2024年廣西昭平縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能有效保證檔案管理的有序性和規(guī)范性，維護(hù)檔案完整與安全并便于利用。2.中國(guó)最早的檔案文獻(xiàn)匯編是（）。A.《尚書》B.《春秋》C.《史記》D.《漢書》答案：A答案分析：《尚書》是我國(guó)最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編，保存了大量上古時(shí)期的檔案資料。《春秋》是編年體史書，《史記》《漢書》成書時(shí)間晚于《尚書》。3.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，先確定檔案所屬全宗，再進(jìn)行后續(xù)分類等工作。4.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B答案分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，短期是指保存10年以下，長(zhǎng)期一般是指16-50年。5.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）。A.光盤B.硬盤C.紙質(zhì)文件D.磁帶答案：C答案分析：紙質(zhì)文件是傳統(tǒng)的檔案載體，光盤、硬盤、磁帶都屬于電子檔案的存儲(chǔ)載體。6.下列哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的重要文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的文件C.本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的通知D.重份文件答案：D答案分析：重份文件內(nèi)容重復(fù)，歸檔會(huì)造成資源浪費(fèi)，本機(jī)關(guān)重要文件、需貫徹執(zhí)行的上級(jí)文件、會(huì)議通知等都具有歸檔價(jià)值。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的開端，決定了編研成果的方向和價(jià)值，選好題才能進(jìn)行后續(xù)選材、編纂等工作。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).修復(fù)檔案答案：D答案分析：檔案鑒定主要是確定檔案價(jià)值和保管期限，制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，修復(fù)檔案屬于檔案保護(hù)范疇，不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.檔案檢索工具中，以一個(gè)完整的收藏單位為著錄對(duì)象的是（）。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.分類目錄答案：A答案分析：案卷目錄是以案卷為著錄對(duì)象，反映一個(gè)全宗內(nèi)案卷的情況；卷內(nèi)文件目錄以卷內(nèi)文件為著錄對(duì)象；全引目錄是將案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合；分類目錄按分類體系組織。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.主觀性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況，主觀性不符合統(tǒng)計(jì)工作客觀真實(shí)的要求。11.下列關(guān)于檔案利用工作的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.檔案利用是檔案工作的根本目的B.檔案利用只能通過閱覽室提供服務(wù)C.檔案利用要遵循一定的制度和手續(xù)D.檔案利用可以促進(jìn)檔案工作的發(fā)展答案：B答案分析：檔案利用的方式多樣，除了在閱覽室提供服務(wù)外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、檔案復(fù)制、咨詢服務(wù)等方式，所以B說法錯(cuò)誤。12.廣西昭平縣檔案局屬于（）性質(zhì)的單位。A.企業(yè)B.行政機(jī)關(guān)C.事業(yè)單位D.社會(huì)團(tuán)體答案：C答案分析：檔案局是承擔(dān)檔案管理、服務(wù)等職能的事業(yè)單位，并非企業(yè)、行政機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體。13.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案的長(zhǎng)期保存，過高易導(dǎo)致檔案受潮霉變，過低易使檔案紙張變脆。14.檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，著錄項(xiàng)目分為（）。A.必選項(xiàng)目和可選項(xiàng)目B.主要項(xiàng)目和次要項(xiàng)目C.關(guān)鍵項(xiàng)目和一般項(xiàng)目D.核心項(xiàng)目和附屬項(xiàng)目答案：A答案分析：檔案著錄項(xiàng)目分為必選項(xiàng)目和可選項(xiàng)目，必選項(xiàng)目是必須著錄的，可選項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況選擇著錄。15.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會(huì)計(jì)檔案B.教學(xué)檔案C.工程檔案D.人事檔案答案：C答案分析：工程檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的科技檔案，會(huì)計(jì)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案分別屬于不同類型的專門檔案，不屬于科技檔案范疇。16.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.隨意收集檔案D.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)答案：C答案分析：檔案收集工作要遵循一定原則和要求，不能隨意收集，要以豐富館藏、保持完整性、加強(qiáng)指導(dǎo)等為目標(biāo)。17.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）。A.延長(zhǎng)檔案壽命B.修復(fù)破損檔案C.復(fù)制檔案D.整理檔案答案：A答案分析：檔案保護(hù)技術(shù)的核心任務(wù)是采取措施延長(zhǎng)檔案的壽命，修復(fù)破損檔案是其中一部分工作，復(fù)制檔案和整理檔案不屬于保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)。18.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理軟件的應(yīng)用C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人員的信息化素養(yǎng)答案：A答案分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其他方面是在數(shù)字化基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的。