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知名公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司等所有納入公司財(cái)務(wù)核算體系的單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,滿足公司管理和決策需要。6.效益性原則:合理配置資源,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。監(jiān)督財(cái)務(wù)核算和資金管理,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核和歸檔。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制。配合內(nèi)外部審計(jì)工作,提供相關(guān)資料。3.出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章。協(xié)助會(huì)計(jì)做好資金核對(duì)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制本部門下一年度預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、費(fèi)用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算任務(wù)的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰。四、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司管理需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司管理層審批后對(duì)外報(bào)送。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.建立會(huì)計(jì)檔案查閱、借閱制度,嚴(yán)格登記手續(xù),確保會(huì)計(jì)檔案安全。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則,降低資金成本。3.辦理資金籌集業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款憑證,確保付款安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺(tái)賬,及時(shí)記錄資金收付情況。(四)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)資金狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)重大資金支出的跟蹤和監(jiān)控,確保資金使用安全。3.建立資金預(yù)警機(jī)制,當(dāng)資金出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.明確成本費(fèi)用核算對(duì)象和方法,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確。2.按照成本費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類核算,包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,降低成本費(fèi)用水平。(二)成本費(fèi)用預(yù)算1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制成本費(fèi)用預(yù)算,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)。2.成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與公司整體預(yù)算相銜接,確保預(yù)算的合理性和可行性。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的審核和控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批流程。3.定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),不斷完善成本費(fèi)用控制措施。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理,確保資金安全。定期盤點(diǎn)貨幣資金,做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確信用政策和收款責(zé)任。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。合理控制存貨庫(kù)存水平,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置根據(jù)公司發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得無(wú)形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對(duì)取得的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),合理確定其入賬價(jià)值。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷。定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行復(fù)核,確保攤銷計(jì)提準(zhǔn)確。3.無(wú)形資產(chǎn)處置無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。2.利潤(rùn)分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。(二)利潤(rùn)分配程序1.年度終了,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),提出利潤(rùn)分配預(yù)案。2.利潤(rùn)分配預(yù)案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.董事會(huì)審議通過(guò)的利潤(rùn)分配方案,報(bào)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。4.股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤(rùn)分配方案,由公司按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。4.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層提交審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。(二)外部審計(jì)1.按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)進(jìn)行整改,確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財(cái)務(wù)
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