家樂福門禁管理制度一、總則1.目的為加強家樂福安全管理，規(guī)范人員、車輛進出秩序，保障公司財產(chǎn)安全及正常運營，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于家樂福各門店、辦公區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁管理。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護與管理，確保設(shè)備正常運行。監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。制定門禁卡的發(fā)放、回收、掛失等管理流程。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的申請、領(lǐng)取、使用及保管的監(jiān)督。協(xié)助安全管理部門做好門禁管理工作，對本部門員工進行門禁制度培訓(xùn)。員工遵守門禁管理制度，正確使用門禁卡。妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。二、門禁卡管理1.門禁卡類型員工卡：供家樂福正式員工使用，用于進出辦公區(qū)域、門店等相關(guān)場所。臨時卡：適用于來訪人員、供應(yīng)商、施工人員等短期進入公司的人員。車輛卡：用于公司車輛及經(jīng)授權(quán)的外來車輛進出停車場。2.門禁卡申請員工卡新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、職位等信息，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，為員工制作并發(fā)放門禁卡。臨時卡來訪人員需提前與接待部門或人員聯(lián)系，由接待方填寫《臨時卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，提交至安全管理部門。安全管理部門審核通過后，發(fā)放臨時卡，并告知來訪人員使用注意事項。車輛卡公司車輛由車輛管理部門統(tǒng)一申請，填寫《車輛卡申請表》，注明車輛車牌號、車型、使用部門等信息，提交至安全管理部門。外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司停車場的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向安全管理部門報備，填寫《外來車輛停車申請表》，經(jīng)審批同意后發(fā)放臨時車輛卡。3.門禁卡發(fā)放門禁卡由安全管理部門統(tǒng)一發(fā)放，領(lǐng)取時需持卡人簽字確認(rèn)。員工離職或調(diào)崗時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。臨時卡使用完畢后，由持卡人或接待方交回安全管理部門，辦理回收手續(xù)。4.門禁卡掛失與補辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并到安全管理部門辦理掛失手續(xù)。安全管理部門核實情況后，為掛失人補辦門禁卡，原卡自動失效。掛失及補辦門禁卡需繳納相應(yīng)費用。臨時卡丟失或被盜的，接待方應(yīng)及時通知安全管理部門，由安全管理部門進行相應(yīng)處理。5.門禁卡使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因個人原因?qū)е麻T禁卡丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人，造成的一切后果由持卡人承擔(dān)。持卡人進出門禁時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強行通過門禁。臨時卡僅限在規(guī)定的有效期內(nèi)及指定區(qū)域使用，使用完畢后應(yīng)及時交回。嚴(yán)禁將臨時卡帶出公司或轉(zhuǎn)借他人長期使用。車輛卡應(yīng)放置在車輛指定位置，進出停車場時，應(yīng)按規(guī)定刷卡通行。嚴(yán)禁使用偽造或無效的車輛卡。三、人員進出管理1.員工進出管理員工上班時間憑本人門禁卡正常進出辦公區(qū)域、門店等場所。非上班時間，員工因工作需要進入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并到安全管理部門登記，經(jīng)核實后方可進入。員工攜帶大件物品或設(shè)備離開公司時，應(yīng)主動接受安全管理部門的檢查，出示相關(guān)審批手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可放行。2.來訪人員進出管理來訪人員進入公司前，接待部門或人員應(yīng)提前與安全管理部門聯(lián)系，告知來訪人員信息及來訪事由。來訪人員到達(dá)公司門口時，應(yīng)在門禁處等待，由接待人員引領(lǐng)并登記相關(guān)信息后，領(lǐng)取臨時卡進入公司。來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時卡交回門禁處，經(jīng)門禁管理人員核實登記信息無誤后放行。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，接待部門可根據(jù)實際情況安排專人全程陪同，并提前通知安全管理部門做好相關(guān)接待工作。3.供應(yīng)商進出管理供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要進入公司的，應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門預(yù)約，并到安全管理部門辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時卡后進入。供應(yīng)商在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得隨意進入非授權(quán)區(qū)域。如需進入倉庫等特定區(qū)域，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由專人陪同。供應(yīng)商離開公司時，應(yīng)將臨時卡交回門禁處，經(jīng)檢查無異常后方可放行。4.施工人員進出管理施工單位進入公司施工前，應(yīng)與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并到安全管理部門辦理施工人員登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時卡。施工人員應(yīng)佩戴臨時卡，在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并將臨時卡交回安全管理部門注銷。四、車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司車輛憑車輛卡正常進出公司停車場。車輛進入停車場時，應(yīng)減速慢行，按照指示標(biāo)識停車。車輛離開停車場時，應(yīng)在出口處刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別無誤后放行。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)聽從門禁管理人員的指揮，進行人工登記后放行。公司車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守停車場管理規(guī)定，不得在停車場內(nèi)隨意停放、超速行駛或進行其他違規(guī)行為。2.外來車輛進出管理外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司停車場的，應(yīng)提前向相關(guān)業(yè)務(wù)部門報備，并按規(guī)定填寫《外來車輛停車申請表》，經(jīng)審批同意后領(lǐng)取臨時車輛卡。外來車輛進入停車場時，應(yīng)主動出示臨時車輛卡，配合門禁管理人員的檢查。車輛應(yīng)按照指定的路線和車位停放，不得隨意占用他人車位或堵塞通道。外來車輛離開停車場時，應(yīng)在出口處刷卡繳費，經(jīng)門禁系統(tǒng)確認(rèn)繳費信息后放行。如外來車輛在公司內(nèi)停留時間超過規(guī)定時長，應(yīng)按照停車場收費標(biāo)準(zhǔn)補繳停車費用。3.特殊車輛進出管理對于運送貨物的大型貨車、消防車、救護車等特殊車輛，門禁管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況靈活處理，確保車輛快速、安全通行。大型貨車進入公司前，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，告知車輛型號、所載貨物等信息。在確保安全的前提下，按照指定路線行駛，在指定區(qū)域裝卸貨物。裝卸完畢后，應(yīng)盡快離開公司。消防車、救護車等應(yīng)急車輛在執(zhí)行任務(wù)時，門禁管理人員應(yīng)立即開啟門禁，保障車輛優(yōu)先通行，并提供必要的協(xié)助。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。門禁系統(tǒng)維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，如設(shè)置專人值守、張貼警示標(biāo)識等，確保人員和車輛進出安全。門禁系統(tǒng)的軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作，應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。2.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員和車輛的進出信息，包括進出時間、卡號、人員姓名等。安全管理部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進行備份，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。門禁數(shù)據(jù)僅供安全管理及相關(guān)部門在工作需要時查閱和使用，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員。如需查詢門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.門禁系統(tǒng)安全防范門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防范措施，如防撬、防砸、防破壞等功能。安全管理部門應(yīng)加強對門禁系統(tǒng)周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密，定期更換。嚴(yán)禁將門禁系統(tǒng)的管理權(quán)限隨意授予無關(guān)人員。如發(fā)現(xiàn)有人故意破壞門禁系統(tǒng)或利用門禁系統(tǒng)進行違法犯罪活動，應(yīng)立即采取措施制止，并及時報告公安機關(guān)。六、違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并記錄在案。多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行罰款處理。對于故意破壞門禁系統(tǒng)、使用偽造或無效門禁卡強行通過門禁等嚴(yán)重違規(guī)行為，除給予嚴(yán)肅批評教育外，還將追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。2.因門禁卡保管不善導(dǎo)致丟失或被盜而未及時掛失，造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，持卡人應(yīng)承擔(dān)相