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文檔簡介
藝彩培訓(xùn)學校管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范藝彩培訓(xùn)學校的管理,提高教學質(zhì)量和服務(wù)水平,保障學校的正常運營和發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于藝彩培訓(xùn)學校全體教職員工及學員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。2.以人為本原則:尊重和關(guān)愛教職員工與學員,營造良好的工作和學習環(huán)境。3.質(zhì)量第一原則:始終將教學質(zhì)量和培訓(xùn)效果放在首位,不斷提升學校的核心競爭力。4.公平公正原則:在管理過程中,秉持公平、公正的態(tài)度,對待每一位教職員工和學員。二、學校組織架構(gòu)(一)決策層1.校董事會:由學校的投資人和相關(guān)利益代表組成,負責學校的重大決策,如發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)算、人事任免等。2.校長:全面負責學校的日常管理工作,執(zhí)行校董事會的決策,組織實施學校的各項工作計劃。(二)管理層1.教學副校長:主管學校的教學工作,制定教學計劃,組織教學研究,指導(dǎo)教師教學,確保教學質(zhì)量的提升。2.行政副校長:負責人事、行政、后勤等工作,保障學校的正常運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.招生副校長:制定招生策略,組織招生工作,拓展招生渠道,提高學校的生源數(shù)量。(三)職能部門1.教學部:負責教師的教學安排、課程研發(fā)、教學質(zhì)量監(jiān)控等工作。2.人事部:負責人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作。3.行政部:負責學校的行政管理、文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等工作。4.后勤部:負責學校的后勤保障工作,如校園安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護等。5.招生部:負責學校的招生宣傳、咨詢服務(wù)、招生報名等工作。(四)教學團隊由各學科的專業(yè)教師組成,負責具體的教學工作,按照教學計劃和教學大綱進行授課,輔導(dǎo)學員學習,解答學員疑問。三、教職員工管理(一)招聘與錄用1.招聘需求:各部門根據(jù)工作需要,提前向人事部提交招聘需求申請,包括崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數(shù)等。2.招聘渠道:人事部通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.面試流程:對應(yīng)聘人員進行簡歷篩選,符合條件者安排面試。面試分為初試和復(fù)試,由用人部門和人事部共同進行。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、教學能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。4.錄用決策:根據(jù)面試結(jié)果,由用人部門和人事部共同確定錄用人員名單,報校長審批。審批通過后,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。(二)入職與培訓(xùn)1.入職手續(xù):新員工入職時,需提交個人資料,包括身份證、學歷證書、資格證書等復(fù)印件,填寫入職登記表。人事部為新員工辦理入職手續(xù),發(fā)放工作牌、辦公用品等。2.入職培訓(xùn):新員工入職后,由人事部組織進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學校概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化、教學流程等。培訓(xùn)結(jié)束后,進行考核,考核合格者正式上崗。(三)考勤管理1.工作時間:學校實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.考勤方式:采用指紋打卡或人臉識別打卡的方式進行考勤。員工應(yīng)按時打卡上下班,不得遲到、早退、曠工。3.請假制度:員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限進行審批。請假[X]天以內(nèi)由部門主管審批,請假[X]天以上由校長審批。病假需提供醫(yī)院證明。4.遲到、早退、曠工處理:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]小時,按曠工半天處理。曠工半天扣除當天工資的[X]%,曠工一天扣除當天工資的[X]%,連續(xù)曠工[X]天或累計曠工[X]天以上,學校予以辭退。(四)績效考核1.考核周期:績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。2.考核內(nèi)容:績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。工作業(yè)績根據(jù)員工的崗位職責和工作目標完成情況進行考核;工作態(tài)度包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等方面;工作能力包括專業(yè)知識、教學能力、溝通能力等方面。3.考核方式:績效考核采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進行??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。優(yōu)秀員工給予獎勵和晉升機會;合格員工發(fā)放全額工資;不合格員工進行誡勉談話,連續(xù)兩次不合格予以辭退。(五)薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu):學校員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據(jù)員工的崗位和學歷確定;績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放;獎金根據(jù)學校的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整:學校根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、市場薪酬水平等因素,定期進行薪酬調(diào)整。3.福利政策:學校為員工提供五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利。(六)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃:人事部根據(jù)學校的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學習等。內(nèi)部培訓(xùn)由學校內(nèi)部的骨干教師進行授課;外部培訓(xùn)選派員工參加專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程;在線學習鼓勵員工通過網(wǎng)絡(luò)平臺自主學習。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:學校為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人發(fā)展計劃。