視頻會議承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

地址：_______

鑒于甲方需舉辦視頻會議，乙方具備舉辦視頻會議的相關(guān)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦視頻會議過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保視頻會議的順利進行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)需求，計劃舉辦一場視頻會議，經(jīng)考察，乙方具備舉辦視頻會議的能力，雙方達成一致意見，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議時間、地點等。

2.甲方應(yīng)按時支付乙方約定的視頻會議承辦費用，確保支付方式符合雙方約定。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行會議前的設(shè)備調(diào)試和測試，確保會議設(shè)備的正常運行。

4.甲方應(yīng)提前通知乙方參會人員的技術(shù)要求和注意事項，協(xié)助乙方做好參會人員的培訓(xùn)工作。

5.甲方應(yīng)對參會人員的行為進行管理，確保會議秩序，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。

6.甲方應(yīng)對會議內(nèi)容進行保密，未經(jīng)乙方同意，不得泄露會議相關(guān)資料和參會人員信息。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的視頻會議承辦服務(wù)，確保會議的順利進行。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息，提前做好會議設(shè)備的調(diào)試和測試，確保設(shè)備正常運行。

3.乙方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，解答甲方及參會人員在會議過程中的技術(shù)問題。

4.乙方應(yīng)對會議場地、音響、燈光等設(shè)施進行管理，確保會議環(huán)境的舒適和適宜。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)對會議過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行保密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供視頻會議承辦服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議過程中提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付視頻會議承辦費用。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議前提供必要的信息和技術(shù)支持。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付乙方約定的視頻會議承辦費用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.若乙方未能按照約定提供視頻會議承辦服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.若雙方違反保密義務(wù)，泄露會議相關(guān)資料和參會人員信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的視頻會議承辦總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_______元整。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議前_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為會議前支付，即人民幣_______元整。

3.會議后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后_______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%作為會議后支付，即人民幣_______元整。

4.結(jié)算與退款：若實際發(fā)生的費用低于合同約定的總金額，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報告后_______日內(nèi)，支付實際發(fā)生的費用；若實際發(fā)生的費用高于合同約定的總金額，乙方應(yīng)在收到甲方支付的實際費用后_______日內(nèi)，退還超出部分的款項。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請、發(fā)票等。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.甲方支付的款項應(yīng)無任何附加條件，乙方不得以任何理由拒絕或延遲收款。

四、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е乱曨l會議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致視頻會議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用問題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付預(yù)付款或會議前支付，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按時提供約定的服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方違約，包括但不限于未按時支付款項、提供虛假信息、擅自取消或修改會議安排等，甲方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：

a.向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金；

b.賠償乙方因甲方違約所造成的直接經(jīng)濟損失；

c.承擔(dān)因違約行為給乙方造成的額外費用。

2.若乙方違約，包括但不限于未能按約定提供視頻會議承辦服務(wù)、泄露會議信息、違反保密義務(wù)等，乙方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：

a.向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金；

b.賠償甲方因乙方違約所造成的直接經(jīng)濟損失；

c.承擔(dān)因違約行為給甲方造成的額外費用。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求解決爭議。

2.若協(xié)商無果，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或雙方約定的法院管轄，按照我國《民事訴訟法》的規(guī)定進行訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭議，除非另有約定，合同簽訂地或雙方約定的法院為爭議解決的第一管轄法院。

5.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他

1.本合同中規(guī)定的違約責(zé)任和爭議解決機制為雙方自愿協(xié)商的結(jié)果，具有法律效力。

2.若雙方在合同履行過程中出現(xiàn)其他違約行為或爭議，應(yīng)參照本合同中的違約責(zé)任和爭議解決機制進行處理。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)按照約定完成必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。

二、有效期

1.本合同的有效期為_______年，自合同生效之日起計算。

2.本合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害第三方的合法權(quán)益。

四、終止

1.本合同在以下情形下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法行使解除權(quán)；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還預(yù)付款、結(jié)算費用等。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址進行通知送達。

2.任何一方變更地址，應(yīng)在變更后_______日內(nèi)書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行困難時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，可暫停履行或解除合同。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自變更或解除。

4.本合同如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充，補充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的視頻會議需求說明書，包括會議主題、參會人員、會議時間、地點、技術(shù)要求等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的視頻會議設(shè)計方案，包括會議系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.視頻會議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括硬件設(shè)備型號、軟件版本、性能參數(shù)等。

四、服務(wù)協(xié)議

1.視頻會議服務(wù)協(xié)議，詳細(xì)說明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量保證等。

五、保密協(xié)議

1.雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在視頻會議過程中的保密義務(wù)和保密內(nèi)容。

六、付款憑證

1.甲方支付預(yù)付款、會議前支付和會議后支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票復(fù)印件。

七、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方提供的企業(yè)法人營業(yè)