公司電視機設備管理制度總則目的為加強公司電視機設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有電視機設備，包括但不限于會議室、辦公室、培訓室等場所配備的電視機。職責分工1.行政部門負責電視機設備的統(tǒng)一采購、選型、驗收及報廢處理。制定電視機設備的年度維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。建立電視機設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.使用部門負責本部門電視機設備的日常使用和保管，確保設備的安全和整潔。發(fā)現(xiàn)設備故障及時向行政部門報修，并配合維修人員進行維修。對設備的使用情況進行登記，定期反饋設備的運行狀況。3.維修人員負責電視機設備的日常維修和保養(yǎng)工作，及時排除設備故障。對維修情況進行記錄，建立維修檔案，為設備的維護和管理提供依據(jù)。設備采購與驗收采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《電視機設備采購申請表》，詳細說明設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門接到采購申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商和產(chǎn)品，并填寫《電視機設備采購審批表》，報公司領導審批。3.經(jīng)領導審批同意后，行政部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.供應商按照合同要求將設備送達公司，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收標準1.設備的規(guī)格、型號、數(shù)量應與采購合同一致。2.設備外觀應無損壞、無變形，表面清潔，標識清晰。3.設備的性能指標應符合國家相關標準和采購合同要求，開機運行正常，圖像清晰，聲音正常。4.隨機附件、資料應齊全，包括說明書、保修卡、合格證等。驗收程序1.行政部門組織使用部門、維修人員等相關人員組成驗收小組，對設備進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對設備進行逐一檢查，填寫《電視機設備驗收報告》，記錄驗收情況。3.如設備驗收合格，驗收小組在驗收報告上簽字確認，行政部門將設備移交使用部門；如設備驗收不合格，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或整改設備，直至驗收合格為止。設備使用與保管使用規(guī)定1.使用部門應指定專人負責電視機設備的日常使用，操作人員應經(jīng)過培訓，熟悉設備的操作方法和注意事項。2.操作人員在使用設備前，應檢查設備的電源、信號連接等是否正常，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.操作人員應按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設備的參數(shù)和設置，嚴禁違規(guī)操作。4.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報修。5.使用完畢后，操作人員應關閉設備電源，拔掉電源插頭，整理好設備連接線，將設備放置在安全、整潔的位置。保管要求1.使用部門應妥善保管電視機設備，不得擅自拆卸、改裝設備，不得將設備轉借他人或挪作他用。2.設備應放置在干燥、通風、無陽光直射的地方，避免設備受潮、受熱、受腐蝕。3.定期對設備進行清潔，保持設備表面的清潔和衛(wèi)生，防止灰塵、污垢等影響設備的正常運行。4.在設備保管期間，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失情況，使用部門應及時向行政部門報告，并查明原因，追究相關人員的責任。設備維護與維修維護計劃行政部門應根據(jù)設備的使用情況和運行狀況，制定電視機設備的年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應包括以下內容：1.設備的清潔、保養(yǎng)，包括外殼擦拭、內部除塵等。2.設備的性能檢測，包括圖像質量檢測、聲音效果檢測等。3.設備的軟件升級，確保設備的功能和性能符合最新要求。4.設備的硬件檢查，包括零部件的檢查、更換等。維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障后，應及時填寫《電視機設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用地點等信息，提交行政部門。2.行政部門接到維修申請后，根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。維修人員在接到維修任務后，應及時與使用部門聯(lián)系，了解設備故障情況，并攜帶必要的工具和配件前往現(xiàn)場進行維修。3.維修人員在維修過程中，應認真檢查設備故障原因，采取有效的維修措施，盡快排除故障。維修完成后，維修人員應填寫《電視機設備維修記錄》，記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修人員維修完畢后，應向使用部門操作人員進行現(xiàn)場演示，確保設備正常運行。使用部門操作人員在確認設備正常后，在維修記錄上簽字確認。5.如設備故障較為復雜，維修人員無法當場修復，應及時向行政部門匯報，行政部門應協(xié)調相關技術人員或供應商進行會診，制定解決方案，盡快修復設備。維修費用管理1.電視機設備的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，維修費用應根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行核算。2.維修人員在維修過程中，應嚴格控制維修費用，盡量采用經(jīng)濟合理的維修方法和配件，避免不必要的浪費。3.對于維修費用較高的設備維修項目，行政部門應進行審核，報公司領導批準后實施。設備報廢管理報廢條件電視機設備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。3.技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰的。4.其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件后，應填寫《電視機設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交行政部門。報廢審批行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。如設備符合報廢條件，行政部門應填寫《電視機設備報廢審批表》，報公司領導審批。經(jīng)領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。報廢處理1.設備報廢后，行政部門應及時組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管，其余部分按照公司相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。2.行政部門應在設備報廢處理完畢后，及時更新電視機設備臺賬，將報廢設備的相關信息進行注銷。設備盤點與清查盤點計劃行政部門應定期組織對電視機設備進行盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點時間原則上每年不少于一次，可結合公司財務審計、資產(chǎn)清查等工作進行。盤點程序1.行政部門制定《電視機設備盤點表》，明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。2.盤點人員按照盤點表對設備進行逐一清點，核對設備的實際情況與盤點表記錄是否一致。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞、丟失、閑置等情況，盤點人員應及時記錄，并查明原因，填寫《電視機設備盤點差異表》。4.盤點結束后，盤點人員應將盤點結果進行匯總，編制《電視機設備盤點報告》，報行政部門審核。行政部門對盤點報告進行審核后，報公司領導審批。清查處理1.如盤點結果與設備臺賬記錄一致，行政部門應將盤點報告存檔備案。2.如盤點結果與設備臺賬記錄不一致，行政部門應根據(jù)盤點差異表進行調查核實，