合約部崗位管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范合約部崗位管理，提高工作效率，確保公司合同業(yè)務(wù)的順利開展，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合約部所有崗位，包括但不限于合約專員、合同審核員、法務(wù)專員等。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：在合同業(yè)務(wù)中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，維護(hù)公司與合作方的合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與防控，確保公司利益不受損失。4.效率原則：在保證合同質(zhì)量的前提下，提高工作效率，及時(shí)處理合同相關(guān)事務(wù)。二、崗位職責(zé)（一）合約專員1.合同起草與修訂根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草各類合同文本，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行跟蹤，根據(jù)實(shí)際履行情況，及時(shí)提出修訂建議，并負(fù)責(zé)修訂合同文本。2.合同審核協(xié)助收集、整理合同審核所需的相關(guān)資料，如業(yè)務(wù)背景資料、對(duì)方主體資格證明等。協(xié)助合同審核員進(jìn)行合同條款的審核工作，提供必要的信息和解釋。3.合同簽訂與歸檔負(fù)責(zé)合同簽訂流程的推進(jìn)，協(xié)調(diào)各方完成合同的簽署工作。對(duì)簽訂后的合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，建立合同臺(tái)賬，確保合同檔案的完整性和可查詢性。4.合同執(zhí)行跟蹤定期跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)合同執(zhí)行過程中的異常情況進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并提出相應(yīng)的處理建議。（二）合同審核員1.合同審核對(duì)各類合同文本進(jìn)行全面、細(xì)致的審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合理性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施。針對(duì)合同中存在的問題，提出明確的審核意見和修改建議，確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并向相關(guān)部門和人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。跟蹤風(fēng)險(xiǎn)防控措施的落實(shí)情況，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。3.法律合規(guī)指導(dǎo)為公司各部門提供合同相關(guān)的法律合規(guī)咨詢服務(wù)，解答業(yè)務(wù)部門在合同簽訂、履行過程中遇到的法律問題。參與公司重大合同項(xiàng)目的前期論證和談判，從法律角度提供專業(yè)意見和建議。4.合同糾紛處理協(xié)助處理合同糾紛案件，參與糾紛的調(diào)查、取證、協(xié)商等工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。分析合同糾紛產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和防范建議。（三）法務(wù)專員1.法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)處理公司日常法律事務(wù)，包括但不限于法律咨詢、法律文件起草與審核、法律糾紛處理等。關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的變化，及時(shí)為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)建議。2.合規(guī)管理制定和完善公司內(nèi)部合規(guī)管理制度，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。組織開展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的合規(guī)意識(shí)和法律素養(yǎng)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)和侵權(quán)防范。處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件，維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。4.與外部律師合作建立和維護(hù)與外部律師事務(wù)所的合作關(guān)系，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，及時(shí)聘請(qǐng)外部律師提供專業(yè)法律服務(wù)。協(xié)調(diào)外部律師與公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作，確保法律服務(wù)的有效實(shí)施。三、工作流程（一）合同起草流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《合同起草申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、業(yè)務(wù)背景、主要條款等內(nèi)容，并提交給合約部。2.合約專員收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)業(yè)務(wù)需求明確、資料齊全后，安排起草合同文本。3.合約專員在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況和公司利益，遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司合同模板要求，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。4.合同起草完成后，合約專員將合同初稿提交給合同審核員進(jìn)行審核。（二）合同審核流程1.合同審核員收到合同初稿后，對(duì)合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合理性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.審核過程中，合同審核員可與合約專員、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，了解合同背景和業(yè)務(wù)需求，獲取必要的信息和解釋。3.合同審核員根據(jù)審核結(jié)果，填寫《合同審核意見表》，提出明確的審核意見和修改建議，并反饋給合約專員。4.合約專員根據(jù)審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善，再次提交給合同審核員進(jìn)行審核，直至合同審核通過。（三）合同簽訂流程1.合同審核通過后，合約專員將合同文本提交給業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求一致，并簽字確認(rèn)。2.業(yè)務(wù)部門將簽字后的合同文本提交給對(duì)方當(dāng)事人，由對(duì)方當(dāng)事人簽字蓋章。3.合約專員負(fù)責(zé)跟蹤合同簽訂情況，確保合同雙方按時(shí)、完整地簽署合同。合同簽訂完成后，合約專員將合同原件進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并建立合同臺(tái)賬。（四）合同執(zhí)行跟蹤流程1.合同簽訂后，合約專員定期跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合約專員每月對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，形成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，提交給部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。3.對(duì)于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況，如對(duì)方違約、合同變更等，合約專員應(yīng)及時(shí)記錄并分析原因，提出相應(yīng)的處理建議，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。4.合同執(zhí)行完畢后，合約專員對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，整理相關(guān)資料，歸檔保存。（五）合同糾紛處理流程1.當(dāng)合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合約部報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合約部收到報(bào)告后，組織合約專員、合同審核員、法務(wù)專員等相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合約部與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中，應(yīng)注意收集、整理相關(guān)證據(jù)，為可能的法律訴訟做好準(zhǔn)備。4.如果協(xié)商無(wú)法解決糾紛，合約部應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)外部律師，啟動(dòng)法律訴訟程序。在訴訟過程中，合約部應(yīng)積極配合律師工作，提供必要的支持和協(xié)助。5.合同糾紛處理完畢后，合約部應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和防范建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。四、考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)：包括合同起草數(shù)量、審核合同數(shù)量、合同簽訂率、合同執(zhí)行情況等。2.工作質(zhì)量：合同審核意見的準(zhǔn)確性、合同文本的規(guī)范性、合同糾紛處理結(jié)果等。3.工作效率：合同起草、審核、簽訂等環(huán)節(jié)的完成時(shí)間是否符合規(guī)定要求。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與業(yè)務(wù)部門、其他部門之間的溝通協(xié)作情況。5.專業(yè)能力：法律法規(guī)知識(shí)掌握程度、合同業(yè)務(wù)處理能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月進(jìn)行一次月度考核，每季度進(jìn)行一次季度考核，每年進(jìn)行一次年度考核。2.日?？己耍簩?duì)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)，作為考核的重要依據(jù)。3.自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合：?jiǎn)T工先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，然后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合得出考核結(jié)果。（三）激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.晉升機(jī)會(huì)：在同等條件下，優(yōu)先考慮考核成績(jī)優(yōu)秀的員工晉升職務(wù)。3.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。4.榮譽(yù)表彰：對(duì)在合同業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行榮譽(yù)表彰，激勵(lì)員工積極工作。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)合約部崗位需求和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)知識(shí)、合同業(yè)務(wù)知識(shí)、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面，以提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部資深員工或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，組織開展各類培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為合約部員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確員工的職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。2.根據(jù)員工的個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。六、保密管理（一）保密范圍1.公司合同文本、合同談判記錄、合同履行情況等涉及公司商業(yè)秘密的信息。2.公司在合同業(yè)務(wù)中獲取的對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。3.其他與合同業(yè)務(wù)相關(guān)的敏感信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的管理，設(shè)置專門的保密文件柜，限制訪問權(quán)限。3.在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要求員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。4.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，防止無(wú)關(guān)