某一特定領(lǐng)域或環(huán)節(jié)開展專項檢查，如保密文件管理專項檢查、計算機網(wǎng)絡(luò)安全專項檢查等。檢查結(jié)果處理1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告保密工作辦公室。3.對整改不力的部門和個人，保密工作辦公室應視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成泄密事件的，將依法追究相關(guān)人員的責任。泄密事件處理報告與處置流程1.發(fā)生泄密事件后，當事人應立即采取措施，如停止傳播、銷毀相關(guān)資料等，并及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即向保密工作辦公室報告，并協(xié)助保密工作辦公室開展調(diào)查工作。3.保密工作辦公室接到報告后，應迅速組織力量進行調(diào)查，了解泄密事件的基本情況、發(fā)生原因、涉及范圍等，并及時向保密委員會報告。4.保密委員會根據(jù)泄密事件的嚴重程度，決定是否啟動應急預案。如啟動應急預案，應成立應急處置小組，負責組織開展調(diào)查處理工作。5.應急處置小組應盡快查明泄密事件的真相，采取有效的措施進行處置，如追回泄密資料、消除影響、加強防范措施等。6.對泄密事件的調(diào)查處理結(jié)果，應及時向公司全體員工通報，以起到警示作用。責任追究1.對因工作失誤、疏忽大意等原因?qū)е滦姑苁录l(fā)生的人員，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰；對造成重大損失的，將依法追究其法律責任。2.對故意泄露公司商業(yè)秘密的人員，公司將依法解除