員工入離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障員工和公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保入職與離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待每一位員工，在入職與離職管理過程中做到公平、公正，不偏袒、不歧視。3.高效有序原則：優(yōu)化入職與離職流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.溝通反饋原則：加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)反饋入職與離職相關(guān)信息，保障員工的知情權(quán)。二、入職管理（一）招聘流程1.需求分析：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門提交人員需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說明招聘崗位的名稱、職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。2.招聘渠道選擇：人力資源部門根據(jù)招聘需求，綜合考慮招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。3.簡歷篩選：人力資源部門對(duì)通過各種渠道收集到的簡歷進(jìn)行篩選，根據(jù)崗位任職要求，初步確定符合條件的候選人名單，并通知候選人參加面試。4.面試環(huán)節(jié)：面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)階段。初試由用人部門負(fù)責(zé)人或指定的面試官進(jìn)行，主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面；復(fù)試由人力資源部門負(fù)責(zé)人或更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行，主要考察候選人的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿Φ确矫?。面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，并填寫面試評(píng)價(jià)表。5.背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部門將進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)候選人提供的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書等資料的真實(shí)性。背景調(diào)查可以通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。6.錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果和背景調(diào)查情況，人力資源部門提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向擬錄用的候選人發(fā)送錄用通知。（二）入職準(zhǔn)備1.錄用通知：錄用通知應(yīng)明確告知候選人錄用崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、入職地點(diǎn)、報(bào)到所需材料等信息。候選人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)錄用通知，確認(rèn)是否接受錄用。2.入職材料準(zhǔn)備：候選人接受錄用后，應(yīng)按照錄用通知的要求，準(zhǔn)備好以下入職材料：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；體檢報(bào)告（指定醫(yī)院）；一寸免冠照片若干張；其他相關(guān)材料（如資格證書、榮譽(yù)證書等）。3.入職手續(xù)辦理：候選人應(yīng)在規(guī)定的入職時(shí)間內(nèi)，攜帶入職材料到公司人力資源部門辦理入職手續(xù)。人力資源部門工作人員應(yīng)核對(duì)候選人提交的入職材料，并為其辦理以下手續(xù)：簽訂勞動(dòng)合同；發(fā)放工作牌、辦公用品等；介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等；安排新員工培訓(xùn)；引導(dǎo)新員工到用人部門報(bào)到。（三）試用期管理1.試用期期限：公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定不同的試用期期限。一般情況下，試用期為16個(gè)月。2.試用期考核：試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮危己私Y(jié)束后，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫試用期員工考核表，并將考核結(jié)果反饋給人力資源部門。3.試用期轉(zhuǎn)正：試用期屆滿前，人力資源部門根據(jù)用人部門的考核結(jié)果，對(duì)試用期員工進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于考核合格的員工，人力資源部門將提出轉(zhuǎn)正建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同。對(duì)于考核不合格的員工，人力資源部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，與員工解除勞動(dòng)合同。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。2.辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）離職申請(qǐng)1.辭職申請(qǐng)：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在辭職申請(qǐng)上簽署意見后，提交給人力資源部門。2.辭退申請(qǐng)：用人部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工需要辭退的，應(yīng)填寫辭退申請(qǐng)表，詳細(xì)說明辭退原因、辭退依據(jù)等信息，并提交給人力資源部門。人力資源部門收到辭退申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見后，辦理辭退手續(xù)。3.合同期滿終止申請(qǐng)：勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送勞動(dòng)合同期滿終止通知，告知員工合同到期時(shí)間及是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。員工如有續(xù)簽意向，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)人力資源部門；如無續(xù)簽意向，人力資源部門應(yīng)在合同期滿后辦理終止手續(xù)。4.退休申請(qǐng)：員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核通過后，為員工辦理退休手續(xù)。（三）離職審批1.辭職審批：人力資源部門收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，了解員工辭職原因及工作交接情況等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)。2.辭退審批：人力資源部門收到用人部門的辭退申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，聽取員工的陳述和申辯。調(diào)查核實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向員工送達(dá)辭退通知，并辦理辭退手續(xù)。3.合同期滿終止審批：人力資源部門根據(jù)員工的回復(fù)情況，辦理合同期滿終止手續(xù)。如員工無續(xù)簽意向，人力資源部門應(yīng)在合同期滿后，按照相關(guān)規(guī)定辦理終止手續(xù)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。4.退休審批：人力資源部門收到員工的退休申請(qǐng)后，應(yīng)審核員工的年齡、工作年限等信息是否符合退休條件。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，為員工辦理退休手續(xù)。（四）離職手續(xù)辦理1.工作交接：員工提出離職申請(qǐng)并經(jīng)審批通過后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與所在部門進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶關(guān)系等方面。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接順利進(jìn)行。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，并簽字確認(rèn)。2.物品歸還：員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、電腦、鑰匙等物品。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工歸還的物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有缺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算，并辦理離職員工的工資發(fā)放、社保停繳、公積金封存等手續(xù)。員工如有借款、欠款等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清。4.離職證明開具：員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。四、離職面談（一）面談目的1.了解員工離職原因，以便公司改進(jìn)管理工作，避免類似情況再次發(fā)生。2.聽取員工對(duì)公司的意見和建議，促進(jìn)公司不斷發(fā)展。3.解答員工的疑問，確保員工離職手續(xù)辦理順利。4.維護(hù)公司與離職員工的良好關(guān)系，為公司樹立良好形象。（二）面談人員離職面談?dòng)扇肆Y源部門負(fù)責(zé)人或指定的工作人員與離職員工進(jìn)行。對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵員工的離職面談，公司領(lǐng)導(dǎo)可參與面談。（三）面談內(nèi)容1.離職原因：了解員工離職的真實(shí)原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、職業(yè)規(guī)劃等方面。2.工作評(píng)價(jià)：聽取員工對(duì)自己在公司工作期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.公司評(píng)價(jià)：詢問員工對(duì)公司管理、團(tuán)隊(duì)氛圍、企業(yè)文化等方面的看法和建議。4.離職手續(xù)辦理：解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理的疑問，確保員工清楚了解辦理流程和時(shí)間要求。5.其他事項(xiàng)：了解員工是否有其他需要溝通的事項(xiàng)，如對(duì)同事的評(píng)價(jià)、對(duì)公司未來發(fā)展的期望等。（四）面談?dòng)涗浢嬲勅藛T應(yīng)做好面談?dòng)涗洠敿?xì)記錄面談內(nèi)容和員工的反饋意見。面談?dòng)涗洃?yīng)妥善保存，作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。五、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在公司工作期間，應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。2.員工離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，保密期限為離職后[X]年。（二）競業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限為離職后[X]年，競業(yè)