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文檔簡介
藝木培訓(xùn)學(xué)校管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,確保教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校運(yùn)營效率,保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員及與學(xué)校相關(guān)的各類活動和事務(wù)。3.基本原則依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。質(zhì)量第一原則:把提高教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校發(fā)展的核心目標(biāo),不斷優(yōu)化教學(xué)過程和服務(wù)。以人為本原則:尊重和關(guān)愛師生員工,營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。學(xué)校組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)學(xué)校設(shè)立校長室、教學(xué)部、招生部、后勤部、財(cái)務(wù)部等部門,各部門分工明確,相互協(xié)作。2.各部門職責(zé)校長室全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理和發(fā)展規(guī)劃。制定學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織和領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)、招生、后勤等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。教學(xué)部制定教學(xué)計(jì)劃和課程體系,組織實(shí)施教學(xué)活動。負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍建設(shè),包括教師招聘、培訓(xùn)、考核等。管理學(xué)員學(xué)籍,組織教學(xué)質(zhì)量評估和反饋。招生部制定招生計(jì)劃和策略,開展招生宣傳和推廣活動。接待來訪咨詢學(xué)員和家長,解答疑問,辦理報(bào)名手續(xù)。收集、整理招生數(shù)據(jù),分析市場動態(tài),為學(xué)校招生決策提供依據(jù)。后勤部負(fù)責(zé)學(xué)校的物資采購、設(shè)備維護(hù)和管理。保障學(xué)校教學(xué)、辦公場所的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。協(xié)助教學(xué)部做好教學(xué)設(shè)施的準(zhǔn)備和管理工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。做好收費(fèi)管理、資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,為學(xué)校決策提供財(cái)務(wù)支持。教師管理1.教師招聘根據(jù)教學(xué)需求,制定教師招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、條件和要求。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。對應(yīng)聘教師進(jìn)行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。2.教師培訓(xùn)定期組織教師參加專業(yè)培訓(xùn),包括教學(xué)方法、藝術(shù)技能、教育心理學(xué)等方面的培訓(xùn),提升教師業(yè)務(wù)水平。鼓勵教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。建立教師培訓(xùn)檔案,記錄教師培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。3.教師考核制定教師考核標(biāo)準(zhǔn),從教學(xué)質(zhì)量、師德師風(fēng)、工作態(tài)度等方面對教師進(jìn)行全面考核??己朔绞桨▽W(xué)生評價(jià)、同行評價(jià)、教學(xué)成果評估等。根據(jù)考核結(jié)果,對優(yōu)秀教師進(jìn)行表彰和獎勵,對不稱職教師進(jìn)行相應(yīng)的處理,如警告、調(diào)崗、辭退等。4.教師薪酬與福利制定合理的教師薪酬體系,根據(jù)教師的教學(xué)水平、工作業(yè)績等因素確定薪酬待遇。為教師繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金,提供帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇。學(xué)員管理1.學(xué)員報(bào)名與入學(xué)招生部負(fù)責(zé)接待學(xué)員和家長報(bào)名咨詢,解答疑問,指導(dǎo)填寫報(bào)名表格。對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核,審核通過后辦理入學(xué)手續(xù),發(fā)放教材和學(xué)習(xí)用品。建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)課程、繳費(fèi)情況等。2.學(xué)員教學(xué)管理教學(xué)部根據(jù)學(xué)員年齡、水平和興趣愛好,制定個(gè)性化的教學(xué)計(jì)劃,安排合適的教師授課。教師按照教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣。定期組織教學(xué)質(zhì)量評估,通過課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等方式對學(xué)員學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價(jià),及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略。3.學(xué)員考勤管理建立學(xué)員考勤制度,要求學(xué)員按時(shí)上課,不得遲到、早退、曠課。教師負(fù)責(zé)記錄學(xué)員考勤情況,對缺勤學(xué)員及時(shí)與家長溝通,了解原因。對于曠課次數(shù)較多的學(xué)員,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如警告、勸其退學(xué)等。4.學(xué)員成績管理教師按照教學(xué)大綱和課程要求,定期對學(xué)員進(jìn)行考試或考核,評定成績。及時(shí)向?qū)W員和家長反饋成績,對成績優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎勵,對成績不理想的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。建立學(xué)員成績檔案,記錄學(xué)員各階段的學(xué)習(xí)成績,為學(xué)員升學(xué)和就業(yè)提供參考。5.學(xué)員退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)員因特殊原因需要退學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的,需由家長提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。退學(xué)學(xué)員按照學(xué)校規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù),轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)員需安排轉(zhuǎn)入合適的班級繼續(xù)學(xué)習(xí)。教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃制定教學(xué)部根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)和課程設(shè)置要求,制定年度教學(xué)計(jì)劃和學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等內(nèi)容。教學(xué)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.課程設(shè)置與教材選用根據(jù)市場需求和學(xué)員特點(diǎn),合理設(shè)置各類藝術(shù)課程,如音樂、舞蹈、美術(shù)、書法等。選用正規(guī)出版社出版的、適合學(xué)員年齡和水平的教材,確保教材質(zhì)量。