公司報(bào)銷電話費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，規(guī)范公司員工電話費(fèi)報(bào)銷行為，確保公司費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合法性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工報(bào)銷的電話費(fèi)必須是因工作需要實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，并提供真實(shí)有效的發(fā)票及相關(guān)憑證。2.合理性原則：根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）職級(jí)分類公司根據(jù)員工職級(jí)設(shè)定不同的電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：|職級(jí)|報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）|||||高層管理人員|[X]||中層管理人員|[X]||基層管理人員|[X]||普通員工|[X]|（二）特殊崗位說(shuō)明1.對(duì)于因工作需要經(jīng)常外出且通話量較大的崗位，如銷售、市場(chǎng)拓展等人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)提高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)[X]元/月。2.對(duì)于駐外員工，根據(jù)其工作所在地的實(shí)際情況，經(jīng)公司研究確定后，給予相應(yīng)的駐外補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月，不再另行報(bào)銷本地通話費(fèi)。三、報(bào)銷范圍（一）公司統(tǒng)一支付的通訊費(fèi)用1.公司為部分崗位配備的工作手機(jī)所產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付，不再另行報(bào)銷。2.公司因業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一辦理的集團(tuán)通訊套餐費(fèi)用，按照實(shí)際使用情況在公司費(fèi)用中列支，員工不再重復(fù)報(bào)銷。（二）員工個(gè)人報(bào)銷的通訊費(fèi)用1.員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生的與工作相關(guān)的通訊費(fèi)用，在符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，可憑有效發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷范圍僅限于本地通話費(fèi)、長(zhǎng)途通話費(fèi)、短信費(fèi)等與工作相關(guān)的費(fèi)用，不包括因個(gè)人娛樂(lè)等非工作目的產(chǎn)生的費(fèi)用。四、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工每月[具體日期]前，填寫《電話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明手機(jī)號(hào)碼、本月通話費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)其工作業(yè)務(wù)與通話費(fèi)用的相關(guān)性，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。（二）財(cái)務(wù)審核1.員工將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《電話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)發(fā)票、憑證提交至公司財(cái)務(wù)部。2.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷申請(qǐng)表是否一致，計(jì)算報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)資料，如仍不符合要求，則不予報(bào)銷。（三）審批支付1.財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行費(fèi)用支付。五、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.員工報(bào)銷電話費(fèi)必須提供正規(guī)的電信業(yè)務(wù)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括手機(jī)號(hào)碼、通話費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票開(kāi)具日期等信息。3.發(fā)票應(yīng)加蓋電信運(yùn)營(yíng)商的發(fā)票專用章，且發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，員工還應(yīng)提供通話記錄清單或其他能夠證明通話費(fèi)用真實(shí)性的相關(guān)憑證。通話記錄清單應(yīng)加蓋電信運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)章，并顯示通話時(shí)間、通話對(duì)方號(hào)碼、通話時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息。2.對(duì)于通過(guò)電子渠道獲取的發(fā)票及憑證，應(yīng)確保其真實(shí)性和可查詢性，并按照公司要求進(jìn)行打印或保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)員工電話費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況以及報(bào)銷流程的合規(guī)性。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，如虛報(bào)、多報(bào)電話費(fèi)等，公司將責(zé)令員工退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成違法違紀(jì)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如