中國技術(shù)進(jìn)出口管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司技術(shù)進(jìn)出口行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及技術(shù)進(jìn)出口的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)出口、技術(shù)合作等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)原則公司技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，確保業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.維護(hù)公司利益原則在技術(shù)進(jìn)出口過程中，要充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)權(quán)益和市場競爭力，確保每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都能為公司帶來實(shí)際效益。3.誠實(shí)守信原則秉持誠實(shí)守信的態(tài)度與國內(nèi)外合作伙伴開展技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)，履行合同約定，樹立公司良好的商業(yè)形象。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則對技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評估和有效防控，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)健進(jìn)行。二、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場調(diào)研業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對國內(nèi)外技術(shù)市場進(jìn)行調(diào)研，收集相關(guān)技術(shù)信息，分析市場需求和競爭態(tài)勢，確定技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目的可行性和潛在價(jià)值。2.項(xiàng)目申請業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，填寫《技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、技術(shù)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、資金預(yù)算等內(nèi)容，并提交至公司管理層審批。3.立項(xiàng)審批公司管理層組織相關(guān)部門對項(xiàng)目申請進(jìn)行評估和審批。審批通過后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)，并下達(dá)《技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》。（二）技術(shù)搜索與篩選1.技術(shù)搜索業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求，通過多種渠道進(jìn)行技術(shù)搜索，包括但不限于專利數(shù)據(jù)庫、科技期刊、行業(yè)展會、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等，獲取可供選擇的技術(shù)資源。2.技術(shù)篩選業(yè)務(wù)部門對搜索到的技術(shù)進(jìn)行篩選，從技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、知識產(chǎn)權(quán)狀況等方面進(jìn)行綜合評估，確定初步候選技術(shù)清單。（三）商務(wù)談判與合同簽訂1.商務(wù)談判業(yè)務(wù)部門與技術(shù)提供方就技術(shù)進(jìn)出口的具體條款進(jìn)行商務(wù)談判，包括技術(shù)價(jià)格、支付方式、技術(shù)交付進(jìn)度、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)支持、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。談判過程中，要充分考慮公司利益，爭取有利的合同條款。2.合同起草與審核根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，業(yè)務(wù)部門起草技術(shù)進(jìn)出口合同草案，并提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門對合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同草案進(jìn)行修改完善，形成正式合同文本。3.合同簽訂經(jīng)公司管理層審批后，業(yè)務(wù)部門代表公司與技術(shù)提供方簽訂技術(shù)進(jìn)出口合同。合同簽訂后，要及時(shí)將合同副本提交至相關(guān)部門存檔。（四）技術(shù)引進(jìn)與實(shí)施1.技術(shù)交付技術(shù)提供方按照合同約定的時(shí)間和方式向公司交付技術(shù)資料、軟件、設(shè)備等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保技術(shù)交付的完整性和質(zhì)量符合合同要求。2.技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)提供方根據(jù)合同約定為公司提供技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，使公司相關(guān)人員掌握技術(shù)的操作和應(yīng)用方法。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)，并跟蹤培訓(xùn)效果。3.技術(shù)實(shí)施公司相關(guān)部門按照技術(shù)進(jìn)出口合同的要求，組織實(shí)施技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，將引進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的轉(zhuǎn)化和價(jià)值提升。（五）技術(shù)出口業(yè)務(wù)流程1.技術(shù)評估業(yè)務(wù)部門對公司擬出口的技術(shù)進(jìn)行評估，包括技術(shù)的創(chuàng)新性、成熟度、市場前景、知識產(chǎn)權(quán)狀況等方面。評估通過后，填寫《技術(shù)出口項(xiàng)目評估表》，提交至公司管理層審批。2.出口許可申請根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，公司需要向商務(wù)主管部門申請技術(shù)出口許可。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備申請材料，包括技術(shù)出口申請文件、技術(shù)出口合同副本、技術(shù)評估報(bào)告等，并按照規(guī)定的程序提交至商務(wù)主管部門審批。3.合同簽訂與執(zhí)行獲得技術(shù)出口許可后，業(yè)務(wù)部門與國外客戶簽訂技術(shù)出口合同，并按照合同約定組織技術(shù)出口實(shí)施工作，包括技術(shù)交付、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)支持等。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目完成后，業(yè)務(wù)部門向公司管理層提交《技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)告》，申請項(xiàng)目驗(yàn)收。報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)說明項(xiàng)目實(shí)施情況、技術(shù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)效益情況等內(nèi)容。2.驗(yàn)收組織公司管理層組織相關(guān)部門組成驗(yàn)收小組，對技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組根據(jù)項(xiàng)目合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、資料審查、技術(shù)測試等工作。3.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具《技術(shù)進(jìn)出口項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，予以結(jié)項(xiàng)；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。三、技術(shù)進(jìn)出口合同管理（一）合同簽訂前管理1.合同談判業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與技術(shù)提供方或受讓方進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)內(nèi)容、價(jià)格條款、支付方式、交付時(shí)間、保密條款、違約責(zé)任等重要事項(xiàng)。談判過程中，要充分了解對方的需求和意圖，爭取有利的合同條款。2.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草技術(shù)進(jìn)出口合同草案。合同草案應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求，內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確。3.合同審核合同草案起草完成后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性，以及是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的經(jīng)濟(jì)合理性。審核通過后，合同草案返回業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改完善。（二）合同簽訂管理1.