煤化驗(yàn)儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司煤化驗(yàn)儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高分析檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于煤質(zhì)分析檢測(cè)的儀器設(shè)備，包括但不限于電子天平、馬弗爐、干燥箱、氧彈量熱儀、測(cè)硫儀等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢申請(qǐng)工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和功能。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作，保持儀器設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修和處理。質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備的分析檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量控制和監(jiān)督，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和期間核查，確保儀器設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。對(duì)儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)水平。二、儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出煤化驗(yàn)儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)按照公司的采購(gòu)管理制度，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，確保所采購(gòu)的儀器設(shè)備符合公司的要求。3.合同簽訂設(shè)備管理部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)，以便財(cái)務(wù)部門(mén)做好付款準(zhǔn)備，使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。4.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀(guān)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、附件、資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能、精度、可靠性等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換儀器設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和使用要求，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝。在安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安裝牢固、位置正確、連接可靠。安裝完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行初步檢查，確保儀器設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障。2.調(diào)試儀器設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、光學(xué)系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的調(diào)試，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，觀(guān)察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)是否正常。如在調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支持和維修處理。四、儀器設(shè)備的建檔立卡1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、校準(zhǔn)證書(shū)、期間核查報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)定期備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管。2.卡片制作設(shè)備管理部門(mén)為每臺(tái)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備制作設(shè)備卡片，設(shè)備卡片應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、保管人等信息。設(shè)備卡片應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，以便于識(shí)別和管理。五、儀器設(shè)備的操作規(guī)程1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線(xiàn)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.操作規(guī)程執(zhí)行操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行處理。如無(wú)法處理，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。六、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息，確保儀器設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施使用部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)本部門(mén)的煤化驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等工作，確保儀器設(shè)備的性能和精度符合要求。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修和處理。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄使用部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，以便于查詢(xún)和追溯。七、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量性能要求和使用情況，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等信息，確保儀器設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.期間核查質(zhì)量控制部門(mén)在兩次校準(zhǔn)期間，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查，以驗(yàn)證儀器設(shè)備的計(jì)量性能是否保持穩(wěn)定。期間核查方法可以采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、采用相同方法對(duì)同一樣品進(jìn)行重復(fù)測(cè)量等方式進(jìn)行。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的計(jì)量性能出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理。八、儀器設(shè)備的使用與管理1.使用登記操作人員在使用煤化驗(yàn)儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人、使用情況等信息。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得漏登、錯(cuò)登。2.使用權(quán)限儀器設(shè)備的使用權(quán)限應(yīng)根據(jù)操作人員的崗位和技能水平進(jìn)行設(shè)定，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用儀器設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用儀器設(shè)備，不得超出授權(quán)范圍使用儀器設(shè)備。3.使用環(huán)境要求儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用要求，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用環(huán)境要求，對(duì)儀器設(shè)備的使用場(chǎng)所進(jìn)行合理安排，保持儀器設(shè)備的使用場(chǎng)所清潔、干燥、通風(fēng)良好。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在每臺(tái)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備上張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)，設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門(mén)、保管人等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，以便于識(shí)別和管理。九、儀器設(shè)備的故障處理與維修1.故障報(bào)告操作人員在使用煤化驗(yàn)儀器設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.故障診斷設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷，分析故障原因，確定故障部位。故障診斷可以采用觀(guān)察、測(cè)試、檢查、分析等方法進(jìn)行，必要時(shí)可以借助儀器設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。3.維修處理設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，并組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。維修處理應(yīng)按照維修方案的要求進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，觀(guān)察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)是否正常。如維修后儀器設(shè)備仍存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支持和維修處理。4.維修記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備的維修記錄，記錄內(nèi)容包括維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)妥善保管，以便于查詢(xún)和追溯。十、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)煤化驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的儀器設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)按照公司的固定資產(chǎn)管理