根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需求,提供晉升機會和崗位輪換機會。(七)離職管理1.離職申請:員工離職需提前[X]天向人事部提交離職申請表,說明離職原因和離職時間。2.離職審批:離職申請表按照審批權(quán)限進行審批。普通員工離職由部門主管審批,部門主管離職由校長審批。3.離職交接:員工離職前,需與相關(guān)部門和人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括工作資料、工作任務(wù)、客戶信息等。交接完成后,填寫離職交接清單,經(jīng)交接雙方簽字確認。4.離職結(jié)算:員工離職后,人事部按照學校的規(guī)定辦理離職結(jié)算手續(xù),包括工資結(jié)算、社保停繳、公積金封存等。四、教學管理(一)教學計劃制定1.課程設(shè)置:根據(jù)市場需求和學員特點,制定各類培訓(xùn)課程的設(shè)置方案。課程設(shè)置應(yīng)涵蓋多個領(lǐng)域和層次,滿足不同學員的學習需求。2.教學大綱編寫:針對每門課程,編寫詳細的教學大綱,明確教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度、考核方式等。3.教學計劃安排:根據(jù)教學大綱和學員的學習時間,制定學期教學計劃和年度教學計劃。教學計劃應(yīng)合理安排教學進度,確保教學任務(wù)的順利完成。(二)教師管理1.教師招聘:按照學校的教師任職要求,通過招聘渠道選拔優(yōu)秀的教師。招聘過程中注重教師的專業(yè)知識、教學經(jīng)驗、教學能力等方面的考察。2.教師培訓(xùn):定期組織教師參加培訓(xùn),提升教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括教學方法、課程研發(fā)、教育心理學等。3.教師考核:建立教師考核制度,對教師的教學質(zhì)量、工作態(tài)度、學員滿意度等方面進行考核??己私Y(jié)果與教師的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.教師激勵:設(shè)立優(yōu)秀教師獎、教學成果獎等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進行表彰和獎勵,激勵教師不斷提高教學質(zhì)量。(三)學員管理1.招生報名:招生部負責學員的招生報名工作,為學員提供咨詢服務(wù),解答學員疑問,辦理報名手續(xù)。2.學籍管理:教學部負責學員的學籍管理工作,建立學員檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等。3.學習指導(dǎo):教師根據(jù)學員的學習情況,為學員提供學習指導(dǎo),幫助學員制定學習計劃,解決學習中遇到的問題。4.學員考核:按照教學大綱和考核方式,對學員進行定期考核??己顺煽冏鳛閷W員升學、結(jié)業(yè)的依據(jù)。(四)教學質(zhì)量監(jiān)控1.聽課制度:學校管理人員定期聽課,了解教師的教學情況和學員的學習情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。2.教學評估:定期組織學員對教師的教學質(zhì)量進行評估,評估結(jié)果作為教師考核的重要依據(jù)。3.教學反饋:鼓勵學員和家長對教學過程中存在的問題進行反饋,學校及時進行處理和改進。(五)教材與教具管理1.教材選用:根據(jù)教學大綱和學員需求,選用合適的教材。教材應(yīng)具有權(quán)威性、實用性和針對性。2.教材編寫:鼓勵教師根據(jù)教學實際情況編寫校本教材,豐富教學內(nèi)容。3.教具采購:根據(jù)教學需要,采購必要的教具和教學設(shè)備。教具和教學設(shè)備應(yīng)符合質(zhì)量標準,滿足教學要求。4.教具管理:建立教具管理制度,對教具進行登記、保管、維護和更新,確保教具的正常使用。五、行政與后勤管理(一)行政管理1.文件管理:負責學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。文件應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。2.會議管理:組織學校各類會議,做好會議通知、會議記錄、會議紀要等工作。會議紀要應(yīng)及時傳達給相關(guān)人員,并督促落實會議決議。3.印章管理:負責學校印章的保管和使用,建立印章使用登記制度,嚴格按照審批程序使用印章。4.檔案管理:建立學校檔案管理制度,對學校的各類檔案進行收集、整理、歸檔和保管。檔案包括人事檔案、教學檔案、財務(wù)檔案、行政檔案等。(二)后勤管理1.校園安全管理:制定校園安全管理制度,加強校園安全保衛(wèi)工作,確保師生的人身安全和學校的財產(chǎn)安全。2.環(huán)境衛(wèi)生管理:定期對校園進行清潔衛(wèi)生打掃,保持校園環(huán)境整潔美觀。加強對教室、辦公室、食堂、宿舍等區(qū)域的衛(wèi)生管理。3.設(shè)施設(shè)備維護管理:建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度,定期對學校的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.食堂管理:加強對學校食堂的管理,確保食品安全衛(wèi)生。食堂應(yīng)嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,采購新鮮食材,做好食品留樣等工作。5.宿舍管理:對學校提供住宿的學員進行宿舍管理,制定宿舍管理制度,規(guī)范學員的住宿行為,保持宿舍整潔衛(wèi)生。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.財務(wù)預(yù)算:每年年初,財務(wù)部根據(jù)學校的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)核算:按照國家財務(wù)會計準則和學校的財務(wù)制度,進行財務(wù)核算。財務(wù)核算應(yīng)準確、及時、完整,為學校的決策提供可靠的財務(wù)信息。3.財務(wù)報表:定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實反映學校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.財務(wù)審計:定期接受外部審計機構(gòu)的審計,配合審計機構(gòu)做好審計工作。同時,學校內(nèi)部也應(yīng)加強財務(wù)審計,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)信息的真實性。(二)收費管理1.收費標準:根據(jù)學校的成本核算和市場行情,制定合理的收費標準。收費標準應(yīng)向社會公示,接受學員和家長的監(jiān)督。2.收費方式:學校提供多種收費方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等,方便學員和家長繳費。3.收費票據(jù):嚴格按照國家財務(wù)制度開具收費票據(jù),收費票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效。(三)資金管理1.資金籌集:合理籌集資金,確保學校的資金需求。資金籌集渠道包括學費收入、政府資助、社會捐贈等。2.資金使用:嚴格按照財務(wù)預(yù)算使用資金
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