合同審批經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過的合同草案，提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)項(xiàng)目情況和公司利益，對合同進(jìn)行最終審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門方可代表公司與對方簽訂合同。2.合同簽訂業(yè)務(wù)部門按照公司管理層的審批意見，與對方簽訂正式的技術(shù)進(jìn)出口合同。合同簽訂過程中，要確保合同文本的一致性和完整性，雙方簽字蓋章手續(xù)齊全。（三）合同執(zhí)行管理1.合同交底合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底，確保各部門了解合同的主要內(nèi)容和各自的職責(zé)。交底內(nèi)容包括合同條款解讀、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等。2.合同執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握技術(shù)交付、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)支持、款項(xiàng)支付等環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)問題或偏差，應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。3.合同變更管理在合同執(zhí)行過程中，如因客觀原因需要對合同條款進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。（四）合同結(jié)算管理1.款項(xiàng)支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。在支付款項(xiàng)前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等證明文件，確?？铐?xiàng)支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.合同結(jié)算審計(jì)財(cái)務(wù)部門定期對技術(shù)進(jìn)出口合同的結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)，檢查合同款項(xiàng)的支付是否符合合同約定，是否存在超付、漏付等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（五）合同檔案管理1.合同歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、審批文件等資料整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案保管公司指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案。四、技術(shù)進(jìn)出口知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.技術(shù)引進(jìn)在技術(shù)引進(jìn)合同中，明確約定技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。一般情況下，技術(shù)提供方應(yīng)保證所提供的技術(shù)不侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)合法轉(zhuǎn)讓給公司或授予公司使用許可。2.技術(shù)出口對于公司自主研發(fā)的技術(shù)出口項(xiàng)目，要明確公司對該技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。在技術(shù)出口過程中，要注意保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，防止技術(shù)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.保密協(xié)議在技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動中，與涉及技術(shù)秘密的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶信息等方面的內(nèi)容。2.專利申請對于具有創(chuàng)新性的技術(shù)成果，及時(shí)申請專利保護(hù)，以維護(hù)公司的技術(shù)權(quán)益。在專利申請過程中，要確保申請文件的質(zhì)量，提高專利的授權(quán)率和保護(hù)范圍。3.商標(biāo)管理加強(qiáng)公司商標(biāo)的管理和保護(hù)，及時(shí)注冊和續(xù)展商標(biāo)，防止商標(biāo)被他人侵權(quán)或惡意搶注。（三）知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與處理1.侵權(quán)防范在技術(shù)進(jìn)出口前，對擬引進(jìn)或出口的技術(shù)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)檢索和分析，評估是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)對員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識，避免因疏忽導(dǎo)致侵權(quán)行為的發(fā)生。2.侵權(quán)處理如發(fā)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)受到侵權(quán)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。首先，收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的相關(guān)記錄等。然后，與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償損失。如協(xié)商不成，可通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)識別業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門對技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評估采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理，提高公司自身的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，降低技術(shù)依賴風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)引進(jìn)過程中，要求技術(shù)提供方提供詳細(xì)的技術(shù)資料和技術(shù)支持，確保技術(shù)的順利實(shí)施。2.市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對密切關(guān)注市場動態(tài)，加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略，降低市場波動對公司業(yè)務(wù)的影響。在技術(shù)出口業(yè)務(wù)中，積極開拓國際市場，尋找多元化的客戶群體，分散市場風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對加強(qiáng)對國家法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí)和研究，確保公司技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。在合同簽訂前，充分咨詢法務(wù)部門的意見，對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對對合作伙伴進(jìn)行信用評估，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的合作伙伴。在業(yè)務(wù)往來過程中，加強(qiáng)對合作伙伴的信用監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決信用問題。5.匯率風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理選擇匯率避險(xiǎn)工具，如遠(yuǎn)期外匯合約、外匯期權(quán)等，降低匯率波動對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評估。業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門要及時(shí)收集、分析風(fēng)險(xiǎn)信息，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況及時(shí)報(bào)告。2.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，如技術(shù)指標(biāo)偏差率、市場份額變化率、合同執(zhí)行偏差率、法律糾紛發(fā)生率等。當(dāng)預(yù)警指標(biāo)達(dá)到設(shè)定的閾值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號。3.預(yù)警處理接到預(yù)警信號后，公司管理層應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和研究，制定針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。六、技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性和效益性。審計(jì)內(nèi)容包括合同簽訂、執(zhí)行情況、款項(xiàng)支付、知識產(chǎn)權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。定期對業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查，對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.政府監(jiān)管積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)管工作，及時(shí)