鼓勵教師編寫校本教材和教學(xué)資料,豐富教學(xué)內(nèi)容。3.教學(xué)設(shè)施與設(shè)備管理后勤部負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施和設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維護(hù)工作,確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,做好記錄。合理配置教學(xué)設(shè)施設(shè)備,滿足教學(xué)需求,提高教學(xué)資源利用率。4.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過教學(xué)檢查、聽課評課、學(xué)員評教、家長反饋等方式對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控。定期召開教學(xué)質(zhì)量分析會,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。對教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀的教師和班級進(jìn)行表彰和獎勵,樹立教學(xué)質(zhì)量標(biāo)桿。招生管理1.招生計(jì)劃制定招生部根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計(jì)劃和學(xué)期招生計(jì)劃。招生計(jì)劃應(yīng)明確招生目標(biāo)、招生區(qū)域、招生渠道、招生時(shí)間等內(nèi)容。招生計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.招生宣傳與推廣制定招生宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行招生宣傳,如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、招生簡章、廣告投放、線下活動等。設(shè)計(jì)制作宣傳資料,包括招生簡章、宣傳海報(bào)、宣傳視頻等,突出學(xué)校優(yōu)勢和特色。組織開展各類招生推廣活動,如招生咨詢會、試聽課、體驗(yàn)課等,吸引學(xué)員和家長關(guān)注。3.招生咨詢與報(bào)名招生部安排專人負(fù)責(zé)招生咨詢工作,熱情接待來訪學(xué)員和家長,解答疑問,提供專業(yè)的招生建議。指導(dǎo)學(xué)員和家長填寫報(bào)名表格,收取報(bào)名資料和費(fèi)用,辦理報(bào)名手續(xù)。對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核,確保報(bào)名信息真實(shí)、準(zhǔn)確。4.招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析建立招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度,及時(shí)收集、整理招生數(shù)據(jù),包括報(bào)名人數(shù)、咨詢?nèi)藬?shù)、錄取人數(shù)、生源地區(qū)分布等。定期對招生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)招生工作經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,為招生決策提供依據(jù)。根據(jù)招生數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整招生策略和宣傳重點(diǎn),提高招生效果。后勤管理1.物資采購管理后勤部根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公和生活需求,制定物資采購計(jì)劃。按照采購流程進(jìn)行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。建立物資采購臺賬,記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理,對采購物資進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保符合要求后入庫。2.設(shè)備維護(hù)與管理定期對學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)情況和維修歷史。對設(shè)備設(shè)施的故障及時(shí)進(jìn)行維修,對于無法修復(fù)的設(shè)備設(shè)施,及時(shí)申請報(bào)廢更新。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和標(biāo)準(zhǔn)。安排專人負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作,保持教學(xué)、辦公和生活場所整潔衛(wèi)生。定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查,對不符合要求的區(qū)域及時(shí)進(jìn)行整改。4.安全保衛(wèi)管理建立安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,確保師生員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,如保安、監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。加強(qiáng)對學(xué)校出入口、教學(xué)場所、辦公區(qū)域等重點(diǎn)部位的安全防范,嚴(yán)格人員和車輛出入登記。定期組織安全演練,提高師生員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理財(cái)務(wù)部根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。2.收費(fèi)管理嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。規(guī)范收費(fèi)流程,開具合法有效的收費(fèi)票據(jù),及時(shí)足額上繳各項(xiàng)收入。3.支出管理建立健全支出審批制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,確保支出合理、合規(guī)。各項(xiàng)支出應(yīng)按照預(yù)算安排執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。加強(qiáng)對支出憑證的審核,確保憑證真實(shí)、合法、有效。4.財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。開展財(cái)務(wù)分析工作,對學(xué)校財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和評價(jià),為學(xué)校決策提供財(cái)務(wù)支持。定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。人事考核1.考核原則客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價(jià)員工工作表現(xiàn)。注重實(shí)績原則:重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)。激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提高工作能力和業(yè)績,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與學(xué)校發(fā)展相結(jié)合。2.考核內(nèi)容德:主要考核員工的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等方面。能:主要考核員工的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力等方面。勤:主要考核員工的工作態(tài)度、出勤情況、工作紀(jì)律等方面??儯褐饕己藛T工的工作業(yè)績和工作成果,包括教學(xué)質(zhì)量、招生業(yè)績、管理成效等方面。3.考核方式定期考核:每學(xué)期或每年進(jìn)行一次全面考核,采用自評、上級評價(jià)、同事評價(jià)、學(xué)員評價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進(jìn)行不定期考核,重點(diǎn)考核員工在特定工作任務(wù)中的表現(xiàn)。4.考核結(jié)果應(yīng)用與薪酬調(diào)整掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,
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