廣西公車(chē)管理暫行辦法一、引言各位同事，大家好！隨著我們公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，公車(chē)使用在日常工作中愈發(fā)頻繁。為了確保公車(chē)使用的高效、安全、規(guī)范，同時(shí)遵循廣西地區(qū)相關(guān)的法律法規(guī)要求，我們制定了這份《廣西公車(chē)管理暫行辦法》。希望通過(guò)這份辦法，能夠讓大家更加清楚公車(chē)使用的規(guī)則，共同維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，提高公車(chē)使用的效益。接下來(lái)，就為大家詳細(xì)介紹一下本辦法的具體內(nèi)容。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及公車(chē)調(diào)配與使用的部門(mén)及員工。這里所指的公車(chē)，是公司購(gòu)置、租賃，專(zhuān)門(mén)用于公務(wù)活動(dòng)的各類(lèi)車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、小型客車(chē)等。無(wú)論是日常辦公出行，還是出差、項(xiàng)目對(duì)接等工作，只要使用到公司的公車(chē)，都需要遵循本辦法的規(guī)定。三、公車(chē)使用原則1.合規(guī)性原則：我們必須嚴(yán)格遵守廣西地區(qū)關(guān)于公車(chē)管理的各項(xiàng)法律法規(guī)，確保每一次公車(chē)使用都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。這不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé)，也是對(duì)每一位員工負(fù)責(zé)。任何違反法律法規(guī)的公車(chē)使用行為，都將受到嚴(yán)肅處理。2.按需使用原則：公車(chē)資源是有限的，希望大家秉持按需使用的原則。只有在確實(shí)需要使用公車(chē)來(lái)開(kāi)展工作時(shí)，才提出申請(qǐng)。杜絕出現(xiàn)公車(chē)私用、濫用等不合理的使用情況。我們鼓勵(lì)大家在安排工作出行時(shí)，優(yōu)先考慮公共交通等綠色出行方式，如果公共交通確實(shí)無(wú)法滿足工作需求，再考慮申請(qǐng)公車(chē)。3.高效使用原則：在公車(chē)使用過(guò)程中，希望大家能夠合理規(guī)劃行程，提高公車(chē)的使用效率。盡量避免因個(gè)人原因造成公車(chē)資源的浪費(fèi)，比如無(wú)故拖延用車(chē)時(shí)間、不合理的繞路等行為。合理安排好工作任務(wù)，充分利用公車(chē)出行的時(shí)間，讓公車(chē)為我們的工作發(fā)揮最大的價(jià)值。四、公車(chē)申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)準(zhǔn)備：?jiǎn)T工因公務(wù)需要使用公車(chē)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫(xiě)明用車(chē)原因、用車(chē)時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)到達(dá)地點(diǎn)、同行人數(shù)等信息。如果是多人共同使用公車(chē)，需注明所有乘車(chē)人的姓名及部門(mén)。為了提高審批效率，請(qǐng)大家務(wù)必如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)申請(qǐng)表中的各項(xiàng)內(nèi)容。2.審批流程部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：填好申請(qǐng)表后，首先提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作實(shí)際情況，判斷此次公車(chē)使用是否必要、合理。如果申請(qǐng)符合部門(mén)工作安排及公車(chē)使用原則，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)予以批準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)。行政部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門(mén)。行政部門(mén)將綜合考慮公司公車(chē)的實(shí)際可用情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行再次審核。若有合適的公車(chē)可調(diào)配，行政部門(mén)將批準(zhǔn)申請(qǐng)，并告知申請(qǐng)人具體的用車(chē)安排，包括車(chē)輛信息、司機(jī)信息（如果配備司機(jī)）等。若當(dāng)時(shí)無(wú)可用公車(chē)，行政部門(mén)將與申請(qǐng)人溝通，協(xié)商調(diào)整用車(chē)時(shí)間或提供其他出行建議。3.緊急情況處理：如果遇到緊急公務(wù)需要立即使用公車(chē)，無(wú)法按照正常流程提前申請(qǐng)的情況，申請(qǐng)人應(yīng)先通過(guò)電話等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)說(shuō)明情況，獲得口頭批準(zhǔn)后可先使用公車(chē)，但需在用車(chē)結(jié)束后的24小時(shí)內(nèi)，補(bǔ)齊《公車(chē)使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批手續(xù)。希望大家在遇到緊急情況時(shí)，能第一時(shí)間告知相關(guān)部門(mén)，確保工作的順利開(kāi)展，同時(shí)也保證公車(chē)使用的合規(guī)性。五、公車(chē)調(diào)配管理1.行政部門(mén)統(tǒng)籌：公司的公車(chē)調(diào)配工作由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政部門(mén)將建立公車(chē)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一輛公車(chē)的使用情況，包括出車(chē)時(shí)間、返回時(shí)間、行駛里程、使用人、用途等信息。