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食品公司工程部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程部的管理,確保工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全,提高工作效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工程部全體員工及參與公司工程項(xiàng)目建設(shè)的所有相關(guān)人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展工程建設(shè)活動(dòng)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一,確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.注重安全管理,保障施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.合理安排進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按時(shí)交付使用。5.加強(qiáng)成本控制,提高資金使用效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)工程部組織架構(gòu)工程部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、施工管理組、質(zhì)量安全組、物資設(shè)備組等。(二)職責(zé)分工1.工程部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,確保工程順利進(jìn)行。審核工程預(yù)算、決算,控制工程成本。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)督管理,及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)工程部人員的考核、培訓(xùn)和調(diào)配。2.工程部副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工程管理工作。參與工程計(jì)劃的制定和實(shí)施,監(jiān)督工程進(jìn)度和質(zhì)量。負(fù)責(zé)工程技術(shù)方案的審核和技術(shù)難題的解決。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的關(guān)系。3.工程技術(shù)組職責(zé)負(fù)責(zé)工程圖紙的審核和技術(shù)交底。編制工程技術(shù)方案和施工組織設(shè)計(jì)。解決工程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。參與工程質(zhì)量驗(yàn)收和技術(shù)資料的整理歸檔。4.施工管理組職責(zé)負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的選擇和管理。組織工程施工,協(xié)調(diào)施工過程中的各項(xiàng)工作。監(jiān)督施工進(jìn)度,確保工程按時(shí)完成。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和文明施工。5.質(zhì)量安全組職責(zé)制定工程質(zhì)量和安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,對(duì)安全隱患進(jìn)行排查和整改。組織質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全資料的整理歸檔。6.物資設(shè)備組職責(zé)負(fù)責(zé)工程物資設(shè)備的采購、供應(yīng)和管理。建立物資設(shè)備臺(tái)賬,做好物資設(shè)備的出入庫管理。對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。參與工程物資設(shè)備的選型和驗(yàn)收。三、工程前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目預(yù)期效益等內(nèi)容。3.對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立項(xiàng)。(二)設(shè)計(jì)管理1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。3.組織相關(guān)部門和人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見和建議。4.督促設(shè)計(jì)單位按照評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。(三)招投標(biāo)管理1.根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,制定招投標(biāo)文件。2.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)符合條件的施工單位、監(jiān)理單位等參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。4.與中標(biāo)單位簽訂施工合同、監(jiān)理合同等相關(guān)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(四)合同管理1.建立合同管理制度,規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等流程。2.對(duì)合同進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。3.跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。四、工程施工管理(一)施工組織設(shè)計(jì)1.工程技術(shù)組根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和現(xiàn)場實(shí)際情況,編制施工組織設(shè)計(jì)。2.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等內(nèi)容。3.施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)工程部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)施工進(jìn)度管理1.施工管理組根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和合同要求,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。2.將施工進(jìn)度計(jì)劃分解為月、周、日進(jìn)度計(jì)劃,并下達(dá)給各施工單位。3.定期檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。4.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并采取相應(yīng)的趕工措施。(三)施工質(zhì)量管理1.質(zhì)量安全組制定工程質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,配備質(zhì)量管理人員,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。3.質(zhì)量安全組定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知,督促施工單位進(jìn)行整改。4.隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。(四)施工安全管理1.質(zhì)量安全組制定工程安全管理制度和安全操作規(guī)程。2.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系,配備安全管理人員,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。4.質(zhì)量安全組定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,督促施工單位進(jìn)行整改。5.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處理,并按照規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門。(五)施工成本管理1.物資設(shè)備組負(fù)責(zé)工程物資設(shè)備的采購和成本控制。2.施工管理組應(yīng)合理安排施工進(jìn)度,優(yōu)化施工方案,降低施工成本。3.工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程費(fèi)用的核算和控制,嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。五、工程竣工驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告。2.建設(shè)單位收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。3.預(yù)驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)向相關(guān)部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。(二)竣工驗(yàn)收1.相關(guān)部門收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)組織成立竣工驗(yàn)收委員會(huì),對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收委員會(huì)應(yīng)聽取建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員的匯報(bào),查閱工程資料,實(shí)地檢查工程質(zhì)量。3.竣工驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成竣工驗(yàn)收意見。4.如工程竣工驗(yàn)收合格,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù);如工程竣工驗(yàn)收不合格,施工單位應(yīng)按照竣工驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改合格后重新申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。六、工程資料管理(一)資料分類工程資料包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料等。(二)資料收集與整理1.各部門和人員應(yīng)按照職責(zé)分工,及時(shí)收集和整理工程資料。2.工程資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效,字跡清晰,簽字蓋章齊全。3.工程資料應(yīng)分類歸檔,建立臺(tái)賬,便于查閱和管理。(三)資料保管與移交1.工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程資料的保管,確保資料的安全和完整。2.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照規(guī)定將工程資料移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,將工程資料移交檔案管理部門存檔。七、工程后期管理(一)工程保修1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)工程保修責(zé)任。2.建設(shè)單位在工程保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行維修。3.施工單位應(yīng)在接到通知后及時(shí)組織維修,確保工程質(zhì)量。(二)工程回訪1.工程部應(yīng)定期對(duì)已交付使用的工程項(xiàng)目進(jìn)行回訪,了解用戶使用情況和意見建議。2.對(duì)用戶提出的問題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,并做好回訪記錄。3.通過工程回訪,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工程質(zhì)量和服務(wù)水平。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面的完成情況。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的表現(xiàn)。3.專業(yè)技能:包括工程技術(shù)水平、管理能力等方面的能力。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)員工進(jìn)行一次考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對(duì)員工進(jìn)行不定期考核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。(三
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