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設(shè)備設(shè)施技改管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司設(shè)備設(shè)施技術(shù)改造(以下簡(jiǎn)稱“技改”)管理工作,提高設(shè)備設(shè)施的性能、可靠性和安全性,降低能耗,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提升,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造活動(dòng),包括生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.基本原則必要性原則:技改項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求,針對(duì)設(shè)備設(shè)施存在的問(wèn)題或?yàn)闈M足未來(lái)發(fā)展需要而進(jìn)行,確保技改后的設(shè)備設(shè)施能夠有效提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力??尚行栽瓌t:技改項(xiàng)目應(yīng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全等方面具有可行性,充分考慮公司的技術(shù)水平、資金狀況、人員能力等因素,確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。效益性原則:技改項(xiàng)目應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,通過(guò)提高設(shè)備設(shè)施的性能和效率,降低生產(chǎn)成本,增加產(chǎn)品附加值,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。安全性原則:技改項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保等法律法規(guī),確保技改后的設(shè)備設(shè)施符合安全、環(huán)保要求,保障員工的生命安全和身體健康。二、職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備設(shè)施技改的技術(shù)方案,對(duì)技改項(xiàng)目的技術(shù)可行性進(jìn)行評(píng)估和論證。參與技改項(xiàng)目的立項(xiàng)審查、驗(yàn)收等工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)收集、整理和保管設(shè)備設(shè)施技改的技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)施技改計(jì)劃,組織實(shí)施技改項(xiàng)目,對(duì)技改項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技改項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和零部件的采購(gòu)、供應(yīng)等工作。負(fù)責(zé)對(duì)技改后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試、驗(yàn)收和交付使用,并辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)建立設(shè)備設(shè)施技改臺(tái)賬,記錄技改項(xiàng)目的實(shí)施情況和設(shè)備設(shè)施的變更信息。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備設(shè)施技改的需求和建議,配合技術(shù)部門和設(shè)備管理部門開(kāi)展技改項(xiàng)目的調(diào)研和分析工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)人員參與技改項(xiàng)目的實(shí)施,做好生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)不受技改項(xiàng)目的影響。負(fù)責(zé)對(duì)技改后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試用和反饋,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的預(yù)算,審核技改項(xiàng)目的費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目資金的合理使用。參與技改項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析和評(píng)估工作,提供財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)對(duì)技改項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。5.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,參與技改項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)對(duì)技改后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。6.安全管理部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的安全技術(shù)措施,對(duì)技改項(xiàng)目的安全設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保安全設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入使用。負(fù)責(zé)對(duì)技改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,提出防范措施和建議。7.其他部門根據(jù)各自職責(zé),配合做好設(shè)備設(shè)施技改的相關(guān)工作。三、技改項(xiàng)目立項(xiàng)1.技改項(xiàng)目提出公司各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況等因素,提出設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的建議,填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明技改項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、目的、必要性、技術(shù)方案、預(yù)期效果、投資預(yù)算等內(nèi)容,并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的技改項(xiàng)目申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和整理,組織相關(guān)部門對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,篩選出具有可行性的技改項(xiàng)目。2.技改項(xiàng)目立項(xiàng)審批對(duì)于初步評(píng)估可行的技改項(xiàng)目,設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行立項(xiàng)審查。立項(xiàng)審查應(yīng)重點(diǎn)對(duì)技改項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、安全可靠性、質(zhì)量可控性等方面進(jìn)行評(píng)估和論證。經(jīng)立項(xiàng)審查通過(guò)的技改項(xiàng)目,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況等因素,對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行綜合決策,批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目方可實(shí)施。3.技改項(xiàng)目備案經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的技改項(xiàng)目,設(shè)備管理部門應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》及相關(guān)資料報(bào)上級(jí)主管部門備案。四、技改項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)與規(guī)劃設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的技改項(xiàng)目,組織技術(shù)部門進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),編制詳細(xì)的技術(shù)方案和施工圖紙。技術(shù)方案應(yīng)明確技改項(xiàng)目的具體內(nèi)容、技術(shù)要求、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等內(nèi)容。設(shè)備管理部門根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工圖紙,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、里程碑節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,并將項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項(xiàng)目招標(biāo)與采購(gòu)對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備、材料和零部件,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)管理制度的要求,組織招標(biāo)采購(gòu)工作。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的設(shè)備、材料和零部件符合項(xiàng)目要求。在設(shè)備、材料和零部件采購(gòu)過(guò)程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)的設(shè)備、材料和零部件的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等得到保障。3.項(xiàng)目施工與安裝設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織施工單位按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工圖紙進(jìn)行項(xiàng)目施工和安裝,確保施工質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守施工安全規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保施工安全和工程質(zhì)量。