上?？萍拣^設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強上?？萍拣^設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障科技館各項業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于上?？萍拣^內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于展覽展示設(shè)備、辦公設(shè)備、科研設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負責(zé)全館設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督；各部門根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置根據(jù)科技館的發(fā)展需求和業(yè)務(wù)特點，科學(xué)制定設(shè)備采購計劃，合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購置和資源浪費。3.管用結(jié)合，注重效益強調(diào)設(shè)備使用與管理的有機結(jié)合，提高設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟效益，充分發(fā)揮設(shè)備在科技館各項工作中的作用。4.安全第一，預(yù)防為主把設(shè)備安全管理放在首位，建立健全設(shè)備安全管理制度和操作規(guī)程，加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，預(yù)防設(shè)備事故的發(fā)生。二、設(shè)備管理職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善本館設(shè)備管理制度，并組織實施。2.負責(zé)全館設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。3.定期對全館設(shè)備進行清查盤點，掌握設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況，及時辦理設(shè)備的報廢、報損、調(diào)撥等手續(xù)。4.組織開展設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修改造工作，建立設(shè)備維修檔案，跟蹤設(shè)備維修情況。5.負責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作，制定設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的正確使用和安全運行。6.參與設(shè)備的更新改造和技術(shù)創(chuàng)新工作，提出設(shè)備更新改造的建議和方案，推動設(shè)備技術(shù)水平的提升。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負責(zé)設(shè)備的保管和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.定期對本部門設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并向設(shè)備管理部門報告。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的更新改造、維修保養(yǎng)、清查盤點等工作。5.負責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常培訓(xùn)和管理，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)編制設(shè)備購置預(yù)算，審核設(shè)備采購費用，確保設(shè)備采購資金的合理使用。2.按照國家財務(wù)制度和本館設(shè)備管理制度，做好設(shè)備固定資產(chǎn)的核算和管理工作，定期與設(shè)備管理部門核對賬目。3.負責(zé)設(shè)備報廢、報損等資產(chǎn)處置的財務(wù)審核工作，辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)。（四）審計部門職責(zé)1.對設(shè)備采購、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保設(shè)備管理工作符合法律法規(guī)和本館制度的要求。2.審查設(shè)備采購合同、維修協(xié)議等經(jīng)濟合同的合法性、合規(guī)性和有效性，防范經(jīng)濟風(fēng)險。3.對設(shè)備管理部門和使用部門的設(shè)備管理工作進行績效審計，提出改進建議和意見。三、設(shè)備采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)科技館的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前向設(shè)備管理部門申報下一年度設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備管理部門對各部門申報的采購計劃進行匯總、審核后，結(jié)合館內(nèi)資金狀況和設(shè)備實際需求，編制全館年度設(shè)備采購計劃，報館領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購申請設(shè)備使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、采購理由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，報設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對《設(shè)備采購申請表》進行審核，提出審核意見后報館領(lǐng)導(dǎo)審批。館領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備采購的必要性、可行性和資金情況進行審批，審批通過后方可組織采購。3.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和館內(nèi)采購管理辦法，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。4.合同簽訂采購項目確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。5.驗收付款設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收合格后，使用部門在《設(shè)備驗收單》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門將驗收單、發(fā)票等相關(guān)資料提交財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。四、設(shè)備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作，明確驗收人員的職責(zé)分工。2.驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗收標(biāo)準(zhǔn)，掌握設(shè)備的性能、規(guī)格、型號等要求。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收對照采購合同和發(fā)貨清單，檢查設(shè)備的數(shù)量是否相符，有無缺漏。2.質(zhì)量驗收按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對設(shè)備的外觀、性能、精度等進行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.資料驗收檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門和質(zhì)量檢驗部門的驗收人員對設(shè)備進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容，對設(shè)備進行逐一檢查，并填寫《設(shè)備驗收單》。驗收合格的設(shè)備，驗收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)詳細注明不合格原因，并及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨。3.設(shè)備管理部門對驗收情況進行總結(jié)，將驗收結(jié)果反饋給相關(guān)部門。對于驗收合格的設(shè)備，辦理入庫手續(xù)或交付使用部門；對于驗收不合格的設(shè)備，督促供應(yīng)商限期解決問題，直至驗收合格。五、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備管理部門對新購置的設(shè)備進行編號、建卡，建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。2.使用部門領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備領(lǐng)用情況進行核對，確保設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)齊全，設(shè)備去向明確。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。3.設(shè)備使用部門和操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。2.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行專門培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.定期對設(shè)備操作人員進行復(fù)訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。（四）使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的開機時間、關(guān)機時間、運行狀況、故障情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照設(shè)備檔案管理要求執(zhí)行，以備查閱和追溯。（五）安全使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全責(zé)任人。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項，正確佩戴個人防護用品，確保設(shè)備使用安全。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行整改。六、設(shè)備維護管理（一）維護計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程和運行狀況，制定設(shè)備年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。2.設(shè)備年度維護計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。（二）日常維護1.設(shè)備操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，按照操作規(guī)程和維護要求，對設(shè)備進行日常清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中的小故障。2.使用部門應(yīng)定期對本部門設(shè)備進行自查，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對全館設(shè)備進行巡檢，確保設(shè)備維護工作落實到位。（三）定期維護1.按照設(shè)備年度維護計劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等工作。2.定期維護結(jié)束后，維護人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護記錄》，詳細記錄維護情況，并由設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，采取有效的維修措施進行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門可組織相關(guān)專家進行會診，共同制定解決方案。維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門進行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。（五）維修檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，將設(shè)備的維修記錄、維修報告、更換的零部件清單等資料整理歸檔。2.維修檔案應(yīng)妥善保存，保存期限按照設(shè)備檔案管理要求執(zhí)行，以備查閱和參考。七、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門每年定期組織全館設(shè)備清查盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員分工等內(nèi)容。2.盤點計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，設(shè)備管理部門組織使用部門的設(shè)備管理人員和操作人員對設(shè)備進行逐一清查盤點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀況等信息，如實填寫《設(shè)備盤點表》。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細注明原因，并及時上報設(shè)備管理部門。（三）盤點結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總、分析，編制設(shè)備盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，調(diào)整設(shè)備檔案和設(shè)備管理系統(tǒng)信息；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，區(qū)分責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，對設(shè)備管理工作進行總結(jié)和改進，完善設(shè)備管理制度和流程，提高設(shè)備管理水平。八、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足科技館業(yè)務(wù)工作需要的。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的。3.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的《設(shè)備報廢申請表》進行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)審核和鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門將《設(shè)備報廢申請表》及相關(guān)資料報財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審核，報審計部門進行審計監(jiān)督。2.財務(wù)部門和審計部門審核通過后，將《設(shè)備報廢申請表》報館領(lǐng)導(dǎo)審批。館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理