通過(guò)對(duì)公車(chē)使用臺(tái)賬的分析，行政部門(mén)可以更好地掌握公車(chē)的使用規(guī)律，合理調(diào)配公車(chē)資源，提高公車(chē)的使用效率。2.優(yōu)先保障重要工作：在公車(chē)調(diào)配過(guò)程中，如果出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)且公車(chē)資源有限的情況，行政部門(mén)將優(yōu)先保障重要緊急的工作任務(wù)。重要緊急工作任務(wù)的界定，將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、項(xiàng)目進(jìn)度等因素綜合判斷。其他部門(mén)應(yīng)給予理解和配合，大家可以共同協(xié)商調(diào)整用車(chē)計(jì)劃，或者選擇其他合適的出行方式。我們鼓勵(lì)各部門(mén)之間相互協(xié)作、相互支持，共同解決公車(chē)使用過(guò)程中的問(wèn)題。3.車(chē)輛調(diào)度安排：行政部門(mén)在安排公車(chē)調(diào)度時(shí)，將盡量根據(jù)申請(qǐng)的用車(chē)時(shí)間和地點(diǎn)，合理安排車(chē)輛行駛路線，避免出現(xiàn)車(chē)輛空駛、重復(fù)行駛等浪費(fèi)資源的情況。同時(shí)，行政部門(mén)會(huì)根據(jù)車(chē)型和乘車(chē)人數(shù)，合理安排合適的車(chē)輛。例如，如果人數(shù)較多，將優(yōu)先安排商務(wù)車(chē)或小型客車(chē)；如果是單人出行且路程較短，可能會(huì)安排轎車(chē)。希望大家能夠尊重行政部門(mén)的調(diào)度安排，如有特殊需求，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)注明，行政部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。六、公車(chē)駕駛規(guī)定1.駕駛員資質(zhì)：駕駛公車(chē)的人員必須具備相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛資格，且駕駛證的準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛的公車(chē)車(chē)型相符。公司內(nèi)部員工自行駕駛公車(chē)的，需將駕駛證復(fù)印件交至行政部門(mén)備案。如果是公司配備的專(zhuān)職司機(jī)，行政部門(mén)也會(huì)定期對(duì)其駕駛證進(jìn)行審驗(yàn)，確保司機(jī)具備合法合規(guī)的駕駛資質(zhì)。希望各位駕駛員能夠嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保自身及乘車(chē)人員的安全。2.安全駕駛：駕駛員在駕駛公車(chē)過(guò)程中，務(wù)必嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到安全文明駕駛。杜絕超速、闖紅燈、疲勞駕駛、酒后駕駛等一切違法行為。在行駛過(guò)程中，要系好安全帶，并提醒乘車(chē)人員也系好安全帶。要保持車(chē)輛的良好狀態(tài)，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，暫停使用該車(chē)輛，待維修合格后再繼續(xù)使用。我們鼓勵(lì)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，為大家提供一個(gè)安全、舒適的乘車(chē)環(huán)境。3.行車(chē)記錄：駕駛員應(yīng)做好每次出車(chē)的行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、行駛路線、停車(chē)地點(diǎn)、返回時(shí)間等信息。行車(chē)記錄將作為公車(chē)使用情況核查的重要依據(jù)之一，希望駕駛員能夠認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)，不得弄虛作假。同時(shí)，公司也會(huì)通過(guò)車(chē)輛上安裝的GPS定位系統(tǒng)等技術(shù)手段，對(duì)公車(chē)行駛軌跡進(jìn)行監(jiān)控，確保公車(chē)使用的合規(guī)性和安全性。七、公車(chē)日常維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)：行政部門(mén)將根據(jù)車(chē)輛的使用情況和廠家的保養(yǎng)建議，制定公車(chē)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的常規(guī)檢查、更換機(jī)油、空氣濾清器、火花塞等零部件的維護(hù)工作。車(chē)輛保養(yǎng)工作將安排在公司指定的正規(guī)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。希望大家在使用公車(chē)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有任何異常情況，如異響、抖動(dòng)、油耗異常等，及時(shí)告知行政部門(mén)，以便及時(shí)安排檢查和維修。2.清潔衛(wèi)生：無(wú)論是專(zhuān)職司機(jī)還是自行駕駛公車(chē)的員工，都有責(zé)任保持公車(chē)的清潔衛(wèi)生。每次用車(chē)結(jié)束后，應(yīng)將車(chē)內(nèi)清理干凈，如有垃圾應(yīng)及時(shí)帶走。車(chē)輛外觀也要定期進(jìn)行清洗，保持車(chē)輛的整潔美觀。希望大家能夠愛(ài)護(hù)公車(chē)，像對(duì)待自己的車(chē)輛一樣，讓公車(chē)始終保持良好的狀態(tài)。3.維修管理：如果公車(chē)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障需要維修，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)將根據(jù)故障情況，安排車(chē)輛到指定維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修前，維修機(jī)構(gòu)需提供詳細(xì)的維修清單和預(yù)算，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并在維修發(fā)票和清單上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)將對(duì)公車(chē)的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修成本。