19.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫(kù)房提供存放空間，檔案裝具用于裝存檔案，檔案設(shè)備輔助保管工作，它們共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。20.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定中，對(duì)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料應(yīng)永久保存，這是因?yàn)椋ǎ?。A.具有重要的歷史價(jià)值B.內(nèi)容豐富C.格式規(guī)范D.領(lǐng)導(dǎo)重視答案：A答案分析：法規(guī)政策性文件材料對(duì)本機(jī)關(guān)的工作和歷史具有重要的參考和憑證作用，具有重要?dú)v史價(jià)值，所以應(yīng)永久保存。21.檔案編目工作中，（）是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)排列和編定序號(hào)的工作。A.編號(hào)B.編目C.排架D.編頁(yè)答案：C答案分析：排架是將檔案實(shí)體按一定順序排列并編定序號(hào)，方便檔案的存放和查找；編號(hào)一般指給檔案或文件賦予特定號(hào)碼；編目是對(duì)檔案內(nèi)容和特征進(jìn)行記錄；編頁(yè)是對(duì)卷內(nèi)文件編頁(yè)碼。22.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）。A.直觀性B.生動(dòng)性C.單一性D.教育性答案：C答案分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)、教育等特點(diǎn)，通過多種形式展示檔案，并非單一性。23.檔案登記的主要形式不包括（）。A.收進(jìn)登記B.移出登記C.利用登記D.銷毀登記答案：B答案分析：檔案登記主要有收進(jìn)登記、利用登記、銷毀登記等形式，一般沒有移出登記這種常規(guī)登記形式。24.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）。A.檔案工作者B.檔案用戶C.檔案管理者D.檔案研究者答案：A答案分析：檔案工作者負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和整理，以提供給檔案用戶利用，是開發(fā)利用的主體。25.以下哪種檔案整理方法適用于文件數(shù)量較少的情況（）。A.立卷B.以件為單位整理C.分類整理D.組合整理答案：B答案分析：以件為單位整理相對(duì)簡(jiǎn)便，適用于文件數(shù)量較少的情況，立卷適用于文件數(shù)量較多且有一定系統(tǒng)性的情況。26.檔案保管單位是指（）。A.全宗B.案卷C.文件D.目錄答案：B答案分析：案卷是檔案保管的基本單位，全宗是檔案的集合概念，文件是檔案的組成元素，目錄是檢索工具。27.檔案法規(guī)體系的核心是（）。A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.行政法規(guī)C.地方性法規(guī)D.行政規(guī)章答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是我國(guó)檔案法規(guī)體系的核心，其他法規(guī)和規(guī)章都是在其基礎(chǔ)上制定的。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）。A.檔案保管期限B.檔案利用人次C.檔案數(shù)量D.檔案開放數(shù)量答案：C答案分析：檔案數(shù)量直接反映檔案的規(guī)模，檔案保管期限是關(guān)于保管時(shí)長(zhǎng)的規(guī)定，檔案利用人次反映利用情況，檔案開放數(shù)量是開放部分的數(shù)量。29.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.研究型D.實(shí)物型答案：D答案分析：檔案編研成果主要有匯編型、文摘型、研究型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。30.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理的關(guān)鍵是（）。A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.數(shù)據(jù)加密D.以上都是答案：D答案分析：數(shù)據(jù)備份可防止數(shù)據(jù)丟失，訪問控制能限制非法訪問，數(shù)據(jù)加密保護(hù)數(shù)據(jù)內(nèi)容安全，它們都是數(shù)據(jù)安全管理的關(guān)鍵。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：ABCD答案分析：檔案是原始的歷史記錄，具有原始記錄性；包含各種信息，有信息性；是文化的載體，體現(xiàn)文化性；具有查考、憑證等價(jià)值，有價(jià)值性。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（以件為單位整理）D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理要先區(qū)分全宗，再進(jìn)行分類，然后按立卷或件為單位整理，最后編目。3.檔案保管工作的具體任務(wù)有（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC答案分析：檔案保管工作主要是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。4.檔案編研工作的意義包括（）。A.便于廣泛交流和利用檔案信息B.提高檔案工作的社會(huì)地位C.保護(hù)檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD答案分析：編研成果便于信息交流，能提升檔案工作影響力，通過編研可減少原件使用保護(hù)原件，還能為決策提供依據(jù)。5.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.檢索的便捷性答案：ABCD答案分析：電子檔案存儲(chǔ)在特定介質(zhì)上，信息易被修改，可通過網(wǎng)絡(luò)共享，檢索方便快捷。6.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.檔案交換答案：ABCD答案分析：檔案收集可從現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)接收檔案，征集歷史檔案，還可通過交換獲取。7.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC答案分析：檔案鑒定要全面考慮檔案情況，結(jié)合歷史背景，用發(fā)展眼光判斷，效益觀點(diǎn)不是鑒定工作的主要原則。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南，文摘不屬于按此分類的檢索工具。9.