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文檔簡介
個人工器具管理制度一、總則(一)目的為加強公司個人工器具的管理,確保個人工器具的合理配備、安全使用、有效維護和規(guī)范報廢,提高工器具的使用效率,保障員工的工作安全與質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工個人使用的工器具,包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、防護用品等。(三)基本原則1.合理配備原則:根據(jù)員工工作崗位的實際需求,合理配備相應的個人工器具,確保員工能夠順利開展工作。2.安全第一原則:工器具的配備、使用和維護應始終遵循安全第一的原則,確保員工在工作過程中的人身安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全個人工器具管理制度,明確管理流程和責任,實現(xiàn)規(guī)范化管理。4.節(jié)約高效原則:鼓勵員工節(jié)約使用工器具,提高工器具的使用效率,降低公司成本。二、工器具的配備(一)需求申請1.員工根據(jù)工作需要,填寫《個人工器具需求申請表》,詳細說明所需工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核后,報公司人事部門備案。(二)配備標準1.人事部門根據(jù)員工的工作崗位和實際需求,結合公司的工器具配備標準,審核并確定工器具的配備清單。2.配備標準應根據(jù)不同崗位的工作性質、勞動強度、安全要求等因素制定,確保工器具能夠滿足員工的工作需要。(三)采購與發(fā)放1.人事部門根據(jù)審核后的配備清單,統(tǒng)一采購所需的個人工器具。2.采購過程應遵循公司的采購管理制度,選擇合格的供應商,確保工器具的質量和性能符合要求。3.工器具采購到貨后,由人事部門組織驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。4.人事部門根據(jù)員工的實際需求,將工器具發(fā)放至員工手中,并辦理領用手續(xù)。員工在領用工器具時,應簽字確認。三、工器具的使用(一)培訓與指導1.員工在領用新的工器具后,所在部門應組織相關的培訓與指導,使員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作手冊等多種方式進行,確保員工能夠正確使用工器具。(二)操作規(guī)程1.員工應嚴格按照工器具的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改或簡化操作流程。2.操作規(guī)程應明確工器具的啟動、運行、停止等操作步驟,以及操作過程中的安全注意事項。(三)安全使用1.員工在使用工器具前,應檢查工器具是否完好無損,如有故障或損壞應及時報告并維修。2.使用工器具時,應佩戴相應的防護用品,如安全帽、手套、護目鏡等,確保自身安全。3.嚴禁在非工作場合使用公司配備的個人工器具,嚴禁將工器具轉借他人使用。(四)使用記錄1.員工應建立個人工器具使用記錄,詳細記錄工器具的使用時間、使用地點、使用情況等信息。2.使用記錄應定期整理和歸檔,以便于查詢和統(tǒng)計分析。四、工器具的維護(一)日常維護1.員工在使用工器具后,應及時清理工器具表面的灰塵、油污等雜質,并進行簡單的保養(yǎng)。2.日常維護主要包括清潔、潤滑、緊固等工作,確保工器具的正常運行。(二)定期維護1.公司應制定工器具定期維護計劃,明確不同工器具的維護周期和維護內容。2.定期維護可由員工自行進行,也可由公司指定的專業(yè)人員進行。維護過程中應做好記錄,包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。(三)故障維修1.當工器具出現(xiàn)故障時,員工應及時報告所在部門負責人。2.所在部門負責人根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修,應填寫《工器具維修申請表》,報公司人事部門安排維修。3.維修人員在維修工器具時,應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,應進行試運轉,確保工器具能夠正常使用。五、工器具的保管(一)保管要求1.員工應妥善保管個人工器具,將其放置在安全、干燥、通風的地方,避免工器具受到損壞或丟失。2.對于一些精密或貴重的工器具,應采取特殊的保管措施,如單獨存放、加鎖保管等。(二)保管檢查1.公司定期對員工個人工器具的保管情況進行檢查,檢查內容包括工器具的存放位置、保管狀態(tài)、使用記錄等。2.對于保管不善導致工器具損壞或丟失的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、工器具的報廢(一)報廢條件1.工器具已達到規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修價值不大的。2.工器具因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。3.因技術進步、工藝改進等原因,原工器具已不適用的。(二)報廢申請1.員工認為工器具符合報廢條件時,應填寫《個人工器具報廢申請表》,詳細說明工器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核后,報公司人事部門審批。(三)報廢處理1.人事部門審批通過后,對擬報廢的工器具進行統(tǒng)一回收處理。2.報廢處理方式可包括變賣、拆解、捐贈等,具體處理方式由人事部門根據(jù)實際情況確定。3.報廢處理過程中應做好記錄,包括報廢工器具的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司人事部門定期對個人工器具的配備、使用、維護、保管、報廢等情況進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調查等多種方式進行,對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.將個人工器具的管理情況納入員工績效考核體系,作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。2.考核評價內容包括工器具的配備合理性、使用規(guī)范性、維護及時性、保管妥善性、報廢合規(guī)性等方面。3.根據(jù)考核評價結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對存在問題的員工進行批評教育,并責令其限期整改。如因工器具管理不
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