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文檔簡介

培訓(xùn)管理員考勤管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)管理工作,規(guī)范培訓(xùn)管理員的考勤行為,提高工作效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體培訓(xùn)管理員。3.考勤管理原則考勤管理遵循客觀公正、公開透明、嚴(yán)格規(guī)范的原則,確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度。負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。負(fù)責(zé)對違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)管理員考勤的日常管理和監(jiān)督。對本部門培訓(xùn)管理員的考勤情況進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。協(xié)助人力資源部處理本部門培訓(xùn)管理員的考勤問題。3.培訓(xùn)管理員本人嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如實(shí)記錄自己的考勤情況,不得弄虛作假。積極配合公司的考勤管理工作,接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。三、工作時(shí)間與考勤方式1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如:每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。培訓(xùn)管理員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班。2.考勤方式采用打卡考勤與手工考勤相結(jié)合的方式。培訓(xùn)管理員應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi),在公司指定的打卡機(jī)上進(jìn)行打卡。如因特殊原因無法打卡,應(yīng)填寫《手工考勤申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù),人力資源部將定期對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。四、請假管理1.請假類型病假:因生病或受傷需要休息治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請。年假:根據(jù)公司規(guī)定,培訓(xùn)管理員享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明年假天數(shù)與工作年限的對應(yīng)關(guān)系]。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后的一年內(nèi)一次性休完,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,天數(shù)為[X]天。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并提供相關(guān)證明材料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬去世后的合理時(shí)間內(nèi)休完,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并提供相關(guān)證明。2.請假流程請假申請:培訓(xùn)管理員如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時(shí)間、請假原因等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人。審批流程:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。請假[X]天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。請假確認(rèn):請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)管理員應(yīng)將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)審批結(jié)果更新考勤記錄。3.請假注意事項(xiàng)請假申請應(yīng)提前提交,如遇特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院出具的有效病假證明,否則按事假處理。年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完假期,不得逾期。五、遲到、早退管理1.遲到定義未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,視為一般遲到;遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘的,視為較嚴(yán)重遲到;遲到[X]分鐘以上的,視為嚴(yán)重遲到。2.早退定義未在規(guī)定的下班時(shí)間離開公司即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為一般早退;早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,視為較嚴(yán)重早退;早退[X]分鐘以上的,視為嚴(yán)重早退。3.遲到、早退處理規(guī)定一般遲到、早退:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。較嚴(yán)重遲到、早退:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予警告處分。嚴(yán)重遲到、早退:每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,給予記過處分,并在公司內(nèi)部通報(bào)批評。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)到[X]次的,除按照上述規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重給予降職、降薪等處理。六、曠工管理1.曠工定義未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為,視為曠工。曠工半天及以上的,視為全天曠工。2.曠工處理規(guī)定曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,當(dāng)月績效獎金全額扣除。曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,當(dāng)月績效獎金全額扣除,并給予警告處分。曠工兩天及以上的,扣除曠工期間的全部工資,當(dāng)月績效獎金全額扣除,給予記過處分,并在公司內(nèi)部通報(bào)批評。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。七、加班管理1.加班定義因工作需要,在正常工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。2.加班申請培訓(xùn)管理員如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等信息,并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。3.加班審批流程加班[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí))的,由部門負(fù)責(zé)人審批。加班[X]小時(shí)以上至[X]小時(shí)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。加班[X]小時(shí)以上的,由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.加班補(bǔ)償公司原則上安排調(diào)休作為加班補(bǔ)償。如因工作原因無法安排調(diào)休的,將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工的基本工資。法定節(jié)假日加班的,按照不低于員工本人日工資或小時(shí)工資的[X]%支付加班工資。休息日加班的,按照不低于員工本人日工資或小時(shí)工資的[X]%支付加班工資。平時(shí)加班的,按照不低于員工本人小時(shí)工資的[X]%支付加班工資。八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公示1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部每月定期對培訓(xùn)管理員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,包括出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工、請假天數(shù)、加班小時(shí)數(shù)等信息。統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤數(shù)據(jù)公示人力資源部將每月統(tǒng)計(jì)的考勤數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。培訓(xùn)管理員如有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部提

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