潤滑油顏色管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司潤滑油的管理，確保潤滑油的質(zhì)量和使用安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及潤滑油采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.確保潤滑油質(zhì)量符合相關(guān)標準和設(shè)備要求，保障設(shè)備正常運行。2.嚴格控制潤滑油的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，防止浪費和污染。3.明確各部門和人員在潤滑油管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責潤滑油的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購的潤滑油質(zhì)量符合要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確潤滑油的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保潤滑油按時到貨。（二）倉儲部門1.負責潤滑油的儲存管理，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，確保儲存環(huán)境符合要求。2.建立潤滑油庫存臺賬，詳細記錄潤滑油的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對潤滑油進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。（三）使用部門1.根據(jù)設(shè)備運行情況和潤滑要求，合理領(lǐng)用潤滑油，確保設(shè)備得到正確的潤滑。2.負責本部門潤滑油的使用管理，監(jiān)督操作人員正確使用潤滑油，防止浪費和污染。3.定期對設(shè)備的潤滑情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（四）質(zhì)量部門1.負責對采購的潤滑油進行質(zhì)量檢驗，確保所采購的潤滑油符合相關(guān)標準和公司要求。2.定期對庫存潤滑油進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門處理。3.對潤滑油的使用效果進行跟蹤評估，為潤滑油的選型和質(zhì)量改進提供依據(jù)。（五）設(shè)備管理部門1.負責制定設(shè)備的潤滑標準和規(guī)范，指導各部門正確選擇和使用潤滑油。2.參與潤滑油的采購選型工作，提供技術(shù)支持和建議。3.定期對設(shè)備的潤滑系統(tǒng)進行檢查和維護，確保設(shè)備潤滑系統(tǒng)正常運行。三、潤滑油采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應商。2.對供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等方面的情況。3.要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件。（二）采購計劃1.使用部門應根據(jù)設(shè)備運行情況和潤滑油消耗情況，提前制定潤滑油采購計劃。2.采購計劃應包括潤滑油的品種、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后報采購部門。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購計劃與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確潤滑油的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。（四）采購驗收1.潤滑油到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標準和合同要求對潤滑油進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀、密度、粘度、閃點等指標。3.驗收合格的潤滑油，質(zhì)量部門應出具驗收報告；驗收不合格的潤滑油，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、潤滑油儲存管理（一）儲存區(qū)域設(shè)置1.倉儲部門應設(shè)置專門的潤滑油儲存區(qū)域，儲存區(qū)域應保持干燥、通風良好，溫度適宜。2.儲存區(qū)域應劃分不同的儲存區(qū)，分別存放不同品種、規(guī)格的潤滑油。3.儲存區(qū)域應設(shè)置明顯的標識牌，標明潤滑油的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。（二）儲存方式1.潤滑油應采用密封容器儲存，防止水分和雜質(zhì)進入。2.不同品種、規(guī)格的潤滑油應分開存放，避免相互污染。3.儲存的潤滑油應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、泄漏等情況應及時處理。（三）庫存管理1.倉儲部門應建立潤滑油庫存臺賬，詳細記錄潤滑油的出入庫情況，包括入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.庫存臺賬應定期與實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對潤滑油進行盤點，盤點結(jié)果應及時上報公司相關(guān)部門。五、潤滑油使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應根據(jù)設(shè)備運行情況和潤滑要求，填寫潤滑油領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審核后到倉儲部門領(lǐng)用。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放潤滑油，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.領(lǐng)用的潤滑油應妥善保管，防止丟失和損壞。（二）使用規(guī)范1.操作人員應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程和潤滑要求使用潤滑油，不得隨意更改潤滑油的品種和規(guī)格。2.在使用潤滑油過程中，應注意防止?jié)櫥托孤┖臀廴经h(huán)境。3.定期對設(shè)備的潤滑部位進行檢查，及時補充或更換潤滑油。（三）廢油處理1.設(shè)備更換下來的廢油應集中收集，統(tǒng)一處理。2.廢油處理應符合國家環(huán)保要求，不得隨意排放。3.倉儲部門應建立廢油處理臺賬，記錄廢油的產(chǎn)生量、處理時間、處理方式等信息。六、潤滑油質(zhì)量控制（一）檢驗標準1.采購的潤滑油應符合國家相關(guān)標準和公司要求。2.質(zhì)量部門應按照規(guī)定的檢驗項目和檢驗方法對潤滑油進行質(zhì)量檢驗。（二）檢驗頻率1.對采購的潤滑油，每批次到貨都應進行質(zhì)量檢驗。2.對庫存的潤滑油，應定期進行質(zhì)量抽檢，抽檢頻率為每季度一次。（三）不合格處理1.經(jīng)檢驗不合格的潤滑油，應立即停止使用，并通知采購部門與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。2.對已使用的不合格潤滑油，應及時采取措施進行處理，防止對設(shè)備造成損害。3.質(zhì)量部門應對不合格潤滑油的原因進行分析，采取相應的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定潤滑油管理培訓計劃，定期組織相關(guān)人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括潤滑油的基本知識、采購管理、儲存管理、使用管理、質(zhì)量控制等方面的內(nèi)容。（二）培訓方式1.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等多種形式。2.內(nèi)部培訓由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進行授課；外部培訓可邀請潤滑油生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)培訓機構(gòu)的人員進行授課；現(xiàn)場演示可在設(shè)備現(xiàn)場進行實際操作演示。（三）宣傳教育1.各部門應加強對潤滑油管理知識的宣傳教育，提高員工的認識和重視程度。2.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道，宣傳潤滑油管理的重要性和相關(guān)知識。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對潤滑油的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括供應商選擇、采購合同簽訂、驗收、儲存、使用、質(zhì)量控制等方面的情況。（二）考核制度1.建立潤滑油管理考核制度，對各部門和人員在潤滑油管理工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核指標包括潤滑油采