設備材料使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司設備材料的使用管理，規(guī)范設備材料的使用行為，提高設備材料的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備材料的采購、驗收、存儲、領用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責分工采購部門：負責設備材料的采購工作，確保所采購的設備材料符合公司需求和質量標準。倉庫管理部門：負責設備材料的驗收、存儲、發(fā)放等工作，建立設備材料臺賬，確保設備材料的安全與完整。使用部門：負責設備材料的領用、使用、日常維護等工作，合理使用設備材料，提高使用效率，并及時反饋設備材料的使用情況。財務部門：負責設備材料采購資金的審核與支付，以及設備材料成本的核算與控制。管理部門：負責制定和完善設備材料使用管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。二、設備材料采購管理1.采購計劃制定各使用部門應根據本部門的生產經營計劃、設備維護計劃以及設備材料的庫存情況，提前制定設備材料采購計劃，并提交給采購部門。采購計劃應詳細列出所需設備材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇優(yōu)質供應商。定期對供應商進行考核評價，對于不符合要求的供應商，及時進行調整或淘汰。3.采購合同簽訂采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。4.采購過程跟蹤采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應商有違約行為，應及時與供應商溝通協(xié)商，采取相應的措施，如要求供應商承擔違約責任、更換供應商等，以保證公司的利益不受損失。三、設備材料驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在收到采購部門的到貨通知后，應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。驗收人員應熟悉設備材料的驗收標準和方法，了解所驗收設備材料的基本情況。2.數(shù)量驗收驗收人員應按照采購合同和送貨單，對設備材料的數(shù)量進行逐一核對，確保數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應及時與供應商聯(lián)系，查明原因，并做好記錄。3.質量驗收驗收人員應依據相關質量標準和技術文件，對設備材料的質量進行檢驗。對于重要設備材料或有特殊質量要求的設備材料，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商采取換貨、退貨、補貨等措施，確保設備材料質量符合要求。4.驗收記錄與報告驗收人員應做好驗收記錄，詳細記錄設備材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。驗收合格后，驗收人員應出具驗收報告，經相關負責人簽字確認后，作為設備材料入庫的依據。四、設備材料存儲管理1.倉庫規(guī)劃與布局倉庫管理部門應根據設備材料的種類、性質、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。確保設備材料分類存放，便于查找和管理。2.存儲條件要求針對不同設備材料的存儲要求，提供相應的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。對于有特殊存儲要求的設備材料，應嚴格按照要求進行存儲，確保設備材料的質量不受影響。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對設備材料進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。4.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設施和消防器材。嚴禁無關人員進入倉庫，確保倉庫內設備材料的安全。五、設備材料領用管理1.領用申請使用部門如需領用設備材料，應填寫設備材料領用申請表，注明領用設備材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。領用申請表應經本部門負責人簽字批準。2.領用審批倉庫管理部門收到領用申請表后，應根據庫存情況進行審核。對于庫存充足的設備材料，倉庫管理部門應及時辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的設備材料，應及時通知采購部門進行采購。領用申請表經倉庫管理部門負責人簽字批準后，方可進行發(fā)放。3.領用發(fā)放倉庫管理部門應按照批準的領用申請表，及時發(fā)放設備材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用日期、領用部門、領用人員、設備材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。領用人員應在發(fā)放記錄上簽字確認。六、設備材料使用管理1.使用培訓對于新購置的設備或特殊設備材料，使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用培訓可采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場演示等方式進行。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備材料的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備材料出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。3.使用監(jiān)督管理部門應定期對設備材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保使用人員正確使用設備材料，提高設備材料的使用效率。對于違規(guī)使用設備材料的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。七、設備材料維護管理1.維護計劃制定使用部門應根據設備材料的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備材料維護計劃，并提交給管理部門審核。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等信息。2.維護實施使用人員應按照維護計劃對設備材料進行日常維護保養(yǎng)，確保設備材料的正常運行。對于專業(yè)性較強的設備材料維護工作，可委托專業(yè)維修人員進行。3.維護記錄與檔案管理使用人員應做好設備材料維護記錄，詳細記錄維護的時間、內容、更換的零部件等信息。管理部門應建立設備材料維護檔案，將維護記錄和相關資料進行歸檔保存，以便查詢和參考。八、設備材料報廢管理1.報廢鑒定當設備材料出現(xiàn)損壞、老化、技術落后等情況，無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫設備材料報廢申請表，提交給管理部門。管理部門應組織相關人員對申請報廢的設備材料進行技術鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備材料，報廢申請表應經相關部門負責人簽字批準后，報公司領導審批。3.報廢處理對于批準報廢的設備材料，倉庫管理部門應及時進行清理，并做好記錄。報廢設備材料的處理方式可采用出售、捐贈、報廢回收