技術(shù)部門應(yīng)安排專人對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量檢查,及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保項(xiàng)目施工按照技術(shù)方案和施工圖紙進(jìn)行。生產(chǎn)部門應(yīng)做好生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)不受項(xiàng)目施工的影響。如因項(xiàng)目施工需要停產(chǎn)或減產(chǎn),應(yīng)提前制定相應(yīng)的措施,盡量減少對(duì)生產(chǎn)的影響。4.項(xiàng)目調(diào)試與驗(yàn)收項(xiàng)目施工完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門對(duì)技改后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行,達(dá)到預(yù)期的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。調(diào)試合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等要求進(jìn)行,重點(diǎn)對(duì)設(shè)備設(shè)施的性能、可靠性、安全性、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查和評(píng)估。經(jīng)驗(yàn)收合格的技改項(xiàng)目,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,技改項(xiàng)目方可正式投入使用。5.項(xiàng)目變更管理在技改項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工圖紙、技術(shù)方案等進(jìn)行變更,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:變更提出:由項(xiàng)目實(shí)施部門或相關(guān)人員提出變更申請(qǐng),填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響等情況,并提交給設(shè)備管理部門。變更評(píng)估:設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門、安全管理部門等相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,分析變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面的影響,并提出評(píng)估意見(jiàn)。變更審批:經(jīng)評(píng)估通過(guò)的變更申請(qǐng),由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目變更審批表》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)評(píng)估意見(jiàn),對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行綜合決策,批準(zhǔn)變更的項(xiàng)目方可實(shí)施。變更實(shí)施:設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門按照批準(zhǔn)的變更內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施,并做好變更記錄和資料歸檔工作。五、技改項(xiàng)目費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工圖紙、技術(shù)方案、招標(biāo)采購(gòu)合同等資料進(jìn)行編制,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、零部件費(fèi)用、施工費(fèi)用、安裝費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、技術(shù)咨詢費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容。2.費(fèi)用審批與支付技改項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行審批和支付。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和合同約定,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用支付申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批流程對(duì)費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于金額較大的技改項(xiàng)目費(fèi)用支付,應(yīng)按照公司相關(guān)審批權(quán)限的規(guī)定,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門審批。3.費(fèi)用核算與分析財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,定期編制項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)表,反映項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生情況和使用效果。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同設(shè)備管理部門等相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),確保項(xiàng)目費(fèi)用得到合理控制。六、技改項(xiàng)目檔案管理1.檔案收集與整理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的相關(guān)檔案資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批表、技術(shù)方案、施工圖紙、招標(biāo)采購(gòu)合同、施工記錄、調(diào)試報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更記錄等。檔案資料應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間順序進(jìn)行整理,分類歸檔,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管與查閱設(shè)備管理部門應(yīng)建立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)施,確保檔案資料的安全和完整。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技改項(xiàng)目檔案資料的,應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。外部單位或人員因工作需要查閱技改項(xiàng)目檔案資料的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù),并由設(shè)備管理部門安排專人陪同查閱。查閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。3.檔案銷毀對(duì)于超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的技改項(xiàng)目檔案資料,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)檔案管理制度的要求,組織進(jìn)行檔案銷毀。檔案銷毀應(yīng)編制檔案銷毀清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。檔案銷毀過(guò)程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保檔案銷毀的徹底性和安全性。七、技改項(xiàng)目后評(píng)價(jià)1.評(píng)價(jià)目的通過(guò)對(duì)設(shè)備設(shè)施技改項(xiàng)目的后評(píng)價(jià),總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為今后的技改項(xiàng)目決策、管理和實(shí)施提供參考依據(jù),不斷提高公司的技改項(xiàng)目管理水平。2.評(píng)價(jià)內(nèi)容技術(shù)評(píng)價(jià):對(duì)技改項(xiàng)目所采用的技術(shù)方案、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)創(chuàng)新等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性等。經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià):對(duì)技改項(xiàng)目的投資效益、成本效益、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力、償債能力、投資回收期等。社會(huì)效益評(píng)價(jià):對(duì)技改項(xiàng)目對(duì)社會(huì)環(huán)境、安全、質(zhì)量、就業(yè)等方面的影響進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估項(xiàng)目的社會(huì)效益。管理評(píng)價(jià):對(duì)技改項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估項(xiàng)目管理的有效性和規(guī)范性。3.評(píng)價(jià)方法采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)技改項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià)。定性評(píng)價(jià)主要通過(guò)專家評(píng)審、問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式進(jìn)行,定量評(píng)價(jià)主要通過(guò)數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)計(jì)算等方式進(jìn)行。后評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施前后的實(shí)際情況,對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的預(yù)期目標(biāo),分析項(xiàng)目的實(shí)施效果,找出存

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