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工作臺(tái)環(huán)境管理制度總則1.目的為營(yíng)造整潔、有序、高效的工作臺(tái)環(huán)境,提升員工工作效率,保障工作質(zhì)量,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的工作臺(tái)環(huán)境管理。3.基本原則保持整潔原則:?jiǎn)T工應(yīng)每日清理工作臺(tái),確保無(wú)雜物、灰塵。物品定位原則:各類物品應(yīng)擺放有序,固定位置,便于取用。安全規(guī)范原則:工作臺(tái)布局應(yīng)符合安全要求,避免安全隱患。工作臺(tái)布局與整理1.布局要求工作臺(tái)應(yīng)保持整齊、緊湊,避免空間浪費(fèi)。電腦、顯示器等設(shè)備應(yīng)放置在便于操作的位置,高度適中,避免造成頸部和眼部疲勞。常用工具、文件等應(yīng)放置在伸手可及的范圍內(nèi)。2.物品整理個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或收納盒內(nèi),不得隨意堆放。工作文件應(yīng)分類整理,放入文件夾或文件盒中,并標(biāo)注清晰的類別和日期。廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理,放入垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁在工作臺(tái)上長(zhǎng)期堆放。清潔衛(wèi)生管理1.日常清潔員工應(yīng)每日上班前對(duì)工作臺(tái)進(jìn)行清潔,擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備,清除灰塵和污漬。定期清理抽屜、文件柜等存儲(chǔ)空間,保持內(nèi)部整潔。2.定期大掃除公司將每月組織一次工作臺(tái)環(huán)境的大掃除活動(dòng),全體員工應(yīng)積極參與。大掃除內(nèi)容包括全面清潔工作臺(tái)、擦拭設(shè)備、清理線路等,確保工作臺(tái)環(huán)境煥然一新。物品擺放規(guī)范1.辦公用品筆、筆記本、便簽紙等常用辦公用品應(yīng)整齊擺放在筆筒或文件架上。訂書機(jī)、計(jì)算器等小型辦公設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,方便使用。2.文件資料正在處理的文件應(yīng)放在桌面顯眼位置,便于隨時(shí)查閱。已完成的文件應(yīng)及時(shí)歸檔,按照類別和時(shí)間順序存放在文件柜中。3.私人物品水杯、綠植等私人物品應(yīng)放置在指定區(qū)域,不得影響工作和整體環(huán)境美觀。個(gè)人衣物、包包等不得掛在工作椅或工作臺(tái)上。設(shè)備使用與維護(hù)1.電腦設(shè)備電腦應(yīng)定期開機(jī)運(yùn)行,保持系統(tǒng)流暢。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦,拔掉電源插頭,避免浪費(fèi)能源和縮短設(shè)備使用壽命。如發(fā)現(xiàn)電腦故障,應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)修,不得自行拆卸維修。2.其他設(shè)備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,定期清理墨盒、硒鼓等部件。傳真機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)清理紙屑,保持設(shè)備清潔。安全管理1.用電安全不得在工作臺(tái)上私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。離開工作臺(tái)時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。2.物品擺放安全較重的物品應(yīng)放置在工作臺(tái)下層,避免掉落傷人。尖銳物品應(yīng)妥善保管,防止劃傷他人。監(jiān)督與檢查1.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的工作臺(tái)環(huán)境進(jìn)行檢查,督促員工保持良好的工作環(huán)境。2.公司抽查行政部門將不定期對(duì)公司全體員工的工作臺(tái)環(huán)境進(jìn)行抽查,對(duì)不符合要求的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.考核標(biāo)準(zhǔn)工作臺(tái)環(huán)境管理納入員工績(jī)效考核體系,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:整潔衛(wèi)生(50分):桌面無(wú)雜物、灰塵,設(shè)備清潔,文件資料擺放整齊,得4050分;基本整潔,有少量雜物,得3039分;存在較多雜物,衛(wèi)生狀況較差,得029分。物品擺放規(guī)范(30分):辦公用品、文件資料等擺放有序,符合規(guī)范,得2530分;擺放基本整齊,有輕微混亂,得1524分;物品擺放雜亂,嚴(yán)重影響工作,得014分。設(shè)備使用與維護(hù)(15分):電腦等設(shè)備正常運(yùn)行,定期維護(hù),得1215分;設(shè)備運(yùn)行基本正常,維護(hù)不夠及時(shí),得811分;設(shè)備出現(xiàn)故障未及時(shí)報(bào)修,影響工作,得07分。安全管理(5分):無(wú)用電安全隱患,物品擺放安全,得45分;存在輕微安全隱患,得23分;安全隱患嚴(yán)重,得01分。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)連續(xù)三個(gè)月工作臺(tái)環(huán)境考核成績(jī)優(yōu)秀的員工,將給予公司內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)“優(yōu)秀工作臺(tái)環(huán)境獎(jiǎng)”。在公司組織的工作臺(tái)環(huán)境大掃除活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰首次工作臺(tái)環(huán)境考核不合格的員工,將給予口頭警告,并要求限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的員工,將扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。多次考核不合格且拒不整改的員工,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司將定期組織工作臺(tái)環(huán)境管理培訓(xùn),提高員工對(duì)工作臺(tái)環(huán)境重要性的認(rèn)識(shí),傳授正確的整理、清潔和維護(hù)方法。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行工作臺(tái)環(huán)境管理相關(guān)培訓(xùn),使其盡快熟悉公司要求。2.宣傳通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、
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