八、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用：公車(chē)的燃油費(fèi)用將實(shí)行定點(diǎn)加油制度。行政部門(mén)會(huì)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議，駕駛員需持公司統(tǒng)一辦理的加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和充值，駕駛員在加油后需妥善保存加油小票，并及時(shí)交至行政部門(mén)進(jìn)行登記。行政部門(mén)將根據(jù)公車(chē)的行駛里程和油耗情況，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控燃油消耗情況，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。希望大家在加油過(guò)程中，嚴(yán)格遵守定點(diǎn)加油的規(guī)定，不要私自使用現(xiàn)金加油或在非指定加油站加油，如有特殊情況需提前向行政部門(mén)說(shuō)明。2.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)：因公使用公車(chē)產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)，由駕駛員或乘車(chē)人在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并在票據(jù)上注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息?；氐焦竞?，按照公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)會(huì)對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。希望大家在產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用時(shí)，一定要妥善保管好票據(jù)，以便順利報(bào)銷(xiāo)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用：如前文所述，公車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和控制。在維修保養(yǎng)工作完成后，行政部門(mén)將根據(jù)維修清單和發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的核算和審計(jì)，確保費(fèi)用支出符合公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。希望大家在公車(chē)維修保養(yǎng)過(guò)程中，積極配合行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，共同做好費(fèi)用管理工作。九、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督：行政部門(mén)作為公車(chē)管理的主要責(zé)任部門(mén)，將對(duì)公車(chē)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督。通過(guò)查看公車(chē)使用臺(tái)賬、行車(chē)記錄、GPS定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)等方式，檢查公車(chē)是否按照規(guī)定使用。同時(shí)，行政部門(mén)也歡迎各位員工對(duì)公車(chē)使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，如果經(jīng)核實(shí)舉報(bào)情況屬實(shí)，公司將對(duì)舉報(bào)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家能夠共同參與到公車(chē)管理的監(jiān)督工作中來(lái)，維護(hù)公司的公車(chē)使用秩序。2.定期檢查：公司將定期組織對(duì)公車(chē)的全面檢查，包括車(chē)輛的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等。檢查工作由行政部門(mén)牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行。定期檢查的結(jié)果將作為對(duì)各部門(mén)公車(chē)使用情況考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于在公車(chē)使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人，公司將按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.違規(guī)處理：如果發(fā)現(xiàn)有員工違反本辦法的規(guī)定，私自將公車(chē)用于非公務(wù)活動(dòng)、在公車(chē)使用過(guò)程中存在浪費(fèi)資源、違反交通法規(guī)等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、罰款、取消公車(chē)使用資格、紀(jì)律處分等。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，不要心存僥幸，共同維護(hù)好公車(chē)使用的良好秩序。十、附則1.解釋權(quán)：本辦法的解釋權(quán)歸公司行政部門(mén)所有。如果在本辦法的執(zhí)行過(guò)程中，大家對(duì)某些條款存在疑問(wèn)或有不同的理解，請(qǐng)及時(shí)向行政部門(mén)咨詢(xún)，行政部門(mén)將為大家做出詳細(xì)的解釋。2.修訂與完善：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，本