學(xué)校配比室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校配比室的管理，確保各類(lèi)物資的合理配比、安全儲(chǔ)存與規(guī)范使用，保障學(xué)校教學(xué)、科研及日常工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及配比工作的配比室，包括但不限于化學(xué)實(shí)驗(yàn)配比室、藥劑配比室等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保配比過(guò)程中人員、物資及環(huán)境的安全。2.科學(xué)規(guī)范原則：嚴(yán)格按照科學(xué)的方法、規(guī)范的流程進(jìn)行配比操作，保證配比結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.節(jié)約高效原則：合理利用資源，提高配比工作效率，避免浪費(fèi)。二、配比室人員管理（一）人員配備1.專(zhuān)業(yè)人員：配比室應(yīng)配備具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的人員，如化學(xué)專(zhuān)業(yè)、藥劑專(zhuān)業(yè)等技術(shù)人員。2.數(shù)量要求：根據(jù)配比室的工作量和工作復(fù)雜程度，合理確定人員數(shù)量，確保工作能夠正常開(kāi)展。（二）人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)配比室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。確保配比室各項(xiàng)工作符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求。協(xié)調(diào)配比室與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，保障工作的順利銜接。定期對(duì)配比室的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。2.配比操作人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行配比操作，確保配比結(jié)果的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)所用儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行。做好配比過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，包括原料使用情況、配比數(shù)據(jù)、操作時(shí)間等。協(xié)助負(fù)責(zé)人做好配比室的安全管理工作，遵守安全規(guī)定，正確使用防護(hù)用品。3.物資管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)配比室各類(lèi)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的安全和完整。根據(jù)物資庫(kù)存情況，及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃，避免物資短缺或積壓。（三）人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：學(xué)校應(yīng)定期組織配比室人員參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新的配比技術(shù)、操作規(guī)程、安全知識(shí)等。2.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保人員能夠熟練掌握并應(yīng)用。3.培訓(xùn)考核：建立培訓(xùn)考核機(jī)制，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估?？己撕细窈蠓娇缮蠉彶僮?，對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格。三、物資管理（一）物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃：物資管理人員應(yīng)根據(jù)配比室的工作需求和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)渠道：選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為采購(gòu)渠道。對(duì)于特殊物資或有資質(zhì)要求的物資，應(yīng)選擇符合相應(yīng)資質(zhì)條件的供應(yīng)商。3.采購(gòu)流程：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由物資管理人員按照學(xué)校的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）物資驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：物資到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗(yàn)收方法：采用檢查、測(cè)試、檢驗(yàn)等方法對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于重要物資或有質(zhì)量爭(zhēng)議的物資，可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）物資儲(chǔ)存1.儲(chǔ)存環(huán)境：根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置合適的儲(chǔ)存環(huán)境。如化學(xué)試劑應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、通風(fēng)、干燥的專(zhuān)用試劑柜中，避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.分類(lèi)存放：物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。3.庫(kù)存管理：建立庫(kù)存管理制度，定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)清理并做好記錄。（四）物資發(fā)放1.發(fā)放原則：物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則。根據(jù)工作需求，由使用人員填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到物資管理人員處領(lǐng)取物資。2.發(fā)放記錄：物資管理人員應(yīng)做好物資發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。四、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備采購(gòu)1.采購(gòu)需求：根據(jù)配比工作的需要，由配比操作人員或負(fù)責(zé)人提出儀器設(shè)備采購(gòu)需求。采購(gòu)需求應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、功能、技術(shù)參數(shù)等。2.采購(gòu)流程：采購(gòu)需求經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，按照學(xué)校的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（二）儀器設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。2.驗(yàn)收方法：采用檢查、測(cè)試、試運(yùn)行等方法對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于大型、精密儀器設(shè)備，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）儀器設(shè)備使用1.