衛(wèi)生許可證行政管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生許可證的管理，規(guī)范衛(wèi)生許可相關(guān)工作流程，確保公司經(jīng)營活動符合衛(wèi)生法規(guī)要求，保障公眾健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及衛(wèi)生許可相關(guān)事務(wù)的部門、崗位及人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、行政部門等。3.依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方衛(wèi)生行政部門的具體要求制定。二、衛(wèi)生許可證申請與審批1.申請準(zhǔn)備明確申請范圍：各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營活動涉及的衛(wèi)生領(lǐng)域，確定需要申請衛(wèi)生許可證的具體項目，如食品生產(chǎn)、餐飲服務(wù)、公共場所經(jīng)營等。收集申請材料：一般應(yīng)包括申請書、法人身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、生產(chǎn)經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同、衛(wèi)生設(shè)施布局圖、生產(chǎn)工藝流程圖、衛(wèi)生管理制度等。根據(jù)不同的衛(wèi)生許可項目，可能還需提供產(chǎn)品配方、生產(chǎn)設(shè)備清單、從業(yè)人員健康證明及培訓(xùn)證明等特定材料。材料審核：由行政部門牽頭，組織相關(guān)部門對收集的申請材料進行初步審核，確保材料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性。對于不符合要求的材料，及時通知相關(guān)部門補充或修改。2.申請?zhí)峤唤?jīng)審核無誤后，由行政部門負責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)將衛(wèi)生許可證申請材料提交至當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門指定的窗口或通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行提交。提交申請時，應(yīng)確保準(zhǔn)確填寫申請信息，注明申請的衛(wèi)生許可項目及相關(guān)情況，并按照要求繳納申請費用。3.審批跟蹤行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生許可申請跟蹤機制，及時了解申請的審批進度。通過電話、郵件或現(xiàn)場咨詢等方式，與衛(wèi)生行政部門保持溝通，獲取審批過程中的反饋信息。如遇審批部門提出整改意見或要求補充材料，應(yīng)立即組織相關(guān)部門進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改后的材料重新提交。4.審批結(jié)果處理衛(wèi)生許可證獲批后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取證書，并進行登記備案。將證書原件妥善保管于公司指定的安全地點，同時復(fù)印留存副本供各部門查閱使用。如衛(wèi)生許可證申請未獲批準(zhǔn)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門分析原因，針對存在的問題制定改進措施，待整改完成后重新申請。三、衛(wèi)生許可證有效期管理1.有效期規(guī)定衛(wèi)生許可證的有效期根據(jù)不同的衛(wèi)生許可項目而定，一般為[具體時長]。公司應(yīng)在衛(wèi)生許可證有效期屆滿前[規(guī)定提前期限]向原發(fā)證機關(guān)提出延續(xù)申請。2.延續(xù)申請流程準(zhǔn)備延續(xù)材料：延續(xù)申請材料與初次申請類似，但需提供衛(wèi)生許可證原件及復(fù)印件、近[規(guī)定時長]內(nèi)的衛(wèi)生檢測報告、期間公司衛(wèi)生管理情況總結(jié)等。材料審核與提交：行政部門負責(zé)對延續(xù)申請材料進行審核，審核通過后在規(guī)定時間內(nèi)提交至原發(fā)證機關(guān)。現(xiàn)場審查（如有要求）：部分衛(wèi)生許可項目延續(xù)可能需要接受原發(fā)證機關(guān)的現(xiàn)場審查。行政部門應(yīng)提前組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備，確保現(xiàn)場符合衛(wèi)生要求。審查通過后，方可獲得衛(wèi)生許可證的延續(xù)。3.有效期變更如公司的生產(chǎn)經(jīng)營地址、許可項目范圍、法定代表人等信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更事項發(fā)生后[規(guī)定期限]內(nèi)，向原發(fā)證機關(guān)申請衛(wèi)生許可證變更。變更申請需提交變更申請書、相關(guān)證明材料（如地址變更的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同變更協(xié)議、法定代表人變更的身份證明等），經(jīng)審核批準(zhǔn)后換發(fā)新的衛(wèi)生許可證。四、衛(wèi)生許可證日常管理1.證書保管衛(wèi)生許可證原件由行政部門指定專人負責(zé)保管，存放于安全、干燥、防潮的專用文件柜中。建立證書保管臺賬，詳細記錄衛(wèi)生許可證的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，確保證書的可追溯性。2.使用登記各部門因工作需要使用衛(wèi)生許可證原件時，需填寫使用登記表，注明使用部門、使用時間、用途及預(yù)計歸還時間等信息。使用完畢后，應(yīng)及時歸還行政部門，并在登記表上簽字確認。行政部門應(yīng)對歸還的證書進行檢查，確保證書完好無損。3.遺失補辦如衛(wèi)生許可證不慎遺失，行政部門應(yīng)立即向原發(fā)證機關(guān)掛失，并申請補辦。補辦申請需提交掛失聲明、補辦申請書及其他相關(guān)證明材料，經(jīng)原發(fā)證機關(guān)審核批準(zhǔn)后補發(fā)新證。