科研設(shè)備儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高設(shè)備儀器的使用效率，保障科研工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科研設(shè)備儀器的管理，包括但不限于購(gòu)買、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：遵循科學(xué)規(guī)律，確保設(shè)備儀器的選型、配置和使用符合科研工作的實(shí)際需求。2.規(guī)范化原則：建立健全規(guī)范化的管理制度和操作流程，使設(shè)備儀器管理工作有章可循。3.效益最大化原則：充分發(fā)揮設(shè)備儀器的作用，提高設(shè)備儀器的使用效率，降低使用成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備儀器管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備儀器管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善科研設(shè)備儀器管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司科研設(shè)備儀器的配置，根據(jù)科研項(xiàng)目需求提出設(shè)備儀器采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。4.定期組織設(shè)備儀器的盤點(diǎn)清查，確保設(shè)備儀器賬物相符。5.組織開展設(shè)備儀器操作人員的培訓(xùn)工作，提高操作人員的技能水平。（二）使用部門1.根據(jù)科研項(xiàng)目需求，向設(shè)備儀器管理部門提出設(shè)備儀器使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備儀器的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備儀器的安全和正常運(yùn)行。3.配合設(shè)備儀器管理部門做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收、盤點(diǎn)清查等工作。4.及時(shí)反饋設(shè)備儀器在使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（三）操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備儀器，確保設(shè)備儀器的安全和正常運(yùn)行。2.做好設(shè)備儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄設(shè)備儀器的運(yùn)行狀況。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。4.未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（四）維修人員1.負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的維修工作，制定合理的維修計(jì)劃，確保設(shè)備儀器及時(shí)修復(fù)。2.定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行處理。3.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備儀器維修過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料進(jìn)行整理和歸檔。4.協(xié)助使用部門和操作人員解決設(shè)備儀器使用過程中的技術(shù)問題。三、設(shè)備儀器采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提前向設(shè)備儀器管理部門提交設(shè)備儀器采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備儀器管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司科研發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，綜合考慮設(shè)備儀器的性價(jià)比、可靠性等因素，制定采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.設(shè)備儀器管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或單一來源采購(gòu)等采購(gòu)活動(dòng)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和公正性。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備儀器到貨后，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、操作人員、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、設(shè)備儀器使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員使用設(shè)備儀器前，應(yīng)檢查設(shè)備儀器的運(yùn)行狀況，確認(rèn)正常后方可開機(jī)使用。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備儀器，不得擅自更改設(shè)備儀器的參數(shù)和設(shè)置。4.設(shè)備儀器使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備儀器的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告。5.使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備儀器，清理設(shè)備儀器表面，填寫使用記錄。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)制定設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。3.定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備儀器的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備儀器的性能和精度。4.建立設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、設(shè)備儀器維修與報(bào)廢（一）維修管理1.設(shè)備儀器出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，使用部門負(fù)責(zé)人組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的故障情況，制定維修方案，及時(shí)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。3.如設(shè)備儀器故障較為復(fù)雜，維修人員無法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，由使用部門組織相關(guān)人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的設(shè)備儀器可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因科研項(xiàng)目調(diào)整或其他原因，已不再使用且無使用價(jià)值的。2.設(shè)備儀器使用部門填寫設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。3.設(shè)備儀器管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備儀器管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備儀器進(jìn)行登記、造冊(cè)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、設(shè)備儀器檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備儀器采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等購(gòu)置資料。2.設(shè)備儀器操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、使用記錄、維修記錄等使用維護(hù)資料。3.設(shè)備儀器的技術(shù)資料，如說明書、圖紙、技術(shù)參數(shù)等。4.設(shè)備儀器的報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等報(bào)廢資料。（二）檔案管理1.設(shè)備儀器管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立設(shè)備儀器檔案目錄，便于查詢和管理。3.定期對(duì)設(shè)備儀器檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.設(shè)備儀器檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。七、設(shè)備儀器盤點(diǎn)清查（一）盤點(diǎn)清查周期1.設(shè)備儀器管理部門定期組織設(shè)備儀器盤點(diǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查。2.在設(shè)備儀器購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行局部盤點(diǎn)清查。（二）盤點(diǎn)清查內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備儀器的賬物是否相符，包括設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.檢查設(shè)備儀器的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、運(yùn)行狀況等。3.清查設(shè)備儀器的隨機(jī)附件、資料等是否齊全。（三）盤點(diǎn)清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，設(shè)備儀器管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)清查報(bào)告，如實(shí)反映盤點(diǎn)清查情況。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。3.對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設(shè)備儀器，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用或妥善處理，提高設(shè)備儀器的利用率。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)科研設(shè)備儀器管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備儀器管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備儀器使用部門和操作人員的日常監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備儀器管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)