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）。A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防光D.防火防盜答案：ABCD答案分析：溫濕度控制、防蟲防霉、防光、防火防盜等都是檔案保護(hù)的措施。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案人員信息化培訓(xùn)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)以及人員培訓(xùn)等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理應(yīng)保持檔案的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有整理體系。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案易受各種因素影響丟失，需要定期備份。5.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單抄錄。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息的加工、整理和研究，并非簡(jiǎn)單抄錄。6.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確答案分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)整理、保管等工作，所以是起點(diǎn)。7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案鑒定要綜合考慮歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值等多方面因素。8.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量適當(dāng)，更要保證質(zhì)量，以提高檢索效率。9.檔案保護(hù)技術(shù)只適用于紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保護(hù)技術(shù)適用于各種類型的檔案，包括電子檔案等。10.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涉及管理系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、人員培訓(xùn)等多方面內(nèi)容。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-保持檔案的有序性：通過對(duì)檔案進(jìn)行分類、立卷或按件整理等操作，使零散的檔案系統(tǒng)化、條理化，便于檔案的保管和查找利用。例如，將一個(gè)單位不同年度、不同類型的文件進(jìn)行分類整理后，能清晰地呈現(xiàn)檔案的層次和結(jié)構(gòu)。-維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系：整理過程中遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，有助于準(zhǔn)確反映歷史活動(dòng)的全貌。比如一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成過程中形成的一系列文件，按其內(nèi)在聯(lián)系整理，能完整展現(xiàn)項(xiàng)目的發(fā)展過程。-為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)：整理好的檔案為檔案的保管、鑒定、編研、檢索等工作提供了良好的基礎(chǔ)。有序的檔案便于確定保管期限、開展編研成果制作以及提高檢索效率。-促進(jìn)檔案的有效利用：經(jīng)過整理的檔案能快速準(zhǔn)確地提供給利用者，提高檔案的利用價(jià)值和社會(huì)效益，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括：-檔案數(shù)字化：將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、音像檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用。例如對(duì)歷史檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等操作，形成電子檔案。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：建立先進(jìn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線管理、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能，提高檔案管理的效率和水平。通過管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案的收進(jìn)、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳遞。一方面方便檔案部門內(nèi)部的信息交流和協(xié)同工作，另一方面為社會(huì)公眾提供遠(yuǎn)程查詢服務(wù)。-檔案信息資源開發(fā)利用：對(duì)數(shù)字化后的檔案信息進(jìn)行深度挖掘和加工，開發(fā)各種檔案編研成果，如專題數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案網(wǎng)站信息等，為社會(huì)提供有價(jià)值的檔案信息服務(wù)。-檔案人員信息化培訓(xùn)：提高檔案工作人員的信息化素養(yǎng)和技能，使其能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求，熟練操作相關(guān)軟件和設(shè)備，保障檔案信息化工作的順利開展。五、論述題（20分）論述如何提高檔案信息資源開發(fā)利用的水平。提高檔案信息資源開發(fā)利用水平是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的關(guān)鍵，可從以下幾個(gè)方面著手：加強(qiáng)檔案資源建設(shè)-豐富館藏內(nèi)容：拓寬檔案收集渠道，除了接收常規(guī)的機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案外，積極征集地方特色檔案、歷史檔案等，如廣西昭平縣可收集當(dāng)?shù)氐拿袼孜幕瘷n案、古建筑檔案等，增加檔案資源的多樣性和獨(dú)特性。-優(yōu)化檔案整理：采用科學(xué)的整理方法，如以件為單位整理或立卷相結(jié)合，提高檔案整理的質(zhì)量和效率，保證檔案之間的邏輯聯(lián)系清晰，便于后續(xù)的檢索和利用。-加強(qiáng)檔案數(shù)字化：加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，將紙質(zhì)檔案、音像檔案等轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案的存儲(chǔ)和檢索效率，為信息資源開發(fā)利用提供基礎(chǔ)。提高檔案工作人員素質(zhì)-