診所設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)診所設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于診所內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、輔助設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則設(shè)施設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、管用結(jié)合、安全高效”的原則。二、設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前提交下一年度設(shè)施設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.診所管理層對(duì)各科室提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮診所實(shí)際情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資金狀況等因素，確定年度設(shè)施設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。2.對(duì)于大型、貴重設(shè)備或特殊設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，確保采購(gòu)過程合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用科室、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。三、設(shè)施設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝。2.安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量和安全。（二）調(diào)試1.安裝完成后，由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。2.調(diào)試過程中，應(yīng)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試結(jié)果，填寫調(diào)試記錄。3.調(diào)試合格后，使用科室應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備能夠正常投入使用。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.診所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能參數(shù)等，確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用。使用過程中，應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理人員。4.使用人員應(yīng)按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，每日使用設(shè)備后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)排除故障隱患。3.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、緊固部件、檢查潤(rùn)滑系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，除進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備的各部位配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，修復(fù)或更換磨損的零部件，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和精度達(dá)到規(guī)定要求。5.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。（三）維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備及時(shí)修復(fù)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)設(shè)備正常后，由使用人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。5.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，制定診所設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋診所內(nèi)所有需要校準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，并確保校準(zhǔn)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.質(zhì)量管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過程中，應(yīng)按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)設(shè)備信息和資料，配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作。3.校準(zhǔn)完成后，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)獲取校準(zhǔn)證書，并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（三）計(jì)量管理1.診所應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、校準(zhǔn)時(shí)間、有效期等信息。2.計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。3.使用人員應(yīng)正確使用計(jì)量器具，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具，不得使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具。六、設(shè)施設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量器具臺(tái)賬等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)確保資料齊全、真實(shí)、有效，能夠反映設(shè)備的整個(gè)生命周期。（二）檔案建立與管理1.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理，按照檔案內(nèi)容的要求，及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)資料。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理的效率和便捷性。3.設(shè)備檔案的借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)每年制定設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋診所內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，確保盤點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)管理部門牽頭，設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)人員配合進(jìn)行。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)，填寫盤點(diǎn)表。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。（三）清查處理1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估，確保資產(chǎn)的安全完整。2.對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時(shí)調(diào)整設(shè)備檔案和資產(chǎn)管理信息。八、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要的設(shè)施設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)施設(shè)備。3.因意外事故、自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)施設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用科室或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)診所管理層審批。2.診所管理層根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門通知相關(guān)科室進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。2.對(duì)于報(bào)廢的大型、貴重設(shè)備或特殊設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或處理，確保設(shè)備不會(huì)流入非法渠道。3.報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案和資產(chǎn)管理信息，確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.診所應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、計(jì)量、檔案管理、盤點(diǎn)清查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.診所應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各科室和設(shè)備管理人員的設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維修率、校準(zhǔn)合格