操作規(guī)程：儀器設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備旁，便于使用人員查閱。2.使用培訓(xùn)：對(duì)于新購(gòu)置的儀器設(shè)備，學(xué)校應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作方法和技能。3.使用記錄：使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（四）儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備的清潔、整齊和正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)：學(xué)校應(yīng)制定儀器設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和檢查。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。3.故障維修：儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)故障維修申請(qǐng)表。負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，維修后應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。（五）儀器設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件：符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)：儀器設(shè)備使用部門(mén)或使用人員應(yīng)填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和儀器設(shè)備的基本情況。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理：儀器設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的儀器設(shè)備，可進(jìn)行報(bào)廢銷(xiāo)毀。報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等。五、配比操作管理（一）操作流程1.準(zhǔn)備工作：配比操作人員在進(jìn)行配比操作前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：檢查儀器設(shè)備是否正常運(yùn)行，所用試劑、原料是否符合要求。穿戴好防護(hù)用品，如工作服、手套、口罩等。清理工作場(chǎng)所，確保工作環(huán)境整潔。2.配比操作：按照操作規(guī)程的要求，準(zhǔn)確稱(chēng)取或量取所需的試劑、原料，加入到合適的容器中，進(jìn)行攪拌、混合等操作。在配比過(guò)程中，應(yīng)注意控制溫度、濕度、時(shí)間等參數(shù)，確保配比結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：配比完成后，應(yīng)對(duì)配比結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法可采用化學(xué)分析、物理檢測(cè)、儀器分析等。檢驗(yàn)合格后方可使用，對(duì)于檢驗(yàn)不合格的配比結(jié)果，應(yīng)重新進(jìn)行配比操作。4.記錄與標(biāo)識(shí)：配比操作人員應(yīng)做好配比過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，包括試劑、原料使用情況、配比數(shù)據(jù)、操作時(shí)間、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。同時(shí)，應(yīng)對(duì)配比好的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、配比日期、有效期等信息。（二）安全注意事項(xiàng)1.化學(xué)試劑安全：化學(xué)試劑具有腐蝕性、毒性、易燃性等危險(xiǎn)特性，在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。如避免試劑接觸皮膚和眼睛，防止吸入有害氣體，遠(yuǎn)離火源和熱源等。2.儀器設(shè)備安全：儀器設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中可能存在電氣安全、機(jī)械安全等風(fēng)險(xiǎn)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備安全運(yùn)行。3.個(gè)人防護(hù)：配比操作人員應(yīng)穿戴好個(gè)人防護(hù)用品，如工作服、手套、口罩等。防護(hù)用品應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行更換和清洗。4.應(yīng)急處理：配比室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等事故時(shí)的應(yīng)急處理措施。操作人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。六、環(huán)境與衛(wèi)生管理（一）環(huán)境要求1.布局合理：配比室的布局應(yīng)合理，分為試劑儲(chǔ)存區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、操作區(qū)等不同功能區(qū)域。各區(qū)域之間應(yīng)保持一定的距離，避免相互干擾。2.通風(fēng)良好：配比室應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施，確保室內(nèi)空氣流通，及時(shí)排出有害氣體。通風(fēng)設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。3.溫度與濕度適宜：根據(jù)配比工作的需要，控制室內(nèi)溫度和濕度在適宜的范圍內(nèi)。對(duì)于一些對(duì)溫度、濕度要求較高的試劑和儀器設(shè)備，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。（二）衛(wèi)生管理1.日常清潔：配比操作人員應(yīng)每天對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行清潔，包括地面、桌面、儀器設(shè)備等。清潔過(guò)程中應(yīng)使用合適的清潔工具和清潔劑，避免對(duì)儀器設(shè)備和試劑造成損壞。2.定期消毒：配比室應(yīng)定期進(jìn)行消毒，消毒頻率可根據(jù)實(shí)際情況確定。消毒方法可采用化學(xué)消毒、物理消毒等。消毒過(guò)程中應(yīng)注意安全，避免對(duì)人員和環(huán)境造成危害。3.廢棄物處理：配比過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，如廢棄試劑、過(guò)期藥品、實(shí)驗(yàn)垃圾等，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)收集和處理。對(duì)于有毒有害廢棄物，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)配比室進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、物資管理、儀器設(shè)備管理、配比操作管理、環(huán)境與衛(wèi)生管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.不定期抽查：學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)配比室進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注安全管理、規(guī)范操作等方面，確保配比室各項(xiàng)工作符合要求。（二）外部監(jiān)督