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文檔簡介

教工舞蹈室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教工舞蹈室的使用與管理,充分發(fā)揮舞蹈室的功能,為教職工提供一個良好的舞蹈練習和交流場所,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體教職工。(三)管理原則1.安全第一原則:確保舞蹈室使用過程中的人員安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)教職工規(guī)范使用舞蹈室,保持室內(nèi)環(huán)境整潔、設(shè)備完好。3.公平公正原則:對舞蹈室的使用安排和管理做到公平、公正,保障每位教職工的合理權(quán)益。二、舞蹈室開放時間(一)日常開放時間周一至周五:[具體開始時間][具體結(jié)束時間]周六、周日:[具體開始時間][具體結(jié)束時間](二)特殊情況調(diào)整如遇學校重大活動、會議等特殊情況,舞蹈室開放時間將另行通知。三、使用申請與預(yù)約(一)申請方式1.教職工如需使用舞蹈室,需提前[X]個工作日填寫《教工舞蹈室使用申請表》,申請表可在學校官網(wǎng)[具體網(wǎng)址]或舞蹈室管理員處獲取。2.將填寫完整的申請表提交至舞蹈室管理員處,提交方式可選擇當面遞交、郵件發(fā)送([郵箱地址])或通過學校內(nèi)部辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。(二)預(yù)約規(guī)則1.舞蹈室管理員根據(jù)申請時間順序進行預(yù)約安排,先到先得。2.同一時間段內(nèi),舞蹈室原則上只允許一個申請團體或個人使用。如有特殊情況需要同時使用,需經(jīng)舞蹈室管理員同意,并合理安排使用區(qū)域。3.每位教職工每周使用舞蹈室的時長累計不得超過[X]小時,每月累計不得超過[X]小時。(三)預(yù)約確認舞蹈室管理員在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核,并將預(yù)約結(jié)果以電話、短信或郵件的形式通知申請人。如預(yù)約成功,申請人需在預(yù)約時間前[X]分鐘到達舞蹈室;如預(yù)約失敗,管理員將說明原因,并協(xié)助申請人重新安排預(yù)約時間。四、使用規(guī)定(一)人員管理1.進入舞蹈室的人員必須是本單位教職工,嚴禁非教職工進入舞蹈室。2.使用者應(yīng)遵守舞蹈室的各項規(guī)章制度,愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持良好的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。3.使用者在舞蹈室內(nèi)應(yīng)穿著適合運動的服裝和鞋子,不得穿著高跟鞋、皮鞋等進入舞蹈室,以免損壞地面。(二)設(shè)備使用1.舞蹈室內(nèi)的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、把桿、鏡子等設(shè)施設(shè)備由專人負責管理和維護,使用者如需使用相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向管理員咨詢使用方法,并在管理員的指導(dǎo)下正確操作。2.使用者在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知管理員。嚴禁私自拆卸、維修設(shè)備,以免造成安全事故和設(shè)備損壞。3.使用完畢后,使用者應(yīng)將設(shè)備歸位,并協(xié)助管理員檢查設(shè)備是否正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持舞蹈室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.使用完畢后,使用者應(yīng)將舞蹈室內(nèi)的垃圾清理干凈,并將桌椅擺放整齊。3.舞蹈室管理員應(yīng)定期對舞蹈室進行清潔消毒,確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。(四)安全管理1.使用者在舞蹈室內(nèi)應(yīng)注意安全,遵守舞蹈室的安全操作規(guī)程,不得進行危險動作和違規(guī)行為。2.舞蹈室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明等。使用者應(yīng)熟悉消防器材和安全設(shè)施的位置和使用方法,如遇火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施,并及時通知管理員和相關(guān)部門。3.舞蹈室管理員應(yīng)定期對舞蹈室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保舞蹈室的安全使用。五、培訓與活動組織(一)培訓課程1.學校將定期組織舞蹈培訓課程,邀請專業(yè)舞蹈教師為教職工授課。培訓課程內(nèi)容包括舞蹈基本功訓練、舞蹈技巧提升、舞蹈編排等。2.培訓課程的時間和地點將提前在學校官網(wǎng)和校內(nèi)公告欄發(fā)布通知,教職工可根據(jù)自己的興趣和時間安排報名參加。3.參加培訓課程的教職工應(yīng)遵守培訓課程的相關(guān)規(guī)定,按時參加培訓,認真學習,積極配合教師的教學工作。(二)活動組織1.學校鼓勵教職工自發(fā)組織舞蹈活動,如舞蹈比賽、文藝演出等。如需使用舞蹈室進行活動組織,組織者需提前[X]個工作日填寫《教工舞蹈室活動組織申請表》,并提交詳細的活動方案和安全預(yù)案。2.活動組織申請表經(jīng)舞蹈室管理員審核通過后,組織者需與管理員簽訂《教工舞蹈室活動組織安全責任書》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.活動組織者應(yīng)負責活動期間的人員組織、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作,確?;顒拥捻樌M行和人員安全?;顒咏Y(jié)束后,組織者應(yīng)及時清理舞蹈室內(nèi)的物品,恢復(fù)室內(nèi)原狀。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或預(yù)約使用舞蹈室。2.未在預(yù)約時間內(nèi)到達舞蹈室,且未提前通知管理員。3.在舞蹈室內(nèi)進行危險動作或違規(guī)行為,如大聲喧嘩、追逐打鬧、使用大功率電器等。4.損壞舞蹈室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,未照價賠償。5.未保持舞蹈室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,亂扔垃圾、隨地吐痰等。6.未經(jīng)允許將舞蹈室轉(zhuǎn)借他人使用。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的教職工,舞蹈室管理員將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的教職工,學校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使用舞蹈室[X]個月、取消當年舞蹈培訓課程報名資格、在全校范圍內(nèi)通報批評等。3.如因違規(guī)行為給舞蹈室或其他教職工造成損失的,違規(guī)教職工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.舞蹈室設(shè)施設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)實際需求和預(yù)算進行,由學校相關(guān)部門負責組織實施。2.采購前應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備產(chǎn)品。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款,確保采購過程的合法性和規(guī)范性。(二)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,學校相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。2.驗收合格后,應(yīng)填寫《設(shè)備驗收報告》,并由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。(三)設(shè)備維護1.舞蹈室管理員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備的正常運行。2.對于一般性的設(shè)備故障,管理員應(yīng)及時進行維修;對于較為復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.設(shè)備維護記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維修人員等信息,以便于查詢和管理。(四)設(shè)備更新1.隨著學校的發(fā)展和舞蹈教學、活動的需求變化,舞蹈室設(shè)施設(shè)備需要適時進行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照學校的相關(guān)規(guī)定和程序進行,包括需求調(diào)研、預(yù)算編制、采購招標等環(huán)節(jié)。3.新設(shè)備投入使用前,應(yīng)進行培訓和調(diào)試,確保教職工能夠正確使用和操作。八、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源舞蹈室的經(jīng)費來源主要包括學校專項撥款、教職工活動經(jīng)費等。(二)經(jīng)費使用范圍1.舞蹈室設(shè)施設(shè)備的采購、維修、更新等費用。2.舞蹈培訓課程的教師授課費用、教材資料費用等。3.舞蹈活動組織的場地布置費用、獎品費用等。4.舞蹈室的日常水電費、清潔用品費用等。(三)經(jīng)費報銷1.舞蹈室經(jīng)費的報銷應(yīng)按照學校的財務(wù)制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時應(yīng)填寫《經(jīng)費報銷申請表》,并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)舞蹈室管理員審核簽字后,報學校財務(wù)部門審批報銷。3.財務(wù)部門

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