施工班組入庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工班組入庫(kù)管理，規(guī)范施工班組入庫(kù)流程，確保施工班組信息準(zhǔn)確、完整，提高施工班組管理效率，保障公司施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與施工項(xiàng)目的施工班組入庫(kù)管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：施工班組提供的所有信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.完整性原則：施工班組入庫(kù)資料應(yīng)齊全、完整，涵蓋班組基本信息、人員信息、設(shè)備信息、業(yè)績(jī)情況等方面。3.及時(shí)性原則：施工班組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交入庫(kù)申請(qǐng)及相關(guān)資料，確保入庫(kù)工作順利進(jìn)行。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)入庫(kù)施工班組進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，及時(shí)更新其信息，確保信息的時(shí)效性。二、施工班組入庫(kù)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體施工班組負(fù)責(zé)人作為入庫(kù)申請(qǐng)的主體，負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)表，并提交相關(guān)資料。（二）申請(qǐng)時(shí)間施工班組應(yīng)在參與公司施工項(xiàng)目投標(biāo)前或接到公司施工項(xiàng)目任務(wù)通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提出入庫(kù)申請(qǐng)。（三）申請(qǐng)資料1.施工班組入庫(kù)申請(qǐng)表：詳細(xì)填寫(xiě)班組名稱、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、業(yè)績(jī)情況等信息。2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：提供經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋公章。3.資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件：包括施工資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)副本復(fù)印件，加蓋公章。4.人員信息：班組長(zhǎng)及主要管理人員簡(jiǎn)歷，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷等。施工人員花名冊(cè)，注明姓名、性別、年齡、工種、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。5.設(shè)備清單：列出班組所擁有的主要施工設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。6.業(yè)績(jī)證明材料：提供近[X]年內(nèi)在類似施工項(xiàng)目中的業(yè)績(jī)證明，如合同復(fù)印件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。7.其他相關(guān)材料：如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等證書(shū)復(fù)印件。（四）申請(qǐng)流程1.施工班組負(fù)責(zé)人登錄公司指定的入庫(kù)申請(qǐng)系統(tǒng)，在線填寫(xiě)施工班組入庫(kù)申請(qǐng)表，并上傳相關(guān)申請(qǐng)資料。2.提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng)編號(hào)，施工班組負(fù)責(zé)人可憑申請(qǐng)編號(hào)查詢申請(qǐng)進(jìn)度。3.公司相關(guān)部門(mén)收到施工班組入庫(kù)申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)資料不完整或不符合要求，及時(shí)通知施工班組負(fù)責(zé)人補(bǔ)充或修正。三、入庫(kù)審核（一）審核部門(mén)及職責(zé)1.工程管理部門(mén)：負(fù)責(zé)審核施工班組的施工能力、業(yè)績(jī)情況、設(shè)備配備等方面是否滿足公司施工項(xiàng)目要求。2.質(zhì)量安全部門(mén)：審核施工班組的質(zhì)量管理體系、安全管理措施等是否符合公司規(guī)定，確保施工質(zhì)量和安全。3.人力資源部門(mén)：審核施工班組人員信息的真實(shí)性、完整性，以及人員資質(zhì)是否符合崗位要求。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：對(duì)施工班組的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行初步審核，確保其具備承擔(dān)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。（二）審核流程1.工程管理部門(mén)在收到施工班組入庫(kù)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)施工班組的施工能力、業(yè)績(jī)情況、設(shè)備配備等進(jìn)行審核，并出具審核意見(jiàn)。2.質(zhì)量安全部門(mén)在收到申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)施工班組質(zhì)量管理體系、安全管理措施等方面的審核，提出審核意見(jiàn)。3.人力資源部門(mén)在[X]個(gè)工作日內(nèi)審核施工班組人員信息及資質(zhì)，反饋審核結(jié)果。4.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)施工班組財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核，并給出審核結(jié)論。5.各審核部門(mén)將審核意見(jiàn)提交至公司入庫(kù)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組綜合各部門(mén)意見(jiàn)，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出最終審核決定。（三）審核結(jié)果通知1.若審核通過(guò)，公司將以書(shū)面形式通知施工班組負(fù)責(zé)人，并頒發(fā)施工班組入庫(kù)證書(shū)。2.若審核不通過(guò)，公司將向施工班組負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，施工班組可在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，并重新提交入庫(kù)申請(qǐng)。四、入庫(kù)施工班組信息管理（一）信息更新1.入庫(kù)施工班組應(yīng)定期更新其基本信息、人員信息、設(shè)備信息、業(yè)績(jī)情況等。