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工會活動室管理制度一、總則1.目的為加強工會活動室的管理,充分發(fā)揮工會活動室的作用,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進企業(yè)文化建設(shè),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體工會會員。3.管理原則工會活動室的管理遵循“服務會員、規(guī)范使用、安全第一”的原則,確?;顒邮业恼J褂煤驮O(shè)施設(shè)備的完好。二、活動室開放時間1.日常開放時間周一至周五:18:0021:00周六、周日及節(jié)假日:9:0017:002.特殊情況調(diào)整如有特殊活動或需求,需提前向工會申請,經(jīng)批準后可調(diào)整開放時間。三、活動室使用規(guī)定1.預約制度會員如需使用活動室,需提前至少[X]小時通過工會指定的方式進行預約。預約信息應包括使用時間、使用人員、使用項目等。2.使用人數(shù)限制各類活動應根據(jù)活動室的空間和設(shè)施承載能力合理安排參與人數(shù),避免過度擁擠。原則上,每次活動參與人數(shù)不得超過[X]人。3.使用項目規(guī)范會員應在預約范圍內(nèi)使用活動室設(shè)施和開展活動,不得擅自更改或增加使用項目。嚴禁在活動室進行任何違法違規(guī)、賭博、色情或其他不良行為。愛護活動室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成損壞,應照價賠償。4.活動組織要求自行組織活動的會員,應提前做好活動計劃和安全預案,確?;顒拥捻樌M行?;顒舆^程中應遵守秩序,保持活動室的整潔衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時清理場地。四、活動室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單工會活動室配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于:[詳細列出各類設(shè)施設(shè)備名稱,如乒乓球桌、臺球桌、跑步機、健身器材、電視、音響等]2.設(shè)施設(shè)備維護定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并做好記錄。設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)由工會指定的專業(yè)人員負責,其他人員不得擅自拆卸或維修。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)實際使用情況和會員需求,適時對活動室的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。更新計劃應提前提交工會委員會審議通過。五、活動室衛(wèi)生管理1.日常清潔每天活動結(jié)束后,使用人員應負責清理自己使用過的區(qū)域,保持場地整潔。2.定期大掃除工會定期組織對活動室進行全面大掃除,包括地面清潔、門窗擦拭、設(shè)施設(shè)備消毒等。3.衛(wèi)生監(jiān)督工會將不定期對活動室的衛(wèi)生情況進行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域和個人進行督促整改。六、活動室安全管理1.安全制度制定安全管理制度,明確安全責任,確保活動室的使用安全。定期對會員進行安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。2.設(shè)施設(shè)備安全對設(shè)施設(shè)備進行定期檢查,確保其安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應立即停止使用并及時維修。在活動室顯著位置張貼安全警示標識,提醒會員注意安全。3.用電安全規(guī)范用電行為,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。離開活動室時,應關(guān)閉所有電器設(shè)備,切斷電源。4.消防安全配備必要的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。保持活動室疏散通道暢通,嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物。七、活動室經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源工會活動室的經(jīng)費主要來源于工會經(jīng)費預算安排、會員會費及其他合法收入。2.經(jīng)費使用范圍設(shè)施設(shè)備的購置、維修和保養(yǎng)費用。活動用品、獎品等費用。水電費、清潔費等日常開支。3.經(jīng)費報銷所有經(jīng)費支出應符合公司財務制度和工會經(jīng)費使用規(guī)定,憑有效票據(jù)報銷。報銷流程按照公司財務報銷制度執(zhí)行,由工會指定人員負責審核和報銷。4.經(jīng)費公開定期向會員公開活動室經(jīng)費的收支情況,接受會員監(jiān)督。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按預約時間使用活動室,擅自更改使用項目或超人數(shù)使用。損壞活動室設(shè)施設(shè)備,未照價賠償。在活動室進行違法違規(guī)、賭博、色情或其他不良行為。不遵守活動室衛(wèi)生管理規(guī)定,造成場地臟亂差。違反活動室安全管理規(guī)定,導致安全事故發(fā)生。2.處理措施對于首次違規(guī)的會員,給予口頭警告,并要求其立即整改。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的會員,將取消其一定期限內(nèi)使用活動室的資格,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分
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