工作去向牌管理制度一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，方便員工之間的溝通與協(xié)作，確保各項工作的順利進行，特制定本工作去向牌管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公開透明原則：工作去向牌信息應(yīng)清晰、準確、及時地向全體員工公開，便于同事之間知曉彼此的工作動態(tài)。2.便于溝通原則：通過工作去向牌，員工能夠快速了解同事的去向，減少溝通成本，提高工作協(xié)同效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及員工在工作去向牌管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。二、工作去向牌設(shè)置（一）去向牌類型1.桌面式去向牌：放置在員工辦公桌上，顯示員工當(dāng)前的工作去向，如在辦公室、外出辦事、開會等。2.樓層式去向牌：設(shè)置在公司各樓層顯眼位置，展示本樓層員工的工作去向匯總信息。3.電子顯示屏式去向牌：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或特定軟件，在公司公共區(qū)域的電子顯示屏上實時更新員工工作去向。（二）去向牌內(nèi)容1.員工姓名：明確顯示員工的姓名，以便同事準確識別。2.部門名稱：標注員工所在的部門，方便查找和溝通。3.工作去向：包括在辦公室、外出辦事地點（如有）、開會地點、請假等具體去向狀態(tài)。4.預(yù)計返回時間：對于外出辦事或開會的情況，應(yīng)填寫預(yù)計返回公司的時間，以便同事合理安排工作溝通。（三）設(shè)置要求1.桌面式去向牌應(yīng)放置在員工辦公桌顯眼位置，確保易于查看。2.樓層式去向牌應(yīng)安裝在各樓層電梯口、樓梯口等人員流動較大的區(qū)域，高度適中，便于員工駐足查看。3.電子顯示屏式去向牌應(yīng)設(shè)置在公司大堂、會議室入口等公共區(qū)域，顯示界面清晰、穩(wěn)定，更新及時。三、工作去向牌使用規(guī)范（一）信息更新1.員工在離開辦公室前，應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新自己工作去向牌上的信息。2.若工作去向發(fā)生變化，如外出辦事地點變更、預(yù)計返回時間調(diào)整等，應(yīng)立即修改去向牌信息，確保信息的準確性。3.員工返回公司后，應(yīng)及時將工作去向牌狀態(tài)更新為“在辦公室”。（二）特殊情況處理1.因緊急情況無法及時更新工作去向牌信息時，員工應(yīng)提前告知本部門同事或相關(guān)對接人員，并在事后盡快補全信息。2.對于臨時請假的情況，員工應(yīng)在請假前將工作去向牌狀態(tài)調(diào)整為“請假”，并注明請假起止時間。（三）禁止行為1.嚴禁員工故意隱瞞或虛報工作去向信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.不得擅自涂改、損壞工作去向牌，如有違反，應(yīng)照價賠償，并視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。四、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負責(zé)制定和完善工作去向牌管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對各部門工作去向牌管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。3.負責(zé)協(xié)調(diào)解決工作去向牌管理過程中出現(xiàn)的跨部門問題。（二）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門工作去向牌管理工作的組織和實施，確保本部門員工嚴格按照制度要求使用工作去向牌。2.定期檢查本部門員工工作去向牌信息的更新情況，對未按規(guī)定執(zhí)行的員工進行督促和糾正。3.負責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作去向牌信息的準確性和及時性，以保障部門間工作的順利銜接。（三）員工個人1.嚴格遵守工作去向牌管理制度，按照要求及時、準確地更新自己的工作去向信息。2.積極配合部門負責(zé)人和人力資源部門的管理工作，如有疑問或建議及時反饋。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對各部門工作去向牌的設(shè)置、使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括去向牌信息的完整性、準確性、及時性，以及員工對制度的遵守情況等。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門工作去向牌的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。3.公司設(shè)立意見箱，鼓勵員工對工作去向牌管理中存在的問題進行反饋，人力資源部門負責(zé)及時收集、處理相關(guān)意見和建議。（二）考核機制1.將工作去向牌管理情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、信息更新及時準確的員工給予適當(dāng)加分獎勵；對違反制度的員工進行扣分處罰，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效等級調(diào)整。2.對于部門工作去向牌管理整體表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予部門負責(zé)人一定的獎勵；對于管理不善的部門，對部門負責(zé)人進行批評教育，并要求限期整改。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織工作去向牌管理制度培訓(xùn)，向新員工介紹制度內(nèi)容和使用方法，確保新員工能夠盡快熟悉并遵守制度。2.針對工作去向牌管理過程中出現(xiàn)的問題和員工反饋的疑問，及時組織專項培訓(xùn)，提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳工作去向牌管理制度的重要性和具體要求，提高員工的知曉度和重視程度。2.在公司內(nèi)部刊物上刊登關(guān)于工作去向牌管理的優(yōu)秀案例和經(jīng)驗分享，引導(dǎo)員工積極遵守制度，營造良好的工作氛圍。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。