學(xué)校打字室管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校打字室的管理，規(guī)范打字室工作流程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保打字室各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校打字室全體工作人員及使用打字室服務(wù)的校內(nèi)各部門和個(gè)人?；驹瓌t1.高效服務(wù)原則：以快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足校內(nèi)各部門和個(gè)人的打字需求，提高工作效率。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保打字質(zhì)量和文件的規(guī)范性。3.安全保密原則：加強(qiáng)打字室的安全管理，保護(hù)文件資料的安全與保密，防止信息泄露。人員管理打字室工作人員職責(zé)1.打字員負(fù)責(zé)各類文件、資料、表格等的錄入、排版和打印工作，確保文字準(zhǔn)確無誤，排版規(guī)范美觀。按照工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，高效完成打字任務(wù)，及時(shí)交付使用。對(duì)錄入的文件進(jìn)行初步校對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。愛護(hù)打字設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.打字室管理員負(fù)責(zé)打字室的日常管理工作，包括設(shè)備管理、物資采購、環(huán)境衛(wèi)生等。制定打字室工作計(jì)劃和工作安排，合理調(diào)配人員和設(shè)備資源。對(duì)打字員的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，定期檢查打字質(zhì)量和工作效率。負(fù)責(zé)與校內(nèi)各部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做好打字室文件資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全與完整。人員招聘與培訓(xùn)1.招聘：打字室工作人員應(yīng)具備熟練的打字技能、良好的文字表達(dá)能力和責(zé)任心。招聘時(shí)應(yīng)通過面試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)，選拔合適的人員。2.培訓(xùn)：定期組織打字室工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高打字技能和排版水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括文字錄入技巧、排版軟件應(yīng)用、文件格式規(guī)范等。鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。工作紀(jì)律1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的文件資料妥善保管，不得泄露。4.愛護(hù)打字室的設(shè)備和辦公用品，節(jié)約使用紙張、油墨等耗材。5.服從工作安排，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)打字任務(wù)，不得推諉、拖延。設(shè)備管理打字設(shè)備配置1.根據(jù)打字室工作需要，配備足夠數(shù)量的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等打字設(shè)備。2.定期對(duì)打字設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，正常運(yùn)行。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用打字室工作人員應(yīng)熟悉打字設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。不得擅自拆卸、改裝打字設(shè)備，如需維修應(yīng)及時(shí)報(bào)告打字室管理員。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境。2.維護(hù)打字室管理員負(fù)責(zé)制定打字設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和更換零部件信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新：根據(jù)打字室工作發(fā)展和設(shè)備使用情況，適時(shí)更新打字設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。2.報(bào)廢：對(duì)已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的打字設(shè)備，由打字室管理員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。工作流程文件接收1.校內(nèi)各部門和個(gè)人如需打字服務(wù)，應(yīng)提前將文件資料送至打字室或通過電子文檔發(fā)送至指定郵箱。2.打字室工作人員收到文件資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄文件名稱、數(shù)量、送件人、送件時(shí)間等信息。打字與排版1.打字員根據(jù)文件內(nèi)容和排版要求，使用專業(yè)排版軟件進(jìn)行錄入和排版。排版應(yīng)符合學(xué)校公文格式規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.在打字和排版過程中，打字員應(yīng)認(rèn)真校對(duì)文字，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。對(duì)于重要文件，應(yīng)進(jìn)行多次校對(duì)。3.排版完成后，打字員應(yīng)將文件打印出初稿，交送件人或相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核無誤后，方可進(jìn)行正式打印。打印與裝訂1.根據(jù)審核后的文件內(nèi)容，打字員按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行打印。打印時(shí)應(yīng)注意紙張規(guī)格、字體字號(hào)、頁邊距等要求，確保打印質(zhì)量。2.打印完成后，打字員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)整齊、牢固，不得出現(xiàn)散頁、掉頁等情況。3.對(duì)于有特殊裝訂要求的文件，如騎馬訂、精裝等，打字員應(yīng)按照要求進(jìn)行裝訂。文件交付1.裝訂好的文件經(jīng)打字室管理員檢查無誤后，通知送件人前來領(lǐng)取。送件人領(lǐng)取文件時(shí)，應(yīng)在文件領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于需要發(fā)送電子文檔的文件，打字員應(yīng)將文件發(fā)送至指定郵箱，并告知收件人。同時(shí)，應(yīng)在文件發(fā)送登記表上記錄發(fā)送時(shí)間、收件人郵箱等信息。3.如遇緊急情況，打字室應(yīng)優(yōu)先處理，確保文件按時(shí)交付使用。物資管理辦公用品采購1.打字室管理員根據(jù)打字室辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批后進(jìn)行采購。2.采購辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.對(duì)采購的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保與采購計(jì)劃一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。辦公用品使用與保管1.打字室工作人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用辦公用品，不得浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)分類存放，妥善保管，防止損壞、丟失。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺的辦公用品，確保工作正常開展。耗材管理1.打字室的耗材主要包括紙張、油墨、硒鼓等。打字室管理員應(yīng)根據(jù)耗材的使用情況，定期編制耗材采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批后進(jìn)行采購。2.采購耗材時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、兼容性好的產(chǎn)品，確保打印質(zhì)量和設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)耗材進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫管理，建立耗材使用臺(tái)賬，記錄耗材的領(lǐng)用、使用和庫存情況。4.鼓勵(lì)工作人員節(jié)約使用耗材，采取雙面打印、合理設(shè)置打印格式等措施，降低耗材消耗。安全與保密管理安全管理1.加強(qiáng)打字室的安全防范措施，確保打字室的設(shè)備、文件資料和人員安全。2.安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止被盜事件發(fā)生。3.定期對(duì)打字室的電器設(shè)備、電線線路等進(jìn)行檢查，消除安全隱患，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。4.做好打字室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔，通風(fēng)良好，防止細(xì)菌滋生和疾病傳播。保密管理1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的文件資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.打字室工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)機(jī)密文件資料應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制接觸范圍。如需借閱，應(yīng)履行審批手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.在文件錄入、排版、打印等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.對(duì)廢棄的文件資料應(yīng)進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄，防止信息被他人獲取。檔案管理文件資料整理1.打字室工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)完成的文件資料進(jìn)行整理，按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔。2.對(duì)電子文檔應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)，按照文件名稱、日期等進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，便于查找和管理。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案柜，對(duì)紙質(zhì)文件資料進(jìn)行分類存放，確保檔案的安全與完整。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，剔除過期、無用的文件資料，對(duì)重要檔案進(jìn)行備份。3.檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，確保檔案的正常使用和安全。檔案查閱1.校內(nèi)各部門和個(gè)人因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到打字室查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記表上記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督查閱過程，確保檔案不被損壞、涂改或丟失。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案?？己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核打字員的打字?jǐn)?shù)量、排版質(zhì)量、文件交付及時(shí)率等工作指標(biāo)。2.工作態(tài)度：考核打字室工作人員的責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力：考核打字員的打字技能、排版水平、軟件應(yīng)用能力等業(yè)務(wù)能力?？己朔绞?.定期考核：每月對(duì)打字室工作人員進(jìn)行一次定期考核，由打字室管理員根據(jù)工作記錄和實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期考核：學(xué)校相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)打字室工作人員進(jìn)行不定期考核，檢查工作質(zhì)量和服務(wù)水平。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的打字室工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。在職稱評(píng)定、崗位晉升等方面，優(yōu)先