學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障實踐教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實訓(xùn)室的資產(chǎn)，包括但不限于儀器設(shè)備、工具量具、辦公家具、軟件及其他相關(guān)資產(chǎn)?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：實訓(xùn)室資產(chǎn)實行學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)實踐教學(xué)、科研需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.管用結(jié)合原則：資產(chǎn)的使用和管理相結(jié)合，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。4.效益優(yōu)先原則：注重資產(chǎn)的使用效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)在教學(xué)、科研中的作用。管理職責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查、統(tǒng)計、評估等工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等審批工作。4.監(jiān)督檢查學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)的使用、維護(hù)和管理情況。實訓(xùn)室所屬部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門實訓(xùn)室資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的驗收、保管、使用、維護(hù)等。2.建立健全本部門實訓(xùn)室資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點，確保賬實相符。3.負(fù)責(zé)本部門實訓(xùn)室資產(chǎn)的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。4.配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的采購、調(diào)配、報廢等工作。資產(chǎn)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)的使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.妥善保管資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓、變賣資產(chǎn)。4.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告，并配合做好調(diào)查處理工作。資產(chǎn)采購與驗收采購計劃1.實訓(xùn)室所屬部門根據(jù)實踐教學(xué)、科研需求，每年定期編制資產(chǎn)采購計劃，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計劃應(yīng)明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說明采購的必要性和可行性。采購實施1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定組織采購活動。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度，確保采購活動的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗收1.資產(chǎn)到貨后，實訓(xùn)室所屬部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)由熟悉資產(chǎn)性能和技術(shù)要求的專業(yè)人員組成。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后，驗收人員應(yīng)簽署驗收報告。3.對驗收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。資產(chǎn)入賬與登記入賬1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收報告和采購發(fā)票等憑證，及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。入賬時應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行核算，確保資產(chǎn)價值準(zhǔn)確反映。2.對于自建、接受捐贈等方式取得的資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，并辦理入賬手續(xù)。登記1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全實訓(xùn)室資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。同時，應(yīng)建立資產(chǎn)卡片，為每一項資產(chǎn)建立唯一的標(biāo)識，便于資產(chǎn)的管理和查詢。資產(chǎn)使用與維護(hù)使用1.實訓(xùn)室所屬部門應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，合理安排資產(chǎn)的使用，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉資產(chǎn)的性能和操作方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。3.資產(chǎn)使用過程中，如需臨時轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)資產(chǎn)的保管和使用責(zé)任。維護(hù)1.實訓(xùn)室所屬部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的性能和精度。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、完整。3.對于大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請單。維修申請單應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。5.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請單，及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，維修完成后應(yīng)進(jìn)行驗收，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常運(yùn)行。資產(chǎn)調(diào)配與共享調(diào)配1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研工作的需要，有權(quán)對實訓(xùn)室資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將資產(chǎn)移交調(diào)入部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完好狀況等內(nèi)容。共享1.學(xué)校鼓勵實訓(xùn)室資產(chǎn)的共享使用，提高資產(chǎn)的使用效益。共享資產(chǎn)的部門應(yīng)填寫資產(chǎn)共享申請表，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門和使用部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)共享使用期間，使用部門應(yīng)按照規(guī)定支付資產(chǎn)使用費(fèi)。資產(chǎn)使用費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門制定。3.資產(chǎn)共享使用部門應(yīng)做好資產(chǎn)的保管和使用工作，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。資產(chǎn)清查與盤點清查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門每年定期組織實訓(xùn)室資產(chǎn)清查工作，清查范圍包括學(xué)校內(nèi)所有實訓(xùn)室的資產(chǎn)。清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查的內(nèi)容、方法、時間安排等。2.清查人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的賬實情況，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行記錄和處理。清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，說明清查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。盤點1.實訓(xùn)室所屬部門應(yīng)每月定期對本部門實訓(xùn)室資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點的范圍、方法、時間安排等。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行記錄和處理。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)盤點報告，說明盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。3.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。資產(chǎn)報廢與處置報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的資產(chǎn)。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的資產(chǎn)。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。4.其他符合報廢條件的資產(chǎn)。報廢申請1.實訓(xùn)室所屬部門對符合報廢條件的資產(chǎn)，應(yīng)填寫資產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)報廢申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。報廢審批1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到資產(chǎn)報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)的報廢原因、使用情況、技術(shù)狀況等。2.審核通過后，資產(chǎn)報廢申請表報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況做出是否批準(zhǔn)報廢的決定。報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.報廢變賣資產(chǎn)時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，并通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.報廢捐贈資產(chǎn)時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保資產(chǎn)捐贈給合法的受贈單位。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立學(xué)校實訓(xùn)室資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、登記、使用、維護(hù)、調(diào)配、共享、清查、盤點、報廢等全過程管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為學(xué)校資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確、及時、全面的信息支持。數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.實訓(xùn)室所屬部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變更時，如資產(chǎn)的購置時間、使用部門、存放地點等，應(yīng)及時在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。信息安全管理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止資產(chǎn)信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。如因工作需要修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過授權(quán)審批，并做好記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立健全實訓(xùn)室資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、調(diào)配、共享、清查、盤點、報廢等全過程的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對實訓(xùn)室資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計，確保資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行和資產(chǎn)的安全、完整。檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計劃的編制與執(zhí)行、驗收制度的落實、入賬登記的準(zhǔn)確性、使用維護(hù)的規(guī)范性等。2.資產(chǎn)的使用效益情況，包括資產(chǎn)的利用率、共享率、完好率等。3.資產(chǎn)的安全管理情況，包括安全制度的建立與執(zhí)行、安全防范措施的落實、資產(chǎn)的保管情況等。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改