同時，對證書遺失情況進行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、衛(wèi)生管理責(zé)任與措施1.責(zé)任部門與人員生產(chǎn)部門：負責(zé)生產(chǎn)場所的衛(wèi)生管理，確保生產(chǎn)過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期對生產(chǎn)設(shè)備、工具等進行清潔消毒，組織從業(yè)人員進行衛(wèi)生培訓(xùn)。銷售部門：在銷售活動中，應(yīng)向客戶宣傳公司的衛(wèi)生管理情況及產(chǎn)品衛(wèi)生信息，確保銷售的產(chǎn)品符合衛(wèi)生要求，配合相關(guān)部門做好市場流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生監(jiān)管工作。行政部門：作為衛(wèi)生許可證管理的牽頭部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的衛(wèi)生管理工作，組織制定衛(wèi)生管理制度，開展衛(wèi)生檢查與監(jiān)督，與衛(wèi)生行政部門保持溝通協(xié)調(diào)。從業(yè)人員：嚴格遵守公司的衛(wèi)生管理制度，保持個人衛(wèi)生，按照操作規(guī)程進行工作，積極參加衛(wèi)生培訓(xùn)，掌握必要的衛(wèi)生知識和技能。2.衛(wèi)生管理制度環(huán)境衛(wèi)生制度：明確生產(chǎn)經(jīng)營場所的清潔標(biāo)準(zhǔn)、頻次和責(zé)任人，定期進行全面清掃和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，無垃圾、無積水、無異味。設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生制度：規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備、工具、餐具、茶具等的清潔消毒方法、周期和記錄要求，確保設(shè)備設(shè)施表面清潔，無污垢、無微生物滋生。食品衛(wèi)生制度（適用于涉及食品相關(guān)業(yè)務(wù)）：涵蓋食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求，嚴格把控食品質(zhì)量安全，防止食品污染、變質(zhì)和交叉污染。從業(yè)人員健康管理制度：要求從業(yè)人員每年進行健康檢查，取得健康證明后方可上崗。建立從業(yè)人員健康檔案，記錄健康檢查結(jié)果及培訓(xùn)情況。衛(wèi)生培訓(xùn)制度：定期組織從業(yè)人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生法規(guī)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范等，提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識和業(yè)務(wù)水平。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督定期檢查：行政部門每月組織一次全面的衛(wèi)生檢查，各部門每周進行自查。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生、食品衛(wèi)生（如有）、從業(yè)人員衛(wèi)生等方面。專項檢查：根據(jù)不同季節(jié)、不同業(yè)務(wù)特點或衛(wèi)生行政部門的要求，適時開展專項衛(wèi)生檢查，如夏季食品衛(wèi)生專項檢查、公共場所衛(wèi)生專項檢查等。檢查記錄與整改：對每次檢查結(jié)果進行詳細記錄，填寫衛(wèi)生檢查記錄表。發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，明確整改要求和期限，責(zé)任部門應(yīng)按時完成整改，并提交整改報告。行政部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、衛(wèi)生許可證相關(guān)檔案管理1.檔案內(nèi)容衛(wèi)生許可證申請、延續(xù)、變更等過程中提交的所有材料，包括申請書、證明文件、檢測報告、整改記錄等。衛(wèi)生管理制度文件、衛(wèi)生檢查記錄、從業(yè)人員健康檔案、衛(wèi)生培訓(xùn)記錄等。與衛(wèi)生行政部門溝通協(xié)調(diào)的文件、通知、回復(fù)等資料。2.檔案整理按照衛(wèi)生許可項目、時間順序等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和查閱。對每份檔案材料進行編號、裝訂，確保材料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管與查閱檔案由行政部門指定專人負責(zé)保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全、防潮、防蟲。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案材料。涉及對外提供檔案材料的情況，需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好登記備案。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按照規(guī)定申請衛(wèi)生許可證擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動的。衛(wèi)生許可證有效期屆滿未及時申請延續(xù)仍繼續(xù)經(jīng)營的。偽造、涂改、倒賣、出租、出借衛(wèi)生許可證的。公司衛(wèi)生管理不符合要求，經(jīng)衛(wèi)生行政部門責(zé)令整改后仍拒不整改或整改不到位的。從業(yè)人員違反衛(wèi)生管理制度，導(dǎo)致衛(wèi)生安全事故發(fā)生的。2.處理措施對于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓等。對直接責(zé)任人，將根據(jù)公司內(nèi)部獎懲制度進行處理，情節(jié)嚴重的予以辭退；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)追