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藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范藝術(shù)團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,保障藝術(shù)團(tuán)的資金安全,提高資金使用效益,促進(jìn)藝術(shù)團(tuán)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于藝術(shù)團(tuán)及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。完整性原則:涵蓋藝術(shù)團(tuán)所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。規(guī)范性原則:財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)。效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.藝術(shù)團(tuán)管理層職責(zé)負(fù)責(zé)制定藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度。審批重大財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)預(yù)算。監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金收支。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行成本控制和績(jī)效管理。3.其他部門職責(zé)配合財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,控制本部門費(fèi)用支出。參與財(cái)務(wù)預(yù)算編制,提出合理建議。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年[具體時(shí)間]前,各部門根據(jù)藝術(shù)團(tuán)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本部門下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合藝術(shù)團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行審核、調(diào)整和平衡,形成藝術(shù)團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案經(jīng)藝術(shù)團(tuán)管理層審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門定期監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中需要調(diào)整的項(xiàng)目,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)藝術(shù)團(tuán)管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算考核年末,財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。四、收入管理1.演出收入演出收入包括門票收入、贊助收入、合作收入等。票務(wù)部門負(fù)責(zé)演出門票的銷售和管理,確保門票銷售信息準(zhǔn)確、及時(shí)錄入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)演出收入進(jìn)行核算,及時(shí)足額收取款項(xiàng),并開具相應(yīng)發(fā)票。對(duì)于贊助收入和合作收入,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)洽談、簽訂合同,財(cái)務(wù)部門參與合同審核,跟蹤款項(xiàng)到賬情況。2.其他收入其他收入包括培訓(xùn)收入、場(chǎng)地租賃收入等。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收入項(xiàng)目的拓展和管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收入的核算和監(jiān)督。所有收入必須及時(shí)入賬,不得截留、挪用。五、支出管理1.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷遵循“誰(shuí)發(fā)生、誰(shuí)報(bào)銷”的原則。報(bào)銷人應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷憑證,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、藝術(shù)團(tuán)管理層審批后,方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付。2.采購(gòu)支出采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行物資采購(gòu)。采購(gòu)合同簽訂前,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核合同條款中的付款方式、結(jié)算期限等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。物資采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),將發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置需提前編制預(yù)算,經(jīng)藝術(shù)團(tuán)管理層審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)購(gòu)置由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,財(cái)務(wù)部門參與采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督。固定資產(chǎn)購(gòu)置后,財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬和折舊計(jì)提。4.借款管理員工因工作需要借款的,應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單,注明借款用途、金額、還款期限等。借款申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、藝術(shù)團(tuán)管理層審批后,方可借款。借款人應(yīng)在規(guī)定的還款期限內(nèi)歸還借款,如有特殊情況需要延期的,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。六、資金管理1.資金籌集根據(jù)藝術(shù)團(tuán)發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括自有資金積累、銀行貸款、社會(huì)融資等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定資金籌集計(jì)劃,經(jīng)藝術(shù)團(tuán)管理層審批后組織實(shí)施。資金籌集過(guò)程中,應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。2.資金使用資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于藝術(shù)團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展和正常運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金預(yù)算和實(shí)際業(yè)務(wù)需求,合理安排資金支出,確保資金支付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)資金使用的監(jiān)控,防止資金浪費(fèi)和挪用。3.資金安全建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)資金賬戶管理和印章管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期核對(duì)賬目,確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)資金收付環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控,防止資金被盜刷、挪用等情況發(fā)生。七、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。應(yīng)收賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,及時(shí)催收,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類核算和管理,建立固定資產(chǎn)卡片。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全和完整。按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)凈值。3.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和攤銷。加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值得到充分發(fā)揮。八、成本費(fèi)用管理1.成本核算藝術(shù)團(tuán)應(yīng)建立成本核算制度,明確成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。2.費(fèi)用控制各部門應(yīng)嚴(yán)格控制本部門費(fèi)用支出,制定費(fèi)用控制目標(biāo)和措施。財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,對(duì)超預(yù)算、不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議,優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)部門定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映藝術(shù)團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、藝術(shù)團(tuán)管理層審批后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為藝術(shù)團(tuán)管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、資金使用情況分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議,促進(jìn)藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的提高。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督藝術(shù)團(tuán)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾。內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。2.外部審計(jì)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料。根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)進(jìn)行整改,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。十一、財(cái)務(wù)人員管理1.人員配備根據(jù)藝術(shù)團(tuán)財(cái)務(wù)工作需要,合理配備財(cái)務(wù)人員,明確崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。2.培訓(xùn)與考核定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)
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