庫(kù)房對(duì)員工管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)庫(kù)房管理，規(guī)范庫(kù)房員工行為，提高工作效率，保障公司物資安全與完整，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司庫(kù)房全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”，確保庫(kù)房物資安全。注重工作效率與質(zhì)量，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成物資出入庫(kù)等工作。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為公司各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障服務(wù)。二、崗位職責(zé)1.庫(kù)房主管全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃并組織實(shí)施。合理安排員工工作，監(jiān)督工作執(zhí)行情況，對(duì)員工工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的出入庫(kù)管理，確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。定期組織庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬目與實(shí)物，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和處理。加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，落實(shí)安全防范措施，確保庫(kù)房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，物資無(wú)損壞、無(wú)丟失。與公司其他部門(mén)保持良好溝通，協(xié)調(diào)物資需求與供應(yīng)事宜，及時(shí)反饋庫(kù)房管理中存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。2.庫(kù)房保管人員負(fù)責(zé)所管物資的保管工作，按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和條件存放物資，確保物資質(zhì)量不受損。嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)制度，認(rèn)真核對(duì)出入庫(kù)憑證，辦理物資收發(fā)手續(xù)，做到賬目清晰、手續(xù)完備。定期對(duì)所管物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。協(xié)助庫(kù)房主管進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的物資信息，配合完成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的編制。負(fù)責(zé)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房整潔有序，通道暢通。3.物資搬運(yùn)人員根據(jù)工作安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成物資的搬運(yùn)任務(wù)，確保物資在搬運(yùn)過(guò)程中不受損壞。熟悉各類(lèi)物資的搬運(yùn)要求和注意事項(xiàng)，采用合適的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行操作。協(xié)助庫(kù)房保管人員做好物資的裝卸工作，配合辦理物資出入庫(kù)手續(xù)。對(duì)搬運(yùn)工具進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告維修。三、物資出入庫(kù)管理1.入庫(kù)管理物資到貨前，庫(kù)房主管應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或相關(guān)通知，提前做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排庫(kù)位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物資到貨時(shí)，保管人員應(yīng)依據(jù)送貨單、發(fā)票等憑證，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保與采購(gòu)合同一致。對(duì)于需檢驗(yàn)的物資，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨事宜。物資入庫(kù)后，保管人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行擺放，并在物資標(biāo)識(shí)牌上注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。同時(shí)，及時(shí)更新庫(kù)房物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息。2.出庫(kù)管理各部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。庫(kù)房保管人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核其內(nèi)容，核對(duì)領(lǐng)用部門(mén)和物資需求情況。對(duì)于手續(xù)不全或不合理的領(lǐng)用申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門(mén)溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。根據(jù)審核通過(guò)的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，保管人員辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。物資出庫(kù)時(shí)，保管人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資的時(shí)效性。同時(shí)，在發(fā)放過(guò)程中要注意物資的質(zhì)量和完整性，避免出現(xiàn)損壞或短缺情況。物資發(fā)出后，保管人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)房物資臺(tái)賬，減少相應(yīng)物資的庫(kù)存數(shù)量，并將出庫(kù)單定期整理歸檔，以便日后查詢和核對(duì)。四、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定庫(kù)房主管應(yīng)定期組織庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作，根據(jù)公司實(shí)際情況制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén)和人員，以便其做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月末、季末或年末進(jìn)行，也可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要適時(shí)安排臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照分工對(duì)所負(fù)責(zé)的物資區(qū)域進(jìn)行逐一清點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)房物資臺(tái)賬記錄是否一致。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要注意物資的質(zhì)量狀況，檢查是否存在損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告庫(kù)房主管。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量及原因等信息，并簽字確認(rèn)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理庫(kù)房主管負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析、處理建議等內(nèi)容。