僑胞之家活動(dòng)管理制度總則目的為了規(guī)范僑胞之家活動(dòng)的組織與管理，充分發(fā)揮僑胞之家的平臺(tái)作用，增進(jìn)僑胞之間的聯(lián)系與交流，豐富僑胞的業(yè)余生活，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于僑胞之家組織開展的各類活動(dòng)，包括但不限于文化交流、體育賽事、節(jié)日慶祝、公益活動(dòng)等?；驹瓌t1.自愿參與原則：鼓勵(lì)僑胞根據(jù)自身興趣和意愿自主選擇參與活動(dòng)。2.公平公正原則：活動(dòng)的組織、參與和評(píng)選等過程應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位僑胞享有平等的機(jī)會(huì)。3.安全第一原則：將活動(dòng)安全放在首位，采取必要的安全措施，保障僑胞的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.服務(wù)僑胞原則：以僑胞的需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)，增強(qiáng)僑胞之家的凝聚力和吸引力。組織架構(gòu)與職責(zé)管理委員會(huì)1.組成：管理委員會(huì)由僑胞代表、相關(guān)負(fù)責(zé)人等組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。2.職責(zé)制定僑胞之家活動(dòng)的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。審議活動(dòng)方案、預(yù)算等重要事項(xiàng)。監(jiān)督活動(dòng)的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議?；顒?dòng)策劃小組1.組成：由熱心僑胞活動(dòng)的成員組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。2.職責(zé)根據(jù)管理委員會(huì)的要求，策劃各類活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體籌備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。收集僑胞對(duì)活動(dòng)的反饋意見，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案?；顒?dòng)執(zhí)行小組1.組成：根據(jù)活動(dòng)需要，由志愿者或相關(guān)工作人員組成。2.職責(zé)按照活動(dòng)策劃小組制定的方案，具體組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全保障、服務(wù)引導(dǎo)等工作。記錄活動(dòng)過程，收集活動(dòng)照片、視頻等資料?；顒?dòng)策劃與審批活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃小組應(yīng)提前[X]周制定活動(dòng)策劃方案，方案應(yīng)包括活動(dòng)名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、內(nèi)容安排、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)充分考慮僑胞的興趣和需求，具有創(chuàng)新性、趣味性和可行性。3.在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注重與僑胞所在社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等單位的合作與交流，拓展活動(dòng)資源和影響力?；顒?dòng)審批1.活動(dòng)策劃方案制定完成后，需提交管理委員會(huì)進(jìn)行審批。2.管理委員會(huì)應(yīng)在收到方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審議，并提出修改意見或批準(zhǔn)方案。3.經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的活動(dòng)策劃方案，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)重新提交管理委員會(huì)審批?；顒?dòng)組織與實(shí)施活動(dòng)通知1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的活動(dòng)策劃方案，提前[X]天向僑胞發(fā)布活動(dòng)通知。2.活動(dòng)通知應(yīng)包括活動(dòng)的詳細(xì)信息、報(bào)名方式、截止時(shí)間等內(nèi)容。3.通知方式可采用微信群、電子郵件、電話等多種形式，確保僑胞能夠及時(shí)收到通知?；顒?dòng)報(bào)名1.僑胞應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，按照活動(dòng)通知的要求進(jìn)行報(bào)名。2.報(bào)名方式可采用線上報(bào)名或線下報(bào)名，報(bào)名時(shí)需填寫個(gè)人基本信息、參與活動(dòng)項(xiàng)目等內(nèi)容。3.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，確定活動(dòng)參與人員名單?；顒?dòng)準(zhǔn)備1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案和參與人員名單，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備工作包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。3.在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、整潔、有序?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案的要求，組織僑胞按時(shí)參加活動(dòng)。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況，保障僑胞的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄工作，包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等，為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.僑胞之家活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于以下幾個(gè)方面：僑胞自愿捐贈(zèng)。政府部門、社會(huì)組織的資助。其他合法收入。2.鼓勵(lì)僑胞積極為僑胞之家活動(dòng)捐贈(zèng)，捐贈(zèng)款項(xiàng)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、人員報(bào)酬、宣傳推廣等各項(xiàng)費(fèi)用。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，需提交管理委員會(huì)進(jìn)行審批。2.管理委員會(huì)應(yīng)在收到預(yù)算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審議，并批準(zhǔn)預(yù)算。3.經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)重新提交管理委員會(huì)審批。經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)實(shí)行審批制度，所有費(fèi)用支出需經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符。4.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并編制經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，提交管理委員會(huì)審核。活動(dòng)安全管理安全責(zé)任1.僑胞之家活動(dòng)安全管理實(shí)行“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)安全負(fù)總責(zé)。2.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)制定活動(dòng)安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施，確?；顒?dòng)安全。安全措施1.活動(dòng)前，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、物資等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.活動(dòng)中，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，確保僑胞的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和急救藥品，如滅火器、急救箱等。4.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。應(yīng)急預(yù)案1.活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。3.在活動(dòng)過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告?；顒?dòng)宣傳與推廣宣傳目的通過宣傳與推廣，提高僑胞之家活動(dòng)的知名度和影響力，吸引更多僑胞參與活動(dòng)，增強(qiáng)僑胞之家的凝聚力和吸引力。宣傳渠道1.利用僑胞之家官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、照片、視頻等內(nèi)容。2.向當(dāng)?shù)孛襟w、僑務(wù)部門、社會(huì)組織等報(bào)送活動(dòng)信息，爭(zhēng)取媒體報(bào)道和支持。3.在僑胞集中的社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào)、發(fā)放宣傳資料。宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等信息。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，吸引僑胞的關(guān)注和參與。3.宣傳內(nèi)容應(yīng)注重傳播僑胞之家的宗旨和理念，增強(qiáng)僑胞的歸屬感和認(rèn)同感?；顒?dòng)總結(jié)與評(píng)估活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的組織實(shí)施情況、參與人員情況、活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書面報(bào)告，提交管理委員會(huì)審核?；顒?dòng)評(píng)估1.管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)僑胞之家活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、安全管理、宣傳推廣、活動(dòng)效果等方面。2.活動(dòng)評(píng)估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。3