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單身宿舍管理員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司單身宿舍的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為單身員工提供的宿舍區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,為員工創(chuàng)造良好的居住條件。2.安全第一原則:確保宿舍區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:明確各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行,做到有章可循。二、宿舍入住管理(一)入住申請(qǐng)1.新入職單身員工如有住宿需求,需填寫《單身宿舍入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明個(gè)人信息、崗位、申請(qǐng)入住宿舍的原因等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人事部門審核。(二)審核與分配1.人事部門根據(jù)員工崗位、宿舍實(shí)際情況等進(jìn)行綜合審核,確定是否予以批準(zhǔn)入住。2.對(duì)于審核通過的申請(qǐng),人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行合理分配,并通知員工入住時(shí)間及具體宿舍房號(hào)。(三)入住手續(xù)辦理1.員工在接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),員工需提交有效身份證件,繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙、相關(guān)物品及設(shè)施設(shè)備清單等。3.宿舍管理員應(yīng)向員工詳細(xì)介紹宿舍的各項(xiàng)管理制度、設(shè)施設(shè)備使用方法及注意事項(xiàng)等。三、宿舍日常管理(一)作息時(shí)間管理1.為保證員工的正常休息和工作秩序,宿舍實(shí)行統(tǒng)一的作息時(shí)間。具體作息時(shí)間為:夏季:早上[起床時(shí)間]起床,晚上[熄燈時(shí)間]熄燈。冬季:早上[起床時(shí)間]起床,晚上[熄燈時(shí)間]熄燈。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,每日進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行大掃除。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在宿舍走廊或其他公共區(qū)域。3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和他人生活。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.宿舍內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備(如床鋪、桌椅、空調(diào)、熱水器、門窗等)由公司統(tǒng)一提供,員工應(yīng)妥善使用和保管,不得擅自拆卸、損壞或挪作他用。2.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,注明故障或損壞情況及所在宿舍房號(hào)等信息。3.宿舍管理員接到報(bào)修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。(四)用水用電管理1.員工應(yīng)節(jié)約用水用電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)安全事故。3.如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用大功率電器,宿舍管理員有權(quán)予以沒收,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(五)安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火(如蠟燭、蚊香等),嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,以免引發(fā)火災(zāi)。3.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍區(qū)域進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(六)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備,說明訪客姓名、性別、關(guān)系、來訪時(shí)間等信息。2.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需留宿,員工應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.宿舍管理員應(yīng)對(duì)訪客進(jìn)行登記,核實(shí)身份信息,并告知訪客遵守宿舍管理制度。四、宿舍衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查頻率1.宿舍管理員每周對(duì)宿舍進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查,每月進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大檢查。2.人事部門不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕巾干凈。3.桌面、窗臺(tái)等無(wú)灰塵,物品擺放整齊。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,洗漱用品擺放整齊。5.門窗玻璃干凈明亮。(三)考核辦法1.衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀:宿舍衛(wèi)生符合檢查標(biāo)準(zhǔn),整體環(huán)境整潔美觀,無(wú)任何扣分項(xiàng)目。良好:宿舍衛(wèi)生基本符合檢查標(biāo)準(zhǔn),有少量瑕疵,但不影響整體環(huán)境,扣分為15分。合格:宿舍衛(wèi)生存在一些問題,如部分區(qū)域不干凈、物品擺放較亂等,扣分為610分。不合格:宿舍衛(wèi)生嚴(yán)重不達(dá)標(biāo),存在較多問題,如地面臟污、垃圾堆積等,扣分為11分及以上。2.對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果為優(yōu)秀的宿舍,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)(如生活用品、榮譽(yù)證書等);對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果為不合格的宿舍,責(zé)令限期整改,如整改后仍不合格,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理(如扣除住宿押金、取消住宿資格等)。五、宿舍維修管理(一)維修申請(qǐng)流程1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后,應(yīng)及時(shí)填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障或損壞情況,并注明所在宿舍房號(hào)。2.將申請(qǐng)表提交至宿舍管理員處,宿舍管理員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)后,及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。(二)維修責(zé)任界定1.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。2.屬于設(shè)施設(shè)備自然老化或正常損耗的,由公司負(fù)責(zé)維修。(三)維修費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于公司負(fù)責(zé)維修的項(xiàng)目,維修人員維修完成后,應(yīng)填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用清單》,經(jīng)宿舍管理員簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核結(jié)算。2.對(duì)于員工個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修費(fèi)用清單從員工工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。六、宿舍退宿管理(一)退宿申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[規(guī)定天數(shù)]向宿舍管理員提交《單身宿舍退宿申請(qǐng)表》,說明退宿原因及預(yù)計(jì)退宿時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至人事部門審核。(二)退宿手續(xù)辦理1.員工在接到退宿通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理員處辦理退宿手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),員工需歸還宿舍鑰匙、相關(guān)物品及設(shè)施設(shè)備清單等,并結(jié)清住宿期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用(如水電費(fèi)、損壞賠償費(fèi)等)。3.宿舍管理員對(duì)員工的宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,扣除相應(yīng)的住宿押金或要求員工賠償。4.經(jīng)檢查無(wú)誤后,宿舍管理員收回住宿押金(如有),并為員工辦理退宿手續(xù)。七、宿舍管理員職責(zé)(一)日常管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)單身宿舍區(qū)域的日常管理工作,包括人員出入登記、衛(wèi)生檢查、設(shè)施設(shè)備巡查等。2.及時(shí)處理員工在宿舍生活中遇到的問題和困難,如設(shè)施設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生清理等。3.做好宿舍區(qū)域的安全防范工作,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理并報(bào)告上級(jí)。(二)入住與退宿管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦理員工的入住和退宿手續(xù),審核入住申請(qǐng)和退宿申請(qǐng),合理分配宿舍。2.對(duì)新入住員工進(jìn)行宿舍管理制度的培訓(xùn)和講解,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.在員工退宿時(shí),對(duì)宿舍進(jìn)行檢查驗(yàn)收,辦理退宿手續(xù)。(三)溝通協(xié)調(diào)職責(zé)1.加強(qiáng)與員工的溝通交流,了解員工的需求和意見,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,不斷改進(jìn)宿舍管理工作。2.與維修部門、保潔部門等相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)做好宿舍設(shè)施設(shè)備維修、環(huán)境衛(wèi)生清理等工作。(四)信息記錄與報(bào)告職責(zé)1.做好宿舍管理相關(guān)信息的記錄工作,如員工入住、退宿情況,設(shè)施

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