社會公益基金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社會公益基金的管理和使用，確保基金安全、透明、高效運作，充分發(fā)揮其在社會公益事業(yè)中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)立的社會公益基金及其相關(guān)的管理活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：基金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公開透明原則：基金的收支情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部及社會監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：基金應(yīng)專項用于既定的社會公益項目，不得挪作他用。4.效益最大化原則：通過科學(xué)合理的運作，使基金發(fā)揮最大的社會效益。二、基金的設(shè)立與籌集（一）設(shè)立條件公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、社會責(zé)任目標(biāo)以及社會公益需求，決定設(shè)立社會公益基金。設(shè)立時應(yīng)明確基金的宗旨、目標(biāo)、使用范圍等。（二）籌集方式1.公司捐贈：公司從年度利潤中按一定比例提取資金注入公益基金。2.員工捐贈：鼓勵員工自愿參與捐贈，捐贈額度由員工自行決定。公司可根據(jù)員工捐贈情況給予一定的表彰或獎勵。3.其他合法來源：如接受社會各界的捐贈、贊助等。三、基金的管理組織與職責(zé)（一）管理委員會1.組成：管理委員會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負責(zé)人以及員工代表組成。2.職責(zé)制定和修訂基金管理制度。審議基金年度預(yù)算、決算報告。審批基金使用計劃和重大項目。監(jiān)督基金的運作和管理情況。決定基金的其他重大事項。（二）執(zhí)行小組1.組成：執(zhí)行小組由財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)負責(zé)基金的日常財務(wù)管理，包括賬務(wù)處理、資金收付等。執(zhí)行基金使用計劃，組織實施公益項目。定期向管理委員會匯報基金運作情況。配合做好基金的信息公開工作。四、基金的財務(wù)管理（一）賬戶管理1.基金應(yīng)設(shè)立獨立的銀行賬戶，確保資金安全。2.賬戶的開設(shè)、變更和撤銷需經(jīng)管理委員會批準(zhǔn)。（二）預(yù)算管理1.執(zhí)行小組應(yīng)于每年年末編制下一年度基金預(yù)算，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)基金的籌集方式和歷史數(shù)據(jù)進行合理預(yù)測。3.支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)公益項目計劃和實際需求進行編制，明確項目名稱、金額、實施時間等。4.預(yù)算經(jīng)管理委員會審議通過后執(zhí)行。（三）收支管理1.基金收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。2.基金支出應(yīng)嚴格按照審批后的使用計劃執(zhí)行，確保專款專用。3.所有收支憑證應(yīng)真實、合法、有效，財務(wù)部門應(yīng)定期進行賬務(wù)核對和清理。（四）財務(wù)審計1.公司定期對基金進行內(nèi)部審計，檢查基金的財務(wù)管理和使用情況。2.必要時，可委托外部審計機構(gòu)進行審計，審計結(jié)果應(yīng)向管理委員會報告。五、基金的使用管理（一）使用范圍1.扶貧幫困：資助貧困地區(qū)的貧困人口，改善其生活條件。2.教育支持：支持教育事業(yè)發(fā)展，如資助貧困學(xué)生、改善學(xué)校教學(xué)設(shè)施等。3.環(huán)境保護：開展環(huán)保公益活動，促進生態(tài)環(huán)境改善。4.其他社會公益項目：根據(jù)公司社會責(zé)任目標(biāo)和社會需求，開展的其他公益活動。（二）項目申報與審批1.符合基金使用范圍的項目實施單位或個人，應(yīng)向執(zhí)行小組提交項目申報書，詳細說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算等。2.執(zhí)行小組對申報項目進行初審，提出初審意見后提交管理委員會審批。3.管理委員會根據(jù)項目的可行性、社會效益等因素進行綜合評估，決定是否批準(zhǔn)項目實施。（三）項目實施與監(jiān)督1.項目獲批后，執(zhí)行小組與項目實施單位或個人簽訂項目實施協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.項目實施過程中，執(zhí)行小組應(yīng)定期對項目進展情況進行檢查和監(jiān)督，確保項目按計劃實施。3.項目實施單位或個人應(yīng)定期向執(zhí)行小組匯報項目進展情況，提交相關(guān)資料。（四）項目驗收1.項目完成后，項目實施單位或個人應(yīng)向執(zhí)行小組提交項目驗收申請。2.執(zhí)行小組組織相關(guān)人員對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、社會效益等。3.經(jīng)驗收合格的項目，執(zhí)行小組出具驗收報告；驗收不合格的項目，應(yīng)要求項目實施單位或個人進行整改，直至驗收合格。六、信息公開與披露（一）公開內(nèi)容1.基金的基本情況，包括設(shè)立宗旨、目標(biāo)、使用范圍等。2.基金的年度預(yù)算、決算報告。3.基金的收支情況，包括收入來源、支出項目和金額等。4.公益項目的實施情況，包括項目名稱、實施單位、實施進度、驗收結(jié)果等。（二）公開方式1.公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立公益基金專欄，定期發(fā)布基金相關(guān)信息。2.在公司內(nèi)部公告欄張貼基金信息。3.根據(jù)需要，適時向社會公眾公開基金信息，接受社會監(jiān)督。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理委員會定期對基金的運作和管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對基金進行審計，確保基金財務(wù)管理規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受社會公眾、媒體等對基金的監(jiān)督，及時回應(yīng)相關(guān)質(zhì)疑和投訴。2.主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合做好各項工作。（三）考核評價1.建立基金管理考核評價機制，對管理委員會、執(zhí)行小組及相關(guān)人員的工作進行考核。2.考核內(nèi)容包括基金管理的規(guī)范性、項目實施的效果、信息公開的及時性等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對存在問題的部門和個人進行批評教育，責(zé)令整改。八、附