如有信息變更，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司提交變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.公司相關(guān)部門(mén)收到變更申請(qǐng)后，按照入庫(kù)審核流程進(jìn)行審核，審核通過(guò)后及時(shí)更新施工班組信息。（二）信息查詢1.公司內(nèi)部員工可通過(guò)公司指定的信息管理系統(tǒng)，查詢?nèi)霂?kù)施工班組的相關(guān)信息。2.查詢權(quán)限根據(jù)員工工作職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，確保信息的安全性和保密性。（三）信息保密1.公司應(yīng)對(duì)入庫(kù)施工班組的信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)施工班組同意，不得向任何第三方披露其商業(yè)秘密和敏感信息。2.涉及入庫(kù)施工班組信息的工作人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。五、施工班組考核與評(píng)價(jià)（一）考核周期對(duì)入庫(kù)施工班組的考核每[X]個(gè)月進(jìn)行一次，考核期為上一考核周期結(jié)束至本次考核日期。（二）考核內(nèi)容1.施工質(zhì)量：考核施工班組在施工過(guò)程中是否符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)質(zhì)量事故發(fā)生。2.施工進(jìn)度：對(duì)比施工班組實(shí)際施工進(jìn)度與合同約定進(jìn)度，評(píng)估其進(jìn)度執(zhí)行情況。3.安全管理：檢查施工班組安全管理制度落實(shí)情況，是否存在安全隱患和安全事故。4.成本控制：考核施工班組在施工過(guò)程中的成本控制情況，是否超出預(yù)算。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：評(píng)價(jià)施工班組與公司其他部門(mén)、其他施工班組之間的協(xié)作配合情況。6.合同執(zhí)行：考察施工班組是否嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。（三）考核方式1.工程管理部門(mén)定期檢查：對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，記錄施工質(zhì)量、進(jìn)度等情況。2.質(zhì)量安全部門(mén)不定期抽查：對(duì)施工安全、質(zhì)量等方面進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.相關(guān)部門(mén)反饋：收集公司其他部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等對(duì)施工班組的意見(jiàn)和建議。4.施工班組自評(píng)：施工班組定期對(duì)自身工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，提交自評(píng)報(bào)告。（四）考核評(píng)分1.考核采用百分制，各項(xiàng)考核內(nèi)容根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)權(quán)重。2.工程管理部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)等考核主體根據(jù)考核情況進(jìn)行評(píng)分，匯總后得出施工班組考核總分。（五）評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評(píng)分結(jié)果，將施工班組分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀：考核總分在[X]分及以上，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在后續(xù)施工項(xiàng)目中優(yōu)先考慮合作。良好：考核總分在[X][X]分之間，公司給予肯定，并鼓勵(lì)其繼續(xù)保持。合格：考核總分在[X][X]分之間，公司對(duì)其提出整改要求，督促其改進(jìn)工作。不合格：考核總分在[X]分以下，公司將視情況暫停其參與公司施工項(xiàng)目資格，直至整改合格。2.連續(xù)[X]次考核不合格的施工班組，公司將取消其入庫(kù)資格。六、施工班組退出機(jī)制（一）主動(dòng)退出1.施工班組因自身原因，如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)不善等，決定不再參與公司施工項(xiàng)目，可向公司提出書(shū)面退出申請(qǐng)。2.公司收到申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理相關(guān)退出手續(xù)，并注銷其入庫(kù)資格。（二）被動(dòng)退出1.若施工班組出現(xiàn)以下情況之一，公司將強(qiáng)制其退出：連續(xù)[X]次考核不合格且拒不整改。嚴(yán)重違反公司施工項(xiàng)目管理規(guī)定，給公司造成重大損失。發(fā)生重大質(zhì)量安全事故，情節(jié)嚴(yán)重。存在違法違規(guī)行為。2.公司做出被動(dòng)退出決定后，以書(shū)面形式通知施工班組，并說(shuō)明理由。施工班組應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理相關(guān)退出手續(xù)。（三）退出手續(xù)辦理1.施工班組在辦理退出手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交以下資料：退出申請(qǐng)表。與公司簽訂的未履行完畢的合同及相關(guān)協(xié)議的處理方案。其他需要提交的資料。2.公司相關(guān)部門(mén)對(duì)施工班組提交的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理以下事項(xiàng)：收回施工班組入庫(kù)證書(shū)。清理施工班組在公司的相關(guān)債權(quán)債務(wù)。解除與施工班組的合作關(guān)系。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、工程管理部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)施工班組入庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.入庫(kù)申請(qǐng)資料的真實(shí)性、完整性。2.入庫(kù)審核流程的執(zhí)行情況。3.入庫(kù)施工班組信息管理情況。4.施工班組考核與評(píng)價(jià)工作的公正性、客觀性。5.施工班組退出機(jī)制的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每[X]個(gè)月對(duì)施工班組入庫(kù)管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)施工班組入庫(kù)管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或某個(gè)施工班組進(jìn)行不定期抽查。（四）問(wèn)題整改1.監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，