各單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬各單位的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。3.高效服務原則：以滿足公司業(yè)務工作需要為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司員工提供優(yōu)質、高效的交通服務。4.節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費用，降低車輛運行成本，提高公司經濟效益。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等管理工作，建立駕駛員檔案。4.負責車輛使用費用的核算、報銷和控制，定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析。5.負責協(xié)調與交通管理部門、保險公司等相關單位的關系，處理車輛交通事故等突發(fā)事件。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.負責對本部門使用的車輛進行日常管理和維護，發(fā)現問題及時向行政部門報告。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護車輛，文明乘車。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗。3.負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔，定期對車輛進行檢查，發(fā)現問題及時報告并處理。4.做好車輛的加油、維修、保養(yǎng)等費用的記錄工作，及時向行政部門報銷。5.保守公司機密，不得將車輛轉借他人或用于非公司業(yè)務活動。三、車輛調度管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行調度安排，并在《用車申請表》上注明車輛安排情況。（二）車輛調度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務用車。2.根據用車需求和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛率。（三）臨時用車1.因特殊情況急需用車，無法提前提交用車申請的，可通過電話或其他方式向行政部門說明情況，經行政部門同意后，可先安排車輛使用，但事后必須及時補辦用車申請手續(xù)。2.行政部門應建立臨時用車記錄臺賬，對臨時用車情況進行詳細記錄。（四）車輛預約1.對于長途用車、重要活動用車等，用車部門應提前[X]天向行政部門預約，以便行政部門做好車輛調度和準備工作。2.行政部門應根據預約情況，合理安排車輛和駕駛員，并提前通知用車部門。四、車輛使用管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應嚴格遵守乘車秩序，按照行政部門安排的座位就座，不得擅自更換座位。2.乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員在行車過程中應系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車，如有特殊情況需要攜帶，應提前向行政部門報告，并采取相應的安全措施。（二）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務活動、業(yè)務往來、員工出差等工作需要，不得用于私人活動。2.未經行政部門批準，任何部門和個人不得擅自將公司車輛借給外單位或個人使用。（三）車輛使用時間1.正常工作時間內，車輛應服從行政部門的調度安排，保證隨時出車。2.非工作時間如需使用車輛，應提前向行政部門申請，經批準后方可使用。（四）車輛停放管理1.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場或安全地點，不得隨意停放。2.嚴禁駕駛員將車輛停放在消防通道、禁止停車區(qū)域等違規(guī)地點。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現問題及時報告行政部門，行政部門根據車輛實際情況安排維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、原因、預計費用等，經行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。2.維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，由公司領導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質量，對維修保養(yǎng)項目和費用進行確認，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)廠家完成維修保養(yǎng)后，應及時開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并將發(fā)票及維修保養(yǎng)清單提交給行政部門。2.行政部門審核維修保養(yǎng)發(fā)票及清單無誤后，按照公司財務制度辦理費用報銷手續(xù)。六、車輛保險與年檢管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家有關規(guī)定，為公司車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時間，提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協(xié)助行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛年檢合格。七、車輛費用管理（一）費用標準1.公司車輛的加油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等按照實際發(fā)生額報銷。2.駕駛員的出車補貼按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛使用過程中產生的費用發(fā)票，并按照公司財務制度進行整理、粘貼。2.行政部門對駕駛員提交的費用發(fā)票進行審核，審核無誤后報公司領導審批，審批通過后按照公司財務制度辦理費用報銷手續(xù)。（三）費用控制1.行政部門應定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計分析，發(fā)現費用異常情況及時查找原因，并采取相應的措施進行控制。2.嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，盡量選擇性價比高的維修保養(yǎng)廠家，避免不必要的維修保養(yǎng)項目。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件、程序等。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、筆試、體檢等程序，選拔具備駕駛技能、責任心強、遵守交通法規(guī)的人員擔任駕駛員。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等；業(yè)務培訓內容包括車輛保養(yǎng)、維修知識、駕駛技能等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核周期為[X]個月，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、辭退等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對工作表現優(yōu)秀、安全行車無事故、服務質量好的駕駛員，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務質量差的駕駛員，給予批評教育、罰款、辭退等處罰。九、車輛事故管理（一）事故報告1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時向行政部門和交通管理部門報告事故情況。2.行政部門接到事故報告后，應立即向公司領導報告，并協(xié)助駕駛員處理事故。（二）事故處理1.駕駛員應積極配合交通管理部門進行事故調查和處理，提供相關證據和資料。2.行政部門應根據事故責任認定情況，按照公司相關規(guī)定對事故進行處理，包括對駕駛員的