生物實驗室儀器管理制度一、總則1.目的為加強生物實驗室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證實驗教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生物實驗室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于顯微鏡、培養(yǎng)箱、PCR儀、電泳儀等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、科學(xué)管理。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請實驗室使用人員根據(jù)實驗教學(xué)、科研項目的需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等信息，并提交給實驗室負(fù)責(zé)人。2.審核論證實驗室負(fù)責(zé)人對購置申請進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括申請的必要性、可行性、經(jīng)費預(yù)算等。對于重大儀器設(shè)備的購置，需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，論證通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門按照相關(guān)采購程序進(jìn)行儀器設(shè)備的采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的采購制度，確保采購的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。4.驗收儀器設(shè)備到貨后，由實驗室負(fù)責(zé)人組織使用人員、技術(shù)人員等組成驗收小組進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等。驗收合格后填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的使用1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，由生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作過程中要注意觀察儀器設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機檢查，并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。3.使用記錄使用人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全注意事項使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，要嚴(yán)格遵守實驗室安全管理制度，注意安全操作。對于易燃、易爆、有毒等危險物品的使用，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保安全。四、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，檢查儀器設(shè)備的部件是否完好，運行是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，無法處理的應(yīng)及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。2.定期保養(yǎng)實驗室應(yīng)制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對儀器設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作，并填寫《儀器設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員對故障進(jìn)行分析、診斷，確定維修方案。對于本實驗室無法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。4.計量校準(zhǔn)對于有計量要求的儀器設(shè)備，如天平、酸度計、分光光度計等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行計量校準(zhǔn)。計量校準(zhǔn)應(yīng)由法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、儀器設(shè)備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗教學(xué)、科研工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，被新型儀器設(shè)備替代，且已無使用價值的；因其他原因，經(jīng)鑒定確已無法使用的。2.報廢申請儀器設(shè)備使用部門或個人填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給實驗室負(fù)責(zé)人。3.審核審批實驗室負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備方可報廢。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由實驗室統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等。報廢變賣應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估、拍賣，確保資產(chǎn)處置的合法性、公正性。六、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立實驗室應(yīng)對每臺儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、計量校準(zhǔn)證書、報廢申請表等相關(guān)資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案由實驗室專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為自儀器設(shè)備報廢之日起[X]年。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案借閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還檔案。七、儀器設(shè)備的盤點清查1.定期盤點實驗室應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點清查，盤點清查時間為每年[具體時間]。盤點清查由實驗室負(fù)責(zé)人組織，使用人員、技術(shù)人員等參加，確保賬物相符。2.清查內(nèi)容儀器設(shè)備的盤點清查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等信息。對于盤盈、盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整賬目。3.結(jié)果報告盤點清查結(jié)束后，實驗室應(yīng)填寫《儀器設(shè)備盤點清查報告》，報告儀器設(shè)備的盤點清查情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)提出整改措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。八、儀器設(shè)備的事故處理1.事故報告儀器設(shè)備發(fā)生事故時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并組織有關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查。2.事故調(diào)查事故調(diào)查應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、造成的損失等情況，并分析事故的責(zé)任。事故調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成《儀器設(shè)備事故調(diào)查報告》。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對事故責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于因違規(guī)操作導(dǎo)致事故發(fā)生的責(zé)任人員，應(yīng)給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理；對于因管理不善導(dǎo)致事故發(fā)生的責(zé)任人員，應(yīng)追究相關(guān)管理責(zé)任。同時，應(yīng)采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。九、監(jiān)督檢查1.日常檢查實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.專項檢查公司將不定期組織對生物實驗室