對(duì)于盤(pán)盈物資，應(yīng)查明原因，如屬于入庫(kù)時(shí)計(jì)量錯(cuò)誤、未及時(shí)入賬等原因，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)房物資臺(tái)賬，并補(bǔ)充相關(guān)入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧物資，要根據(jù)不同情況進(jìn)行處理，如屬于保管不善造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；如屬于合理?yè)p耗，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批核銷(xiāo)。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為調(diào)整庫(kù)房物資賬目和處理相關(guān)問(wèn)題的依據(jù)。同時(shí)，庫(kù)房主管應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及處理情況向各部門(mén)進(jìn)行通報(bào)，以便其了解庫(kù)房物資管理狀況。五、庫(kù)房安全管理1.安全制度與培訓(xùn)建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保庫(kù)房員工嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。定期組織庫(kù)房員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、物資保管安全知識(shí)、設(shè)備操作安全知識(shí)等，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。新員工入職時(shí)，必須接受庫(kù)房安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.消防安全管理庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類(lèi)合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并由專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。保持庫(kù)房?jī)?nèi)消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放物資或雜物。定期組織庫(kù)房員工進(jìn)行消防演練，熟悉火災(zāi)報(bào)警流程、滅火器材使用方法和疏散逃生路線，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。3.物資保管安全管理根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理安排存儲(chǔ)庫(kù)位，確保物資分類(lèi)存放、安全存儲(chǔ)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控和調(diào)節(jié)，對(duì)于有溫濕度要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保物資存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行檢查，查看物資是否存在受潮、霉變、生銹、損壞等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。同時(shí)，做好防蟲(chóng)、防鼠等工作，防止物資受到蟲(chóng)害和鼠害。4.設(shè)備設(shè)施安全管理庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備設(shè)施，如貨架、搬運(yùn)工具、照明設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，無(wú)安全隱患。對(duì)設(shè)備設(shè)施的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)備設(shè)施帶病運(yùn)行。六、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔要求庫(kù)房員工應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境整潔，每天上班前對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃，清除地面雜物、灰塵等。定期對(duì)貨架、物資進(jìn)行擦拭，保持貨架和物資表面清潔。及時(shí)清理庫(kù)房?jī)?nèi)的垃圾和廢棄物，保持通道暢通無(wú)阻。2.衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)庫(kù)房布局和工作流程，劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人。各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)按照要求定期完成本區(qū)域的清潔工作，并接受庫(kù)房主管的監(jiān)督檢查。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查庫(kù)房主管應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)庫(kù)房整體衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估。檢查內(nèi)容包括地面清潔情況、貨架整潔情況、物資擺放整齊情況、垃圾清理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。七、員工行為規(guī)范1.工作紀(jì)律遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守庫(kù)房各項(xiàng)操作規(guī)程和工作流程，不得違規(guī)操作。2.職業(yè)道德誠(chéng)實(shí)守信，保守公司商業(yè)秘密，不得泄露庫(kù)房物資信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商或其他業(yè)務(wù)往來(lái)單位的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極配合其他部門(mén)和同事的工作，共同完成公司各項(xiàng)任務(wù)。3.服務(wù)態(tài)度樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，熱情、耐心地為公司各部門(mén)提供物資保障服務(wù)。對(duì)于各部門(mén)提出的物資需求和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，積極協(xié)調(diào)解決，不得推諉、拖延。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)考核：主要考核員工的物資出入庫(kù)準(zhǔn)確性、工作效率、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等工作任務(wù)完成情況。工作態(tài)度考核：包括員工的責(zé)任心、工作積極性、遵守規(guī)章制度情況等方面。業(yè)務(wù)能力考核：考查員工對(duì)庫(kù)房管理知識(shí)和技能的掌握程度，以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。2.考核方式定期考核：每月或每季度對(duì)員工進(jìn)行一次定期考核，由庫(kù)房主管根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。不定期考核：庫(kù)房主管可根據(jù)工作需要，對(duì)員工進(jìn)行不定期考核，重點(diǎn)檢查員工在某項(xiàng)工作任務(wù)中的表現(xiàn)或?qū)ν话l(fā)問(wèn)題的處理能力。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在庫(kù)房管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、