未在崗人員管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司未在崗人員的管理，確保公司人力資源的合理配置和有效利用，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括因各種原因暫時或長期未在崗的人員，如請假、曠工、離職交接期等情況。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，保障員工合法權益，確保管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對未在崗人員的管理一視同仁，按照統(tǒng)一標準和程序進行處理，確保公平公正。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強與未在崗人員及其所在部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解情況，解決問題，減少對工作的影響。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)未在崗人員的實際情況，及時調(diào)整管理措施，實行動態(tài)跟蹤管理。二、請假管理（一）請假類型1.病假：員工因患病或非因工負傷需要治療和休息的，可以申請病假。病假須提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。2.事假：員工因個人事務需要請假的，可以申請事假。事假應提前安排，盡量減少對工作的影響。3.年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可以申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假：員工結婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，男員工可申請陪產(chǎn)假，產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。6.喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。（二）請假流程1.員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息，并按照審批權限提交審批。2.部門負責人收到員工的請假申請后，應根據(jù)工作情況進行審批。如請假影響工作正常開展，部門負責人可要求員工調(diào)整請假時間或安排好工作交接。3.請假申請經(jīng)部門負責人審批通過后，按照公司規(guī)定提交上級領導或其他相關領導審批。4.審批通過后的《請假申請表》交至人力資源部備案，作為考勤記錄和工資核算的依據(jù)。（三）請假期限1.病假：根據(jù)病情需要確定請假期限，但一般單次病假最長不超過[X]天。如需延長病假，應提前向公司提交醫(yī)院出具的病情證明和續(xù)假申請。2.事假：單次事假最長不超過[X]天，全年累計事假天數(shù)不超過[X]天。特殊情況需延長事假的，應提前向公司說明情況并申請。3.年假：年假應一次性安排，不跨年度使用。如因工作需要不能一次性休完年假的，經(jīng)公司批準可以分段安排，但最長不超過[X]個年度。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假：按照國家規(guī)定的天數(shù)執(zhí)行，具體請假期限應根據(jù)實際情況確定。（四）請假期間待遇1.病假：病假期間工資按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。如病假超過一定期限，按照公司規(guī)定的病假工資發(fā)放標準執(zhí)行。2.事假：事假期間無工資待遇。3.年假：年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假：按照國家規(guī)定享受相應的假期待遇，工資按照公司規(guī)定發(fā)放。三、曠工管理（一）曠工定義曠工是指員工未按照公司規(guī)定履行請假手續(xù)，無故缺勤的行為。（二）曠工處理1.員工曠工半天的，給予警告處分，并扣除當天工資的[X]%。2.員工曠工一天的，給予記過處分，并扣除當天工資的[X]%，同時取消當月績效獎金。3.員工曠工連續(xù)超過三天或累計超過五天的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。（三）曠工通知與確認1.人力資源部發(fā)現(xiàn)員工曠工后，應及時向員工所在部門負責人反饋，并由部門負責人通知員工本人。2.人力資源部應通過郵件、短信或其他方式向員工發(fā)送曠工通知，要求員工在規(guī)定時間內(nèi)回復說明情況，并提交請假申請。3.如員工在規(guī)定時間內(nèi)未回復或未提交請假申請，視為曠工事實成立，按照上述曠工處理規(guī)定執(zhí)行。四、離職交接管理（一）離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，注明離職原因、離職時間等信息。（二）離職審批1.部門負責人收到員工的離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并對員工的工作交接情況進行安排。2.如離職申請涉及重要崗位或關鍵業(yè)務，部門負責人應組織相關人員進行評估，確保離職不會對公司工作造成重大影響。3.離職申請經(jīng)部門負責人審批通過后，按照公司規(guī)定提交上級領導或其他相關領導審批。（三）工作交接1.員工在離職前應按照公司要求進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設備等信息，并與接手人進行當面交接。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務、客戶信息、業(yè)務資料、辦公設備、鑰匙等。交接過程中應確保各項工作和資料的完整性和準確性。3.交接完成后，交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，并提交給部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將《工作交接清單》交至人力資源部備案。（四）離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后，應按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括但不限于：歸還公司財物、結清借款、辦理社保公積金減員等。2.人力資源部在收到員工提交的離職申請和相關審批文件后，為員工辦理離職手續(xù)，并出具離職證明。3.離職手續(xù)辦理完成后，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定支付員工工資和經(jīng)濟補償（如有）。五、長期未在崗人員管理（一）定義長期未在崗人員是指連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天，以及請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的人員。（二）通知與催告1.人力資源部發(fā)現(xiàn)長期未在崗人員后，應及時向員工所在部門負責人反饋，并由部門負責人通知員工本人。2.人力資源部應通過郵件、短信或其他方式向員工發(fā)送催告通知，要求員工在規(guī)定時間內(nèi)回公司上班或辦理請假手續(xù)。催告通知應明確告知員工逾期未處理的后果。（三）處理措施1.如員工在催告通知規(guī)定的時間內(nèi)仍未回公司上班或辦理請假手續(xù)，公司有權按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行，直至解除勞動合同。2.對于因長期未在崗給公司造成損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。3.在解除勞動合同前，公司應按照法律法規(guī)的要求，履行相關的通知和送達程序，確保解除勞動合同的合法性。六、特殊情況處理（一）自然災害等不可抗力因素因自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素導致員工無法正常在崗的，公司應根據(jù)實際情況，與員工協(xié)商解決辦法，如安排調(diào)休、給予適當?shù)募倨诘?。（二）員工突發(fā)重大疾病或意外事故員工突發(fā)重大疾病或遭遇意外事故無法正常在崗的，公司應給予關心和支持，按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，提供必要的幫助和待遇。如員工需要長期治療或康復，公司可根據(jù)實際情況協(xié)商解決辦法。七、監(jiān)督與檢查（一）人力資源部負責對未在崗人員的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計和分析未在崗人員的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）各部門應配合人力資源部的監(jiān)督檢查工作，如實提供未在崗人員的相關信息和情況。（三）對于違反本制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，并