基金會印鑒管理制度一、總則1.目的為加強基金會印鑒管理，確保印鑒使用的安全性、規(guī)范性和嚴肅性，維護基金會的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于基金會各類印鑒的管理與使用，包括但不限于公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章等。3.管理原則印鑒管理遵循“專人負責(zé)、審批嚴格、使用規(guī)范、安全保管”的原則。二、印鑒的種類及用途1.公章代表基金會的法定印章，用于以基金會名義出具的各類文件、信函、證明、報表等，以及簽署合同、協(xié)議等重要法律文件。2.法人章代表基金會法定代表人的個人印章，主要用于辦理銀行結(jié)算、支票背書等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，以及在特定文件上作為法定代表人的簽署標識。3.財務(wù)專用章專門用于基金會財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等，是財務(wù)工作的重要印鑒。4.合同專用章用于簽署各類經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等具有法律效力的文件，明確基金會與外部機構(gòu)或個人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。三、印鑒的刻制與啟用1.刻制申請因工作需要刻制印鑒時，由相關(guān)部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、刻制原因等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報基金會秘書長審批。2.審批流程秘書長對《印鑒刻制申請表》進行審核，重點審查申請理由的合理性、必要性以及與基金會業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性。審核通過后，報基金會理事長批準。3.刻制要求印鑒刻制必須選擇具有資質(zhì)、信譽良好的正規(guī)印章制作單位，確保印鑒的質(zhì)量和安全性?？讨频挠¤b應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，字體、規(guī)格、材質(zhì)等應(yīng)與規(guī)定要求一致。4.啟用登記印鑒刻制完成后，由辦公室負責(zé)辦理啟用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括印鑒名稱、啟用日期、印模、保管人等信息，并將印鑒的相關(guān)資料存檔備案。同時，在基金會內(nèi)部發(fā)布印鑒啟用通知，明確印鑒的使用范圍和管理要求。四、印鑒的保管1.保管人員職責(zé)設(shè)立專門的印鑒保管崗位，指定專人負責(zé)印鑒的保管工作。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印鑒管理規(guī)定。保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止丟失、被盜、損壞或擅自交予他人使用。對印鑒的使用情況進行詳細登記，記錄使用時間、用途、批準人、使用人等信息，定期將印鑒使用登記表交辦公室存檔。如發(fā)現(xiàn)印鑒有異常情況，應(yīng)及時向辦公室報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.保管方式公章、法人章、財務(wù)專用章應(yīng)分別存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人員專人負責(zé)保管，不得隨意交予他人。合同專用章在不使用時，也應(yīng)妥善保管在保險柜或?qū)ｉT的存放地點，確保安全。印鑒保管地點應(yīng)選擇安全可靠的場所，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，以保證印鑒的完好無損。3.保管人員變更印鑒保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，應(yīng)及時辦理印鑒交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在辦公室的監(jiān)督下，對印鑒的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進行詳細核對，并填寫《印鑒交接登記表》，雙方簽字確認。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印鑒及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并將交接情況報告辦公室備案。五、印鑒的使用1.使用流程申請：使用印鑒時，使用人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細注明使用印鑒的文件名稱、文號、用途、使用日期、份數(shù)等信息，并簽字確認。審批：一般性文件、信函等使用印鑒，由部門負責(zé)人審核簽字后，報辦公室主任審批。涉及重要合同、協(xié)議、財務(wù)文件等使用印鑒，需經(jīng)部門負責(zé)人審核、秘書長審批后，報基金會理事長批準。如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用印鑒，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。用?。罕９苋藛T在收到經(jīng)批準的《印鑒使用申請表》后，應(yīng)對申請表內(nèi)容進行認真核對，確保使用事項與審批意見一致。核對無誤后，方可在規(guī)定的文件或材料上加蓋印鑒，并在印鑒使用登記表上記錄相關(guān)信息。蓋章要求：蓋章時應(yīng)確保印鑒清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或重疊。同時，應(yīng)注意印章的使用范圍和位置，不得超出規(guī)定的蓋章區(qū)域。2.禁止使用情況未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用基金會印鑒。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印鑒。嚴禁將印鑒用于與基金會業(yè)務(wù)無關(guān)的事項或違法違規(guī)活動。3.特殊情況處理如因工作需要，需攜帶印鑒外出使用時，必須經(jīng)基金會秘書長批準，并由保管人員陪同前往。使用完畢后，應(yīng)立即將印鑒帶回妥善保管。若印鑒不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向辦公室報告，并采取緊急措施，如登報聲明作廢、向公安機關(guān)報案等，同時協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、印鑒的停用與銷毀1.停用條件因基金會機構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致原印鑒不再使用的，應(yīng)及時辦理印鑒停用手續(xù)。印鑒因磨損、損壞等原因無法正常使用的，應(yīng)予以停用。2.停用程序由辦公室填寫《印鑒停用申請表》，詳細說明印鑒停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報基金會秘書長審批。審批通過后，發(fā)布印鑒停用通知，告知基金會內(nèi)部各部門及相關(guān)外部單位。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠¤b，由辦公室負責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，注明印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等，并經(jīng)部門負責(zé)人、秘書長、理事長簽字批準。銷毀印鑒時，必須有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，確保印鑒被徹底銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等，并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認。銷毀完成后，將《印鑒銷毀申請表》及銷毀記錄存檔備案，作為印鑒管理的重要資料保存。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督辦公室負責(zé)定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒存放是否安全、使用登記是否完整、審批手續(xù)是否齊全等。基金會內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對印鑒管理情況進行審計監(jiān)督，重點審查印鑒管理制度的執(zhí)行情況、印鑒使用的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.違規(guī)處理對于違反印鑒管理制度的行為，如擅自使用印鑒、未按規(guī)定審批用印、保管不善導(dǎo)致印鑒丟失或損壞等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用印鑒給基金會造成經(jīng)濟損失或不良